Agent de gestion administrative du guichet famille H/F - SAINTE MAXIME

Sous l'autorité du Chef d'équipe Référent, vous serez chargé(e) d'accueillir, orienter et informer les familles et les administrés, d'instruire et d'assurer le suivi des dossiers administratifs uniques, de procéder aux inscriptions incluant les demandes par internet et l'encaissement de l'Espace Famille. Titulaire ou contractuel - Catégorie C, filière administrative Temps complet - 39h (RTT) 🎯 Activités principales : - Accueillir et informer les familles dans le cadre de leurs inscriptions aux activités municipales ; - Réception, saisie et mise à jour informatique des dossiers administratifs uniques des familles ; - Réalisation des inscriptions aux différentes activités en lien avec l'espace famille - Traitement des demandes par internet incluant les inscriptions aux activités et autres démarches des familles ; - Gestion des présences/absences aux différentes activités et envoi des listes de fonctionnement aux services " métiers " (UFCV, scolaire, écoles, restauration, sport, jeunesse, ...) ; - Mise à jour des effectifs scolaires en fonction des arrivées et départs (inscriptions, radiations) en lien avec les directrices des écoles ; - Contrôles ponctuels des saisies : listes d'inscrits aux activités, mandats saisis et RIB des payeurs, des habitudes alimentaires, suivi des PAI...) ; - Suivi des impayés selon procédure bien définie et encaissements ; - Actualisation et transmission aux services " métiers " des documents (fiches sanitaires, PAI, assurances, ...) ; - Traitement et suivi de la gestion administrative du service : traitement du courrier et des mails ; - Mailings (fonctionnement services " métiers ", campagne d'inscriptions, de promotion) ; - Remplacement ponctuel de l'agent d'accueil ; - Classement et archivage. 🎯 Activités secondaires : - Mise à jour des informations sur le portail de l'espace citoyen ; - Assister dans les missions de paramétrage des activités dans l'outil informatique. Condition d'exercice : - Travail en bureau (sur écran) et en guichet d'accueil ; - Horaires décalés (journée continue mardi et vendredi) ; - Grande disponibilité vis-à-vis des usagers.