FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours
Assistant services à la population (h/f) - MAIRIE CHAHAIGNES
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Sarthe (72), France (72)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
21 octobre 2026
Date limite
20 novembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
La commune de Chahaignes recherche un(e) agent(e) polyvalent(e) pour assurer des missions d'accueil et de gestion administrative en mairie.
Ce recrutement concerne un deuxième emploi complémentaire, destiné à être exercés par une même personne pour assurer des missions d'accompagnement et de surveillance des enfants dans le cadre du Regroupement Pédagogique Intercommunal (RPI).
Veuillez postuler sur chacune des deux offres afin de finaliser l'emploi à temps non complet.
Agent de service polyvalent : offre n°O0722261021001023
Sous l'autorité du Maire et de la secrétaire générale de mairie, vous assurerez notamment :
• L'accueil physique et téléphonique du public, l'information et l'orientation des usagers.
• La réception, l'enregistrement et le suivi du courrier et des courriels.
• La réalisation de travaux administratifs courants : saisie, classement, archivage et mise à jour de documents.
• La participation au traitement des dossiers d'état civil et des démarches administratives.
• L'enregistrement et le suivi des dossiers d'urbanisme, en lien avec les services compétents.
• La mise à jour des supports d'information et des affichages municipaux.
• L'appui administratif à la secrétaire générale de mairie et aux élus, selon les nécessités du service.
Compétences attendues
La commune de Chahaignes recherche un(e) agent(e) polyvalent(e) pour assurer des missions d'accueil et de gestion administrative en mairie.Ce recrutement concerne un deuxième emploi complémentaire, destiné à être exercés par une même personne pour assurer des missions d'accompagnement et de surveillance des enfants dans le cadre du Regroupement Pédagogique Intercommunal (RPI).Veuillez postuler sur chacune des deux offres afin de finaliser l'emploi à temps non complet.Agent de service polyvalent : offre n°O0722261021001023Sous l'autorité du Maire et de la secrétaire générale de mairie, vous assurerez notamment :• L'accueil physique et téléphonique du public, l'information et l'orientation des usagers.• La réception, l'enregistrement et le suivi du courrier et des courriels.• La réalisation de travaux administratifs courants : saisie, classement, archivage et mise à jour de documents.• La participation au traitement des dossiers d'état civil et des démarches administratives.• L'enregistrement et le suivi des dossiers d'urbanisme, en lien avec les services compétents.• La mise à jour des supports d'information et des affichages municipaux.• L'appui administratif à la secrétaire générale de mairie et aux élus, selon les nécessités du service.
Profil attendu
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Envoyer une lettre de motivation et un CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Comprendre ce poste
Le poste s'inscrit au sein d'une petite commune rurale de la Sarthe, où la mairie constitue le point d'entrée principal des habitants vers les services publics locaux. L'agent d'accueil y assure le lien quotidien entre les administrés et la collectivité, en orientant les demandes et en traitant les dossiers courants. Les missions couvrent l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et la tenue des documents administratifs, ainsi que la participation aux dossiers d'état civil. Dans une structure de taille réduite, ces fonctions reposent souvent sur une grande polyvalence.
Le recrutement dans ce cadre
Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, sur un emploi de catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et d'accueil dans la fonction publique territoriale. Il s'agit d'un emploi à temps non complet, complété par un second poste lié à l'accompagnement des enfants dans le cadre d'un regroupement pédagogique : il convient donc de postuler aux deux offres distinctes pour constituer le temps de travail complet. Les évolutions possibles passent principalement par la préparation des concours internes et d'avancement de la filière administrative.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant votre expérience concrète de l'accueil du public et de la gestion de flux, en illustrant votre capacité à réduire les temps d'attente ou à orienter efficacement les usagers.
- Précisez votre maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat (saisie, classement, archivage), en citant si possible des logiciels d'état civil ou de gestion de courrier utilisés.
- Soulignez votre compréhension des procédures administratives et de la règle de confidentialité, car la gestion des dossiers d'état civil exige rigueur et discrétion.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O072261021000982Fonction publique territoriale