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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 7 jours

ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES (H/F) - COMMUNE DE LA MOTTE SERVOLEX

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Savoie (73), France (73)
Publication
22 octobre 2026
Date limite
23 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Le service des Ressources Humaines Ville et CCAS recherche une assistante administrative. Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, votre activité s'articulera autour de missions de gestion administrative, en lien avec les agents du service. MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer la gestion administrative des agents contractuels - Suivi des contrats en lien avec les services demandeurs - Établissement des contrats de travail - Gestion et suivi des formalités d’embauche des agents contractuels - Suivi de signature des contrats - Suivi des fins de contrats en lien avec les services demandeurs - Mise à jour des tableaux de bord - Suivi du tableau des emplois permanents en lien avec la DRH - Suivi administratif des recrutements - Lien avec les assistantes RH du service MISSIONS PARTAGEES - Relecture des paies - Assure la liaison avec la Trésorerie si besoin pour les contrats en cours - Suivi des visites médicales des agents contractuels - Renfort sur autres dossiers RH (notamment en cas d’absence des collègues) ENVIRONNEMENT DU POSTE/CONTEXTE DE TRAVAIL - Relation régulière avec les agents - Collaboration avec les services de la Ville et du CCAS - Relation régulière avec la trésorerie - Travail rythmé par le calendrier paie - Aptitude à mener plusieurs dossiers de manière simultanée tout en accueillant les agents

Compétences attendues

Le service des Ressources Humaines Ville et CCAS recherche une assistante administrative.Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, votre activité s'articulera autour de missions de gestion administrative, en lien avec les agents du service.MISSIONS PRINCIPALES :- Assurer la gestion administrative des agents contractuels- Suivi des contrats en lien avec les services demandeurs- Établissement des contrats de travail- Gestion et suivi des formalités d’embauche des agents contractuels- Suivi de signature des contrats- Suivi des fins de contrats en lien avec les services demandeurs- Mise à jour des tableaux de bord- Suivi du tableau des emplois permanents en lien avec la DRH- Suivi administratif des recrutements- Lien avec les assistantes RH du serviceMISSIONS PARTAGEES- Relecture des paies- Assure la liaison avec la Trésorerie si besoin pour les contrats en cours- Suivi des visites médicales des agents contractuels- Renfort sur autres dossiers RH (notamment en cas d’absence des collègues)ENVIRONNEMENT DU POSTE/CONTEXTE DE TRAVAIL- Relation régulière avec les agents - Collaboration avec les services de la Ville et du CCAS- Relation régulière avec la trésorerie- Travail rythmé par le calendrier paie- Aptitude à mener plusieurs dossiers de manière simultanée tout en accueillant les agents

Profil attendu

BAC + 2 gestion RH ou équivalent Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale Expérience professionnelle dans un poste similaire exigée Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques Aptitude au travail en équipe, qualités relationnelles et sens du dialogue Autonomie dans l’organisation du travail et aptitude à rendre compte Respect des échéances Capacité d’adaptation permanente Rigueur, dynamisme et réactivité Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations

Informations complémentaires

Durée du contrat : 6 mois Par voie contractuelle : CDD de 6 mois renouvelable Rémunération : statutaire + en fonction des conditions définies par délibérations : régime indemnitaire + 13ème mois + CNAS Participation employeur au contrat de groupe santé et prévoyance Envoyer lettre de motivation et CV Renseignements : Teresa AUDOIRE, Directrice des Ressources Humaines – Tél. : 04.79.65.04.53 Les candidatures sont à adresser à : Monsieur le Maire Hôtel de Ville 36 avenue Costa de Beauregard BP 20043 73291 LA MOTTE-SERVOLEX Cedex

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein du service des Ressources Humaines de la commune, qui assure à la fois la gestion RH de la ville et celle du centre communal d'action sociale (CCAS). La personne recrutée intervient sur la gestion administrative des agents contractuels, de leur embauche jusqu'à la fin de leur contrat, en assurant le lien avec les services demandeurs. Au quotidien, il s'agit de produire des documents RH, de suivre les dossiers et les échéances, et de tenir à jour les outils de pilotage du service. Ces tâches, souvent discrètes, garantissent la régularité des actes administratifs et la bonne information des agents.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi de catégorie C, réservé aux contractuels, ce qui signifie qu'il n'est pas ouvert par concours mais par recrutement sur contrat de droit public. Les fonctions relevant de la catégorie C supposent des missions d'exécution et de gestion administrative, avec une autonomie encadrée par la hiérarchie. Dans la fonction publique territoriale, les évolutions se font principalement par la voie des concours et examens professionnels, qui permettent de passer vers des cadres d'emplois de catégorie B, notamment dans les filières administrative et RH.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant une expérience concrète de gestion de contrats ou de formalités d'embauche, en précisant les volumes traités et les outils utilisés, car cette expérience est exigée pour le poste.
  • Démontrez votre connaissance du statut de la fonction publique territoriale, notamment les règles applicables aux agents contractuels, et illustrez-la par des situations vécues.
  • Soignez la présentation de votre rigueur et de votre gestion des échéances, en citant des exemples de suivi de dossiers ou de tableaux de bord, qui correspondent directement aux missions du poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O073261021001153Fonction publique territoriale

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