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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Employé administratif polyvalent à la population et aux mairies de quartier – Suppléant du[...]

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Meurthe et Moselle (54), France (54)
Management
Oui
Publication
21 octobre 2026
Date limite
20 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

La Ville de Nancy, capitale de l'Art nouveau et des ducs de Lorraine, est un joyau au cœur de la Région Grand Est, célèbre pour son patrimoine classé à l'Unesco. Rejoindre ses équipes, c'est contribuer à des projets innovants et inspirants pour l'avenir de la ville et le quotidien de ses habitants. Avec plus de 2000 agents, elle offre un cadre de travail dynamique et stimulant, idéal pour ceux qui souhaitent évoluer dans une ville chaleureuse et à taille humaine, mêlant histoire et modernité. Le Service Population, Elections et Mairies de Quartier assure l'accueil de proximité des usagers nancéiens et la délivrance des actes d'état civil et titres d'identité. Il coordonne également l'organisation des scrutins électoraux et anime le réseau des mairies de quartier, véritables lieux de vie citoyenne au service des habitants. • Vous assurez l'accueil du public sur place, par téléphone et par voie dématérialisée pour tous les services proposés au sein des mairies de quartier (titres d'identité, actes d'état civil, inscriptions diverses) • Vous garantissez la constitution, l'enregistrement et le suivi des dossiers de demandes de titres et actes délivrés (carte d'identité, passeport, recensement citoyen, attestation d'accueil) • Vous gérez les inscriptions et radiations sur les listes électorales ainsi que l'organisation matérielle et logistique des scrutins électoraux • Vous réalisez les encaissements liés aux prestations et effectuez la mise à jour quotidienne des bordereaux de régie • Vous encadrez l'équipe d'agents de la mairie de quartier en suppléance et assurez le lien avec la direction du service

Compétences attendues

La Ville de Nancy, capitale de l'Art nouveau et des ducs de Lorraine, est un joyau au cœur de la Région Grand Est, célèbre pour son patrimoine classé à l'Unesco. Rejoindre ses équipes, c'est contribuer à des projets innovants et inspirants pour l'avenir de la ville et le quotidien de ses habitants. Avec plus de 2000 agents, elle offre un cadre de travail dynamique et stimulant, idéal pour ceux qui souhaitent évoluer dans une ville chaleureuse et à taille humaine, mêlant histoire et modernité.Le Service Population, Elections et Mairies de Quartier assure l'accueil de proximité des usagers nancéiens et la délivrance des actes d'état civil et titres d'identité. Il coordonne également l'organisation des scrutins électoraux et anime le réseau des mairies de quartier, véritables lieux de vie citoyenne au service des habitants.• Vous assurez l'accueil du public sur place, par téléphone et par voie dématérialisée pour tous les services proposés au sein des mairies de quartier (titres d'identité, actes d'état civil, inscriptions diverses)• Vous garantissez la constitution, l'enregistrement et le suivi des dossiers de demandes de titres et actes délivrés (carte d'identité, passeport, recensement citoyen, attestation d'accueil)• Vous gérez les inscriptions et radiations sur les listes électorales ainsi que l'organisation matérielle et logistique des scrutins électoraux• Vous réalisez les encaissements liés aux prestations et effectuez la mise à jour quotidienne des bordereaux de régie• Vous encadrez l'équipe d'agents de la mairie de quartier en suppléance et assurez le lien avec la direction du service

Profil attendu

Savoir-faire • Grade d'adjoint administratif territorial et/ou expérience similaire en collectivité locale appréciée • Maîtrise des outils bureautiques et notamment Logitud et Scolariciel • Solides connaissances de la réglementation en vigueur et des procédures législatives • Maîtrise des techniques d'accueil, de communication et de gestion des conflits Savoir-être • Vous disposez d'un fort sens du service public et du relationnel qui vous permet d'accueillir et d'informer les usagers avec bienveillance • Vous faites preuve de polyvalence et d'adaptabilité pour intervenir sur différents sites et missions selon les besoins du service • Vous savez allier discrétion, organisation et rigueur dans le traitement des dossiers administratifs sensibles La Mairie de Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l'emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH...) peuvent candidater sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o054261021000999-employe-administratif-polyvalent-population-aux-mairies-quartier-suppleant-responsable-mairie-quartier-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein du Service Population, Élections et Mairies de Quartier de la Ville de Nancy, service qui constitue le premier point de contact entre l'administration municipale et les habitants. Les agents qui y travaillent assurent l'accueil de proximité, la délivrance d'actes d'état civil et de titres d'identité, ainsi que la gestion de démarches administratives courantes. Le rôle suppléant implique de remplacer un collègue sur différents sites, ce qui garantit la continuité du service rendu aux usagers. Ce type de fonction, situé à l'interface entre les citoyens et les services municipaux, joue un rôle essentiel dans la qualité perçue du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui relève de la fonction publique territoriale, et appartient à la catégorie C. Cette catégorie correspond en principe à des missions d'exécution et d'application des procédures, avec des possibilités de progression au sein du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux, notamment par la voie des concours internes ou des examens professionnels.

Conseils pour candidater

  • Mettre en avant toute expérience d'accueil du public en collectivité ou en administration, en précisant les types de démarches traitées (état civil, titres, élections, etc.), car c'est un critère concret du profil recherché.
  • Documenter ses compétences bureautiques et ses usages de logiciels métiers, en citant précisément les outils utilisés dans des contextes similaires.
  • Illustrer la gestion des situations tendues par des exemples factuels, la capacité à désamorcer un conflit au guichet étant un savoir-faire explicitement attendu pour ce poste itinérant.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O054261021000999Fonction publique territoriale

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