FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 7 jours

Une ou un Secrétaire médico-social autonomie F/H (Poste n°I-352) - COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Haut Rhin (68), France (68)

Publication

22 octobre 2026

Date limite

22 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

La Direction Générale Adjointe (DGA) Solidarités regroupe les compétences sociales de la collectivité réparties en 6 directions: Insertion/Logement, Autonomie, Aide Sociale à l'Enfance, Santé/Prévention et PMI, Action Sociale de Proximité, Appui et pilotage. Elle compte environ 2400 agents répartis sur tout le territoire alsacien. Elle contribue à l’élaboration des politiques de solidarité, en assure l’animation et veille à leur évaluation. Elle organise et coordonne les moyens qui sont consacrés à ces champs de compétences majeures de la collectivité dans un souci de transversalité et d’efficacité renforcées. Mission du poste Sous l’autorité du cadre séniors, vous assurez l’accueil médico-social des usagers, le secrétariat et la gestion administrative et matérielle de l'espace solidarités séniors. Vous apportez assistance, en termes de gestion administrative et informatique, à la hiérarchie et aux membres de l'équipe. Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires Dans ce cadre, réaliser le pré-diagnostic des situations selon un script d'entretien, informer et orienter les usagers, répondre à leurs demandes Créer et gérer les dossiers papier et informatiques, notamment dans les logiciels métiers (archivage/classement) Réaliser les travaux bureautiques (notes, courriers, comptes rendus...) et préparer des dossiers Gérer les agendas, prendre des rendez-vous, planifier et organiser des réunions Participer à l'organisation de manifestations sur le thème de la prévention Assurer la gestion matérielle du site (fournitures, logistique) Saisir des données sur l'activité du service, suivre les tableaux de bord et les statistiques

Compétences attendues

La Direction Générale Adjointe (DGA) Solidarités regroupe les compétences sociales de la collectivité réparties en 6 directions: Insertion/Logement, Autonomie, Aide Sociale à l'Enfance, Santé/Prévention et PMI, Action Sociale de Proximité, Appui et pilotage. Elle compte environ 2400 agents répartis sur tout le territoire alsacien. Elle contribue à l’élaboration des politiques de solidarité, en assure l’animation et veille à leur évaluation. Elle organise et coordonne les moyens qui sont consacrés à ces champs de compétences majeures de la collectivité dans un souci de transversalité et d’efficacité renforcées.Mission du posteSous l’autorité du cadre séniors, vous assurez l’accueil médico-social des usagers, le secrétariat et la gestion administrative et matérielle de l'espace solidarités séniors. Vous apportez assistance, en termes de gestion administrative et informatique, à la hiérarchie et aux membres de l'équipe.Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenairesDans ce cadre, réaliser le pré-diagnostic des situations selon un script d'entretien, informer et orienter les usagers, répondre à leurs demandesCréer et gérer les dossiers papier et informatiques, notamment dans les logiciels métiers (archivage/classement)Réaliser les travaux bureautiques (notes, courriers, comptes rendus...) et préparer des dossiersGérer les agendas, prendre des rendez-vous, planifier et organiser des réunionsParticiper à l'organisation de manifestations sur le thème de la préventionAssurer la gestion matérielle du site (fournitures, logistique)Saisir des données sur l'activité du service, suivre les tableaux de bord et les statistiques

Profil attendu

Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat Qualités d'écoute et de communication Intérêt pour le domaine social Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, Outlook) et capacité à utiliser des logiciels métiers Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse Capacité à prendre des initiatives et à anticiper Sens du travail en équipe Rigueur, méthode, capacité d'organisation Discrétion professionnelle Résistance au stress et disponibilité Diplôme de niveau Bac obligatoire Spécificités du poste Recrutement sur le cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou à défaut par voie contractuelle (CDD avec possibilité de renouvellements) Le poste ouvre droit au versement d'une NBI de 10 points Poste basé à Colmar, rue Gambetta Poste à temps complet Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire Avantages : titres restaurant (valeur faciale de 9€/jour), participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance, adhésion au Comité National d’Action Sociale, amicale du personnel, possibilité de télétravail, participation employeur aux abonnements domicile-travail (à hauteur de 75%), forfait mobilité durable, coffre-fort numérique, RTT. Rejoignez une collectivité qui agit pour l’égalité et l’inclusion !

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Vous pouvez faire acte de candidature sur le site internet de la CeA : www.alsace.eu

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit dans la Direction Générale Adjointe Solidarités de la collectivité, qui regroupe les politiques sociales du territoire, et plus précisément dans un espace dédié aux séniors. La personne recrutée assure la fonction d'interface entre les usagers, leurs proches, les partenaires et l'équipe médico-sociale, ce qui en fait un maillon essentiel de l'accès aux dispositifs d'accompagnement de l'autonomie. Au quotidien, les missions combinent accueil physique et téléphonique, secrétariat, gestion administrative et soutien logistique à la hiérarchie et aux équipes. Le rôle relève ainsi d'un service public de proximité où la qualité de l'accueil et la fiabilité du suivi administratif conditionnent la bonne prise en charge des personnes.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement s'effectue sur le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux, relevant de la catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert aux titulaires comme aux contractuels. Cette catégorie suppose un niveau de qualification de type baccalauréat et permet d'accéder à des responsabilités de coordination et à des évolutions de carrière, notamment par la voie des concours internes ou de la promotion interne selon les situations statutaires.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes d'accueil de publics fragiles ou de secrétariat dans un environnement social, médical ou associatif, en précisant les situations gérées et les outils utilisés.
Illustrez votre maîtrise des logiciels métiers et de la bureautique (Word, Excel, Outlook) par des exemples de tableaux de suivi, de comptes rendus ou de dossiers administratifs que vous avez produits.
Préparez des éléments précis sur votre gestion de la discrétion professionnelle et du stress, par exemple une situation d'accueil difficile traitée avec méthode, car ce sont des critères d'évaluation attendus lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O067261022001008Fonction publique territoriale