FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 7 jours
Secrétaire général de mairie (h/f) - HODENC L'EVEQUE
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Oise (60), France (60)
Télétravail
Non
Management
Oui
Expérience
Confirmé
Publication
22 octobre 2026
Date limite
22 novembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle communale).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
11- Déplacements ponctuels sur le territorie de la communauté de communes
12 - Disponibilités ponctuelles lors des périodes électorales et budgétaires, intervention dans l'urgence si nécessaire
Compétences attendues
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle communale). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.11- Déplacements ponctuels sur le territorie de la communauté de communes12 - Disponibilités ponctuelles lors des périodes électorales et budgétaires, intervention dans l'urgence si nécessaire
Profil attendu
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Idéalement maîtrise du logiciel Berger Levrault EMagnus
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
Informations complémentaires
Envoyer C.V. et lettre de motivation à l(attention de Monsieur Le Maire via [email protected]
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Secrétaire de mairie
Comprendre ce poste
Le secrétaire général de mairie est le principal collaborateur administratif et technique du maire et de l'équipe municipale. Il assure la continuité du service public local en traduisant les orientations politiques en actes, procédures et décisions opérationnelles. Au quotidien, il combine accueil et instruction des demandes des habitants (état civil, élections, urbanisme, aide sociale), préparation juridique et budgétaire des décisions du conseil municipal, et pilotage des équipes communales. Dans une petite collectivité comme Hodenc-l'Évêque, ce rôle revêt une dimension particulièrement transversale, puisque le titulaire intervient sur presque toutes les fonctions de la commune.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui permet à la commune d'élargir son vivier de candidatures. Relevant de la catégorie B de la fonction publique territoriale, il suppose des compétences de conception et de coordination, sans être réservé aux seuls cadres supérieurs. Le parcours peut ensuite évoluer vers des responsabilités accrues dans des communes de taille plus importante ou vers des fonctions de direction générale au sein d'intercommunalités.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant des exemples concrets de gestion budgétaire, de passation de marchés publics ou de préparation de conseils municipaux, en précisant les volumes, les délais tenus et les résultats obtenus.
- Si vous avez déjà travaillé avec le logiciel Berger Levrault eMagnus ou un outil comparable, indiquez-le explicitement dans votre CV, car c'est un atout identifié dans le profil recherché.
- Préparez-vous à évoquer votre capacité à gérer la polyvalence et les priorités multiples, en illustrant par des situations où vous avez respecté des délais réglementaires sous contrainte.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O060261022000961Fonction publique territoriale