FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 6 jours

SECRÉTAIRE DE MAIRIE (H/F) - OSSE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Doubs (25), France (25)

Publication

23 octobre 2026

Date limite

1 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 7 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.4 - Suivre les marchés publics et les subventions.5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.6 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).7 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

* SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. * SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. * SAVOIR ÊTRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur

Informations complémentaires

Merci de faire parvenir votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de M. le Maire à l'adresse mail suivante : [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire de mairie est le principal collaborateur administratif et juridique des élus dans une commune, souvent la seule personne à assurer une continuité de gestion au quotidien. Il assure le lien entre la municipalité et les habitants, en traitant les démarches liées à l'état civil, aux élections, à l'urbanisme et à l'aide sociale. Il veille aussi à la préparation et à la sécurité juridique des décisions prises par l'équipe municipale, du conseil municipal jusqu'à l'exécution du budget. Dans une petite ou moyenne commune, ce métier est particulièrement polyvalent, puisqu'il couvre à la fois des fonctions administratives, financières et de coordination des services locaux.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie B relève de la fonction publique territoriale et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui élargit les voies d'accès. Le niveau B implique généralement des missions d'encadrement intermédiaire, de conception et de mise en œuvre de procédures, avec une autonomie réelle dans la gestion des dossiers. Les perspectives d'évolution passent notamment par la promotion interne et les concours de la catégorie B vers la catégorie A, ainsi que par la mobilité vers des collectivités plus importantes.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes en état civil, urbanisme ou comptabilité publique, en précisant les volumes de dossiers traités et les logiciels métiers utilisés.
Préparez des exemples illustrant votre gestion de la polyvalence et des priorités, car la capacité à jongler entre plusieurs domaines est au cœur du poste.
Renseignez-vous sur le fonctionnement intercommunal dans le Doubs et sur les spécificités des communes rurales, pour montrer votre capacité à travailler avec les partenaires locaux.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O025261005000595Fonction publique territoriale