Gestionnaire frais de déplacement (H/F)
Rectorat de Lille (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Lille
Localisation
Pas de Calais (62), France (62)
Télétravail
Non
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Publication
23 octobre 2026
Date limite
23 novembre 2026
Domaine
Finances publiques
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
En tant que gestionnaire des frais de déplacement, vous contribuez à la bonne prise en charge des déplacements professionnels des agents, en veillant à la sécurisation des remboursements, au respect de la réglementation et à la qualité du service rendu aux usagers. À ce titre, vos principales missions sont :
Assurer la gestion des frais de déplacements :
- Instruire les demandes de remboursement, vérifier la complétude des dossiers et la conformité des pièces justificatives ;
- Étudier et calculer les droits des agents dans le respect de la réglementation en vigueur, procéder à leur mise en paiement dans Chorus DT.
Assurer le traitement des demandes d’avance de train et d’hôtel dans le cadre du marché national :
- Assurer, à ce titre, une permanence jusqu'à 17h15, environ deux fois par mois.
Assurer le suivi de l’activité (sur les enveloppes de gestion attribuées) :
- Renseigner les outils de pilotage, notamment les tableaux de suivi des missionnés, anticiper les priorités, suivre l’avancement des dossiers et effectuer les relances nécessaires ;
- Transmettre au chef de bureau les informations utiles au pilotage de l’activité.
Accompagner et conseiller les missionnés :
- Répondre à leurs sollicitations, les informer sur l’état d’avancement de leurs demandes de remboursement et les guider dans leurs démarches, notamment dans l’utilisation de Chorus-DT.
Contribuer à l’amélioration continue du service :
- Participer à la démarche de contrôle interne financier, à l’élaboration de procédures et de supports de communication, ainsi qu’à l’optimisation des pratiques et des processus de gestion ;
- Participer aux projets du service (GT interne, être force de proposition..).
Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et financière, d’acquérir une expertise dans la réglementation des frais de déplacement et de vous investir dans une dynamique collective tournée vers la qualité du service public et la modernisation des pratiques.
Compétences attendues
En tant que gestionnaire des frais de déplacement, vous contribuez à la bonne prise en charge des déplacements professionnels des agents, en veillant à la sécurisation des remboursements, au respect de la réglementation et à la qualité du service rendu aux usagers. À ce titre, vos principales missions sont :Assurer la gestion des frais de déplacements :Instruire les demandes de remboursement, vérifier la complétude des dossiers et la conformité des pièces justificatives ;Étudier et calculer les droits des agents dans le respect de la réglementation en vigueur, procéder à leur mise en paiement dans Chorus DT.Assurer le traitement des demandes d’avance de train et d’hôtel dans le cadre du marché national :Assurer, à ce titre, une permanence jusqu'à 17h15, environ deux fois par mois.Assurer le suivi de l’activité (sur les enveloppes de gestion attribuées) :Renseigner les outils de pilotage, notamment les tableaux de suivi des missionnés, anticiper les priorités, suivre l’avancement des dossiers et effectuer les relances nécessaires ;Transmettre au chef de bureau les informations utiles au pilotage de l’activité.Accompagner et conseiller les missionnés :Répondre à leurs sollicitations, les informer sur l’état d’avancement de leurs demandes de remboursement et les guider dans leurs démarches, notamment dans l’utilisation de Chorus-DT.Contribuer à l’amélioration continue du service :Participer à la démarche de contrôle interne financier, à l’élaboration de procédures et de supports de communication, ainsi qu’à l’optimisation des pratiques et des processus de gestion ;Participer aux projets du service (GT interne, être force de proposition..). Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et financière, d’acquérir une expertise dans la réglementation des frais de déplacement et de vous investir dans une dynamique collective tournée vers la qualité du service public et la modernisation des pratiques.
Profil attendu
Connaissances :
- Environnement professionnel
- Réglementation relative aux frais de déplacement (à acquérir ou approfondir)
- Principes de gestion administrative et financière ( à acquérir ou approfondir)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Compétences opérationnelles :
- Appliquer les consignes et les procédures diffusées
- Utiliser les outils informatiques (suite bureautique, excel, mail, outils collaboratifs..)
- Savoir rendre compte de son activité
- Identifier les axes d’amélioration et proposer des solutions.
- Disposer de bonnes qualités d’expression orale et écrite
- Organiser et prioriser son activité.
Compétences comportementales :
- Rigueur / fiabilité
- Autonomie et esprit d’initiative
- Capacité d’adaptation et ouverture au changement.
- Capacité de raisonnement et d’analyse
- Savoir questionner les pratiques existantes et être force de proposition
- Partager l’information et travailler en équipe
Informations complémentaires
TRANSMISSION DES CANDIDATURES : Pour postuler, vous devez déposer votre CV et votre lettre de motivation exclusivement sur le site "Rejoignez les métiers de l'éducation, du sport et de la recherche".
PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste proposé seront ensuite reçus en entretien. À l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion financière
Comprendre ce poste
Le gestionnaire des frais de déplacement occupe une fonction de gestion administrative et financière au sein du rectorat, où il assure le traitement des dépenses liées aux missions professionnelles des personnels. Son rôle consiste à garantir que chaque remboursement repose sur des pièces justificatives valides et sur une application exacte de la réglementation applicable aux agents de l'État. Au quotidien, il instruit les demandes, contrôle les dossiers, calcule les droits et procède à leur mise en paiement dans l'application financière Chorus DT. Cette fonction contribue directement à la sécurité budgétaire de l'administration et à la qualité du service rendu aux agents.
Le recrutement dans ce cadre
L'offre est ouverte aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que les candidatures peuvent relever d'une voie statutaire ou d'un recrutement sur contrat. Le poste se situe en catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et de mise en œuvre des procédures administratives. Dans la fonction publique d'État, les évolutions vers la catégorie B sont envisageables par la voie des concours internes, de la promotion interne ou de la formation professionnelle, selon les dispositifs en vigueur.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant toute expérience en gestion comptable, en traitement de notes de frais ou en contrôle de pièces justificatives, même acquise dans le secteur privé, en précisant les volumes traités et les délais respectés.
- Se familiariser avec les principes généraux des frais de déplacement dans la fonction publique d'État (indemnités, modalités de remboursement, justificatifs requis), car la réglementation est explicitement attendue et doit être approfondie dès à présent.
- Illustrer concrètement l'usage des outils bureautiques, en particulier Excel, par des exemples de tableaux de suivi ou de reporting réalisés, ce qui répond directement à la mission de pilotage de l'activité.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MENJ-09-2026-49595Fonction publique d'État