FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 7 jours

Assistant(e) assemblées et renfort administratif - SDIS de Meurthe-et-Moselle

Services départementaux d'incendie et de secours (ouvre un nouvel onglet) — Services départementaux d'incendie et de secours

Localisation

Meurthe et Moselle (54), France (54)

Publication

22 octobre 2026

Date limite

29 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein de la section assemblées et renfort administratif, l’assistant(e) assemblées et renfort administratif participe à la préparation des instances relevant du service et assure un renfort administratif au Bureau départemental des affaires juridiques (BDAJ). - Assurer la préparation et le suivi des instances relevant du service (conseil d’administration, bureau du conseil d’administration, commission administrative et technique, commission d’appel d’offres) : o Participer à l’organisation administrative et logistique des séances (convocations, ordre du jour, réservation et préparation de salle, etc) o Veiller à la transmission des dossiers dans le respect des délais impartis o Assurer le suivi des présences et vérifier l’atteinte du quorum o Assurer le suivi des délibérations (contrôle de légalité, recueil des actes administratifs) - Assurer un renfort administratif au BDAJ, et à ce titre, sous la responsabilité du chef du BDAJ : o Gérer les contraventions concernant les véhicules du SDIS o Participer à la gestion et au suivi des plaintes déposées par le service et par les personnels du SDIS o Suivre et exécuter les délibérations rédigées par le BDAJ - Participer à tout autre activité dans l’intérêt du service

Compétences attendues

Au sein de la section assemblées et renfort administratif, l’assistant(e) assemblées et renfort administratif participe à la préparation des instances relevant du service et assure un renfort administratif au Bureau départemental des affaires juridiques (BDAJ).- Assurer la préparation et le suivi des instances relevant du service (conseil d’administration, bureau du conseil d’administration, commission administrative et technique, commission d’appel d’offres) :o Participer à l’organisation administrative et logistique des séances (convocations, ordre du jour, réservation et préparation de salle, etc)o Veiller à la transmission des dossiers dans le respect des délais impartiso Assurer le suivi des présences et vérifier l’atteinte du quorumo Assurer le suivi des délibérations (contrôle de légalité, recueil des actes administratifs)- Assurer un renfort administratif au BDAJ, et à ce titre, sous la responsabilité du chef du BDAJ : o Gérer les contraventions concernant les véhicules du SDIS o Participer à la gestion et au suivi des plaintes déposées par le service et par les personnels du SDISo Suivre et exécuter les délibérations rédigées par le BDAJ- Participer à tout autre activité dans l’intérêt du service

Profil attendu

o Connaissance des procédures relatives au fonctionnement des assemblées et connaissance de l’environnement juridique des SDIS appréciées o Respecter les obligations applicables aux agents publics, notamment en matière de discrétion professionnelle et de confidentialité des informations traitées dans le cadre des missions o Savoir rendre compte à sa hiérarchie o Savoir organiser son activité en tenant compte des priorités, des échéances et des besoins des différents services o Disposer de qualités rédactionnelles o Faire preuve de rigueur, d'assiduité, de motivation, et d'implication dans ses missions o Faire preuve de polyvalence, de réactivité et de capacité d'adaptation

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o054261022000829-assistant-e-assemblees-renfort-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Dans un service départemental d'incendie et de secours (SDIS), la fonction d'assistant(e) assemblées et renfort administratif assure le bon fonctionnement des instances de gouvernance de l'établissement, qu'il s'agisse du conseil d'administration ou de commissions spécialisées. Le poste contribue à la régularité juridique des décisions prises, puisque la validité des délibérations repose sur le respect de procédures strictes. Au quotidien, il combine une dimension logistique, avec la préparation des séances, et une dimension documentaire, avec le suivi des dossiers et des actes. Il apporte également un appui administratif à un bureau juridique, ce qui suppose de traiter des dossiers variés dans un cadre réglementaire précis.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est de catégorie C, relevant de la fonction publique territoriale, et il est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui élargit les profils susceptibles de candidater. Pour un agent titulaire, les perspectives d'évolution passent généralement par les concours internes ou les avancements de grade propres à la catégorie C, tandis qu'un contractuel doit surtout vérifier les conditions de renouvellement et de stabilisation de son contrat.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience dans la préparation de réunions d'instances, de commissions ou de conseils, en précisant le volume de dossiers traités et le respect des délais, car ces éléments répondent directement aux exigences de rigueur du poste.
Valorisez vos qualités rédactionnelles à travers des exemples concrets, comme la rédaction de comptes rendus, de délibérations ou de courriers administratifs, en évoquant si possible le niveau de confidentialité des documents traités.
Renseignez-vous sur l'environnement juridique des SDIS, notamment le Code général des collectivités territoriales, afin de pouvoir en parler lors de l'entretien et de montrer votre capacité à vous approprier rapidement le cadre réglementaire.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O054261022000829Fonction publique territoriale