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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsEducation & FormationIl y a 6 jours

Gestionnaire de scolarité projet UFAZ (H/F)

Université de Strasbourg (ouvre un nouvel onglet) — Université de Strasbourg

Localisation
Bas Rhin (67), France (67)
Publication
23 octobre 2026
Date limite
20 novembre 2026
Domaine
Enseignement et formation
Secteur
Education & Formation

Missions principales

CDD 8 mois Démarrage à compter du 04/01/2027 Catégorie : B Corps : Technicien Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Fonction exercée : Gestionnaire de scolarité pour le projet Ufaz (Université franco-azerbaïdjanaise). Missions Le·la gestionnaire de scolarité assure la préparation, le traitement et le suivi des éléments relatifs à la scolarité des étudiants des parcours Ufaz. Il·elle pourra également être sollicité·e pour apporter un soutien à la réalisation de documents pédagogiques. Il·elle travaillera en lien étroit avec les équipes pédagogiques des parcours de formation (responsables pédagogiques, enseignants, responsable du pôle formation) et sera en relation avec les interlocuteurs de l’Ufaz (localisés à Bakou) pour le domaine scolarité. Le·la gestionnaire participera également à la préparation et au suivi des mobilités étudiantes en lien avec les responsables pédagogiques et les correspondants Relations internationales des composantes. Activités Secrétariat scolarité et pédagogique • Réalisation et suivi des inscriptions administratives et pédagogiques • Modélisation des enseignements • Mise à jour d’Ametys (maquettage et saisie de modalités d’évaluation) • Suivi de la réalisation des cartes étudiantes • Suivi et saisie des notes, préparation des PVs avant jurys, participation comme expert invité aux jurys • Suivi de l’édition de diplômes et de suppléments aux diplômes • Suivi des mobilités étudiantes (contact avec les étudiants, accompagnement et suivi des demandes de logement) • Gestion et suivi de stages • Echange avec les services scolarité des composantes associées au projet Activités associées : - Soutien aux équipes pédagogique - Suivi des modifications des maquettes et des modalités d’évaluation

Compétences attendues

CDD 8 moisDémarrage à compter du 04/01/2027Catégorie : B     Corps : TechnicienEmploi ouvert aux agents contractuels uniquementRémunération selon grille de la Fonction PubliqueFonction exercée : Gestionnaire de scolarité pour le projet Ufaz (Université franco-azerbaïdjanaise).MissionsLe·la gestionnaire de scolarité assure la préparation, le traitement et le suivi des éléments relatifs à la scolarité des étudiants des parcours Ufaz. Il·elle pourra également être sollicité·e pour apporter un soutien à la réalisation de documents pédagogiques. Il·elle travaillera en lien étroit avec les équipes pédagogiques des parcours de formation (responsables pédagogiques, enseignants, responsable du pôle formation) et sera en relation avec les interlocuteurs de l’Ufaz (localisés à Bakou) pour le domaine scolarité. Le·la gestionnaire participera également à la préparation et au suivi des mobilités étudiantes en lien avec les responsables pédagogiques et les correspondants Relations internationales des composantes.  ActivitésSecrétariat scolarité et pédagogique •    Réalisation et suivi des inscriptions administratives et pédagogiques•    Modélisation des enseignements•    Mise à jour d’Ametys (maquettage et saisie de modalités d’évaluation)•    Suivi de la réalisation des cartes étudiantes•    Suivi et saisie des notes, préparation des PVs avant jurys, participation comme expert invité aux jurys •    Suivi de l’édition de diplômes et de suppléments aux diplômes•    Suivi des mobilités étudiantes (contact avec les étudiants, accompagnement et suivi des demandes de logement)•    Gestion et suivi de stages•    Echange avec les services scolarité des composantes associées au projetActivités associées :Soutien aux équipes pédagogiqueSuivi des modifications des maquettes et des modalités d’évaluation

Conditions d'exercice

Echanges avec de nombreux interlocuteurs (enseignants, équipe projet, Direction des études et de la scolarité, composantes, partenaires français et azerbaidjanais).

Informations complémentaires

Relation hiérarchique : Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice administrative de l’Ufaz et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du pôle formation de l’Ufaz

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Comprendre ce poste

Le gestionnaire de scolarité occupe une fonction charnière dans l'organisation des formations universitaires : il assure le lien administratif entre les étudiants, les équipes pédagogiques et les services centraux. Dans le cas présent, la mission s'inscrit dans un projet international, l'Université franco-azerbaïdjanaise (Ufaz), ce qui ajoute une dimension de coordination à distance avec des interlocuteurs situés à Bakou. Au quotidien, le poste consiste à préparer, traiter et suivre les dossiers de scolarité, tout en appuyant la production de documents pédagogiques. Il contribue ainsi directement à la qualité de l'accueil et du parcours des étudiants, élément essentiel du service public de l'enseignement supérieur.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement s'effectue par contrat à durée déterminée de huit mois, réservé aux agents contractuels, sans passage par concours. Le poste relève de la catégorie B, corps des techniciens, ce qui correspond à des fonctions d'application et de responsabilité opérationnelle, généralement rémunérées selon la grille de la fonction publique d'État. Le contrat débute à compter du 4 janvier 2027 ; une éventuelle suite dépendra des besoins du projet et des règles applicables aux agents contractuels, la catégorie B offrant toutefois des perspectives de mobilité au sein de l'enseignement supérieur.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant toute expérience de gestion de dossiers étudiants, notamment en scolarité, inscriptions ou suivi administratif, en précisant les outils et logiciels utilisés.
  • Valorisez une expérience de mobilité internationale ou de travail avec des partenaires étrangers, qui constitue un atout pour un projet franco-azerbaïdjanais impliquant une coordination à distance.
  • Préparez des exemples concrets illustrant votre capacité à travailler avec des équipes pédagogiques et à respecter des délais, car ces qualités sont au cœur des missions décrites.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2449446Fonction publique d'État

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