FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 6 jours

Secrétaire au sein de la circonscription de Lille 1 Nord (H/F)

Rectorat de Lille (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Lille

Localisation

Nord (59), France (59)

Télétravail

Non

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

23 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le ou la secrétaire de circonscription est placé(e) sous l'autorité de l'inspecteur ou de l'inspectrice de la circonscription. Missions et activités principales : - Accueil physique et téléphonique du public (parents, enseignants, etc.) ; - Travail d’assistance de direction : organisation de réunions et réalisation des comptes rendus, gestion du courrier et des courriels, saisie de documents, gestion de dossiers spécifiques en lien avec l’activité du service, préparation et suivi du plan d’inspection ; - Travail de gestion des absences et du remplacement des enseignants au travers de l’application informatique ARIA ; - Gestion administrative des personnels (création, suivi et mise à jour des dossiers) avec l'aide des outils informatiques de gestion des personnels (ARIA), suivi des affectations (AGAPE) et suivi des élèves (Base élève); - Élaboration et mise à jour régulière des différents plannings de gestion et des réunions (respect des délais de transmission, suivi des enquêtes, etc.) ; - Relations avec les interlocuteurs institutionnels (DSDEN, circonscriptions du 1er degré, établissements scolaires du 1er et du 2nd degrés, administrations publiques et collectivités locales), les "usagers" de l'école (parents d’élèves, etc.) ; - Assurer la continuité du service public de l'éducation.

Compétences attendues

Le ou la secrétaire de circonscription est placé(e) sous l'autorité de l'inspecteur ou de l'inspectrice de la circonscription. Missions et activités principales : Accueil physique et téléphonique du public (parents, enseignants, etc.) ;Travail d’assistance de direction : organisation de réunions et réalisation des comptes rendus, gestion du courrier et des courriels, saisie de documents, gestion de dossiers spécifiques en lien avec l’activité du service, préparation et suivi du plan d’inspection ;Travail de gestion des absences et du remplacement des enseignants au travers de l’application informatique ARIA ;Gestion administrative des personnels (création, suivi et mise à jour des dossiers) avec l'aide des outils informatiques de gestion des personnels (ARIA), suivi des affectations (AGAPE) et suivi des élèves (Base élève);Élaboration et mise à jour régulière des différents plannings de gestion et des réunions (respect des délais de transmission, suivi des enquêtes, etc.) ;Relations avec les interlocuteurs institutionnels (DSDEN, circonscriptions du 1er degré, établissements scolaires du 1er et du 2nd degrés, administrations publiques et collectivités locales), les "usagers" de l'école (parents d’élèves, etc.) ;Assurer la continuité du service public de l'éducation.

Profil attendu

- Compétences relationnelles : une pratique assurée de l'écoute empathique est indispensable ; - Bonne connaissance des outils bureautiques et logiciels courants ; - Savoir faire preuve de discrétion, de réserve, de loyauté et de disponibilité ; - Être capable de prioriser l’information et les tâches ; - Capacités d’adaptation et d’anticipation dans la gestion des dossiers ; - Être rigoureux(se), organisé(e), curieux(se) et à l’écoute ; - Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel).

Informations complémentaires

TRANSMISSION DES CANDIDATURES : Pour postuler, vous devez déposer votre CV et votre lettre de motivation exclusivement sur le site "Rejoignez les métiers de l'éducation, du sport et de la recherche". PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste proposé seront ensuite reçus en entretien. À l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire de circonscription exerce ses fonctions auprès de l'inspecteur ou de l'inspectrice chargé(e) d'une circonscription du premier degré, c'est-à-dire d'un découpage territorial regroupant des écoles. Il ou elle assure le lien quotidien entre le bureau de l'inspection, les équipes enseignantes, les familles et les services académiques. Au-delà de la gestion courante, la fonction contribue directement au bon fonctionnement de l'administration scolaire de proximité, en garantissant la continuité du service lors des absences et des remplacements. Le poste s'inscrit ainsi au cœur de la mise en œuvre des politiques éducatives sur un territoire donné.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique de l'État, ce qui signifie que les modalités d'accès diffèrent selon la situation du candidat : mobilité ou détachement pour les titulaires, procédure de recrutement sur contrat pour les autres. Relevant de la catégorie B, il suppose un niveau de responsabilité intermédiaire et une autonomie dans l'organisation du travail. Les perspectives d'évolution existent au sein des corps administratifs de la catégorie B et des filières de gestion académique, notamment par la voie des concours internes ou des promotions.

Conseils pour candidater

Documentez concrètement votre pratique des outils de gestion : la mention d'expériences sur des logiciels de gestion de personnels ou de données d'élèves, même d'une autre structure, constitue un atout distinctif.
Illustrez votre sens de la discrétion et de la priorisation par des exemples précis tirés de situations où vous avez géré des demandes simultanées ou des informations sensibles.
Préparez-vous à aborder la dimension d'écoute empathique lors d'un éventuel entretien, en réfléchissant à une situation où vous avez accompagné une personne en difficulté tout en respectant un cadre institutionnel.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-09-2026-49575Fonction publique d'État