Gestionnaire administratif et financier

Pour l’aspect « gestion des formations » du MS SILAT et des formations professionnelles continues courtes en géomatique : - Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue (candidats, apprenants, intervenants) - Analyser les demandes de formation et orienter les candidats vers les modalités de financement de la formation professionnelle les mieux adaptées - Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation en lien avec le service gestionnaire (stagiaires, formateurs, contrats, conventions…) - Exploiter les outils et plateformes informatiques relatives à la gestion des formations et de la scolarité des stagiaires (Synapse, Digiforma, eCampus, …) - Organiser et gérer au quotidien la logistique des actions de formation avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants en lien avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants - Organiser des actions de formation continue - Suivre les apprenants, depuis leur candidature jusqu’à la diplomation (tableaux de bord, relances, courriers d’admissibilité, organisation des convocations, courriers d’admission, contrats de formation, carnets de notation, gestion des stages, …) - Etablir des bilans périodiques des sessions ou modules de formation réalisés, notamment les bilans pédagogiques et financiers annuels (BPF) - Assurer l’archivage des sessions et modules de formation Pour l’aspect "gestion administrative et de suivi budgétaire" de l’équipe TEIS et du collectif AgroParisTech de l’UMR-TETIS : - Assurer le secrétariat administratif et comptable pour l’UE TEIS (commandes, projets/conventions, suivi comptable) - Contribuer à l'élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses - Contrôler la conformité des contrats, conventions, … - Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, attestations/autorisations, …) - Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables - Suivre et contrôler les opérations comptables et financières (dépenses et recettes) et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting) - Participation à des actions de communication - Gérer les déplacements (OM, réservations, frais de déplacements) des intervenants et personnels de l’Unité - Assister les personnels de l’Unité dans la gestion des dossiers ou actions stratégiques (France Compétences, groupe de travail, …) - Participer au fonctionnement du collectif de l’UMR TETIS et de la Maison de la Télédétection