Agent d'animation et gestion administrative du service - MAIRIE DE ESTRABLIN
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Isère (38), France (38)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
22 octobre 2026
Date limite
30 novembre 2026
Domaine
Animation, jeunesse et sports
Secteur
Sport & Jeunesse
Missions principales
L’agent participe au bon fonctionnement du service Enfance en assurant des missions d’animation auprès des enfants sur les temps méridiens, les mercredis et les vacances scolaires. Il contribue également à la gestion administrative du service, au suivi des dossiers des familles et à la qualité de l’accueil et de l’accompagnement des usagers.
Missions principales
1. Animation et encadrements des enfants pendant les temps méridiens, des mercredis et les vacances scolaires :
· Participer à l’accueil et à l’encadrement des enfants durant la pause méridienne.
· Proposer, organiser et animer des activités adaptées à l’âge, aux besoins et au rythme des enfants.
· Veiller à la sécurité physique, affective et morale des enfants.
· Accompagner les enfants durant les différents temps de la pause méridienne, notamment les transitions et les temps de repas.
· Participer à la mise en œuvre du projet pédagogique et des objectifs éducatifs de la collectivité.
· Travailler en collaboration avec les équipes d’animation, les ATSEM et les équipes éducatives.
· Contribuer à la mise en place d’un accueil bienveillant, inclusif et respectueux des besoins de chaque enfant.
· Participer à l’organisation et à l’animation des accueils de loisirs.
· Concevoir et mettre en œuvre des activités éducatives, sportives, culturelles et ludiques.
· Participer à la préparation des programmes d’activités et à leur évaluation.
2. Gestion administrative et relation avec les familles
· Informer et accompagner les familles dans leurs démarches administratives liées aux activités du service Enfance.
· Participer à l’amélioration de la qualité de l’accueil et de l’information des usagers.
· Participer au traitement des inscriptions et des réservations aux activités périscolaires et extrascolaires.
· Contribuer au suivi administratif des présences et des absences.
· Participer au classement, à l’archivage et à la mise à jour des documents administratifs.
· Participer au suivi des tableaux de bord et des outils de gestion du service.
· Vérifier la complétude et la conformité des dossiers d’inscription.
· Assurer le suivi des dossiers incomplets et relancer les familles si nécessaire.
· Contribuer au suivi des informations nécessaires à la facturation.
Compétences attendues
L’agent participe au bon fonctionnement du service Enfance en assurant des missions d’animation auprès des enfants sur les temps méridiens, les mercredis et les vacances scolaires. Il contribue également à la gestion administrative du service, au suivi des dossiers des familles et à la qualité de l’accueil et de l’accompagnement des usagers.Missions principales1. Animation et encadrements des enfants pendant les temps méridiens, des mercredis et les vacances scolaires :· Participer à l’accueil et à l’encadrement des enfants durant la pause méridienne.· Proposer, organiser et animer des activités adaptées à l’âge, aux besoins et au rythme des enfants.· Veiller à la sécurité physique, affective et morale des enfants.· Accompagner les enfants durant les différents temps de la pause méridienne, notamment les transitions et les temps de repas.· Participer à la mise en œuvre du projet pédagogique et des objectifs éducatifs de la collectivité.· Travailler en collaboration avec les équipes d’animation, les ATSEM et les équipes éducatives.· Contribuer à la mise en place d’un accueil bienveillant, inclusif et respectueux des besoins de chaque enfant.· Participer à l’organisation et à l’animation des accueils de loisirs.· Concevoir et mettre en œuvre des activités éducatives, sportives, culturelles et ludiques.· Participer à la préparation des programmes d’activités et à leur évaluation.2. Gestion administrative et relation avec les familles· Informer et accompagner les familles dans leurs démarches administratives liées aux activités du service Enfance.· Participer à l’amélioration de la qualité de l’accueil et de l’information des usagers.· Participer au traitement des inscriptions et des réservations aux activités périscolaires et extrascolaires.· Contribuer au suivi administratif des présences et des absences.· Participer au classement, à l’archivage et à la mise à jour des documents administratifs.· Participer au suivi des tableaux de bord et des outils de gestion du service.· Vérifier la complétude et la conformité des dossiers d’inscription.· Assurer le suivi des dossiers incomplets et relancer les familles si nécessaire.· Contribuer au suivi des informations nécessaires à la facturation.
Profil attendu
Candidat titulaire du BAFA au minimum
Compétences et qualités requises
1. Compétences techniques
· Connaissance des besoins et du développement de l’enfant.
· Maîtrise des techniques d’animation et d’encadrement des enfants.
· Connaissance du fonctionnement des accueils périscolaires et extrascolaires.
· Capacité à utiliser les outils informatiques et les logiciels de gestion des inscriptions.
· Capacité à contrôler des dossiers administratifs et à appliquer des procédures.
2. Compétences relationnelles
· Capacité à contrôler des dossiers administratifs et à appliquer des procédures.
· Qualités rédactionnelles et aptitude à communiquer avec les familles.
· Sens de l’accueil et du service public.
· Capacité à travailler en équipe et en lien avec différents interlocuteurs.
· Aptitude à communiquer de manière claire, professionnelle et adaptée.
· Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
· Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des données des familles.
· Capacité à gérer les priorités et à rendre compte à sa hiérarchie.
Informations complémentaires
Durée du contrat : 9 mois
Adresser CV + Lettre de motivation à l'attention de Mr le Maire
par mail à : [email protected]
ou par courrier à l'adresse suivante :
MAIRIE ESTRABLIN 210 rue de l'Europe 38780 ESTRABLIN
Plus de renseignements sur le poste au 04 74 59 44 86
Cadre juridique
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Métier de référence
Animatrice / Animateur enfance-jeunesse
Comprendre ce poste
Ce poste s'inscrit dans le service Enfance d'une commune, dont la mission est d'accompagner les enfants en dehors du temps scolaire strict. L'agent assure l'encadrement et l'animation lors de la pause méridienne, des mercredis et des vacances scolaires, périodes où la collectivité propose des temps éducatifs et de loisirs. Au quotidien, il prépare et conduit des activités adaptées à l'âge des enfants, veille à leur sécurité et accompagne les transitions, notamment autour des repas. Le poste joue aussi un rôle de relais entre les familles et la collectivité, en assurant une partie du suivi administratif des dossiers.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un emploi ouvert uniquement aux contractuels, sans concours, dans la catégorie C de la fonction publique territoriale. Les postes de catégorie C correspondent à des fonctions d'exécution ; les évolutions vers la catégorie B sont possibles, notamment par la voie des concours internes ou de l'avancement, à condition de se former et de justifier d'une expérience professionnelle suffisante.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant votre expérience concrète d'encadrement d'enfants, en précisant l'âge des groupes, les types d'activités menées et les situations gérées lors des temps de repas ou des transitions.
- Démontrez votre aisance avec les outils numériques de gestion des inscriptions et votre rigueur dans l'application de procédures, deux points explicitement attendus dans ce poste.
- Préparez des exemples d'animations originales que vous avez conçues ou adaptées à un public spécifique, en expliquant comment vous avez évalué leur adéquation avec le rythme et les besoins des enfants.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O038261022000186Fonction publique territoriale