FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 6 jours
Une ou un Secrétaire médico-social autonomie F/H - CDD d'un an (Poste n°I-387)
Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux
Localisation
Haut Rhin (68), France (68)
Publication
23 octobre 2026
Date limite
22 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
La Direction Générale Adjointe (DGA) Solidarités regroupe les compétences sociales de la collectivité réparties en 6 directions: Insertion/Logement, Autonomie, Aide Sociale à l'Enfance, Santé/Prévention et PMI, Action Sociale de Proximité, Appui et pilotage. Elle compte environ 2400 agents répartis sur tout le territoire alsacien. Elle contribue à l’élaboration des politiques de solidarité, en assure l’animation et veille à leur évaluation. Elle organise et coordonne les moyens qui sont consacrés à ces champs de compétences majeures de la collectivité dans un souci de transversalité et d’efficacité renforcées.
Sous l’autorité du cadre séniors, vous assurez l’accueil médico-social des usagers, le secrétariat et la gestion administrative et matérielle de l'espace solidarités séniors. Vous apportez assistance, en termes de gestion administrative et informatique, à la hiérarchie et aux membres de l'équipe.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires
- Dans ce cadre, réaliser le pré-diagnostic des situations selon un script d'entretien, informer et orienter les usagers, répondre à leurs demandes
- Créer et gérer les dossiers papier et informatiques, notamment dans les logiciels métiers (archivage/classement)
- Réaliser les travaux bureautiques (notes, courriers, comptes rendus...) et préparer des dossiers
- Gérer les agendas, prendre des rendez-vous, planifier et organiser des réunions
- Participer à l'organisation de manifestations sur le thème de la prévention
- Assurer la gestion matérielle du site (fournitures, logistique)
- Saisir des données sur l'activité du service, suivre les tableaux de bord et les statistiques
Compétences attendues
La Direction Générale Adjointe (DGA) Solidarités regroupe les compétences sociales de la collectivité réparties en 6 directions: Insertion/Logement, Autonomie, Aide Sociale à l'Enfance, Santé/Prévention et PMI, Action Sociale de Proximité, Appui et pilotage. Elle compte environ 2400 agents répartis sur tout le territoire alsacien. Elle contribue à l’élaboration des politiques de solidarité, en assure l’animation et veille à leur évaluation. Elle organise et coordonne les moyens qui sont consacrés à ces champs de compétences majeures de la collectivité dans un souci de transversalité et d’efficacité renforcées.Sous l’autorité du cadre séniors, vous assurez l’accueil médico-social des usagers, le secrétariat et la gestion administrative et matérielle de l'espace solidarités séniors. Vous apportez assistance, en termes de gestion administrative et informatique, à la hiérarchie et aux membres de l'équipe.- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires- Dans ce cadre, réaliser le pré-diagnostic des situations selon un script d'entretien, informer et orienter les usagers, répondre à leurs demandes- Créer et gérer les dossiers papier et informatiques, notamment dans les logiciels métiers (archivage/classement)- Réaliser les travaux bureautiques (notes, courriers, comptes rendus...) et préparer des dossiers- Gérer les agendas, prendre des rendez-vous, planifier et organiser des réunions- Participer à l'organisation de manifestations sur le thème de la prévention- Assurer la gestion matérielle du site (fournitures, logistique)- Saisir des données sur l'activité du service, suivre les tableaux de bord et les statistiques
Profil attendu
Profil de recrutement
- Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat
- Qualités d'écoute et de communication
- Intérêt pour le domaine social
- Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, Outlook) et capacité à utiliser des logiciels métiers
- Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Capacité à prendre des initiatives et à anticiper
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, méthode, capacité d'organisation
- Discrétion professionnelle
- Résistance au stress et disponibilité
Spécificités du poste
- Recrutement sur le cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux
- Poste ouvert au recrutement contractuel (CDD d'un an)
- Poste basé à Wittenheim, rue de Gascogne
- Poste à temps complet
- Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire
- Avantages : titres restaurant (valeur faciale de 9€/jour), participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance, adhésion au Comité National d’Action Sociale, amicale du personnel, possibilité de télétravail, participation employeur aux abonnements domicile-travail (à hauteur de 75%), forfait mobilité durable, coffre-fort numérique, RTT.
Rejoignez une collectivité qui agit pour l’égalité et l’inclusion !
Informations complémentaires
Durée du contrat : 12 mois
Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature en ligne sur le site de la CeA à l'adresse : https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=domaines_ss:%22Administration%22&fq=domaines_ss:%22Sant%C3%A9%22&fq=type_offre_s:%22Emploi%22&fq=domaines_ss:%22Social%22
Cadre juridique
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Ce poste s'inscrit dans la Direction générale adjointe des Solidarités d'un conseil départemental, qui coordonne les compétences sociales de la collectivité, notamment en direction des personnes âgées et de la perte d'autonomie. Au sein de l'espace solidarités séniors, la personne recrutée assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, tient le secrétariat et veille à la gestion administrative et matérielle du service. Elle apporte aussi un appui administratif et informatique à la hiérarchie et à l'équipe. Il s'agit d'une fonction d'interface indispensable entre les publics fragiles et les équipes médico-sociales.
Le recrutement dans ce cadre
Le recrutement se fait par contrat à durée déterminée d'un an, ouvert uniquement aux contractuels, et non par concours. Le poste relève de la catégorie B, correspondant au cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, ce qui suppose des missions de conception, de suivi et de coordination administrative. Dans la fonction publique territoriale, un contrat de ce type peut constituer une première étape vers une titularisation par la voie des concours ou un tremplin vers des postes de coordination au sein des directions sociales.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant une expérience concrète de l'accueil de publics vulnérables ou de l'accompagnement administratif, en précisant le contexte (social, médico-social, santé ou service public de proximité).
- Valorisez votre maîtrise des outils bureautiques et de logiciels métiers, en citant ceux que vous avez pratiqués et les tâches précises accomplies (suivi de dossiers, tableaux de bord, courriers).
- Préparez des exemples illustrant votre discrétion professionnelle, votre gestion du stress lors d'accueils tendus et votre capacité à anticiper des besoins d'équipe.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O067261023000148Fonction publique territoriale