FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 6 jours

Assistante administrative en finances (h/f) - SAINT MAXIMIN LA STE BAUME

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Var (83), France (83)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

23 octobre 2026

Date limite

23 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l'autorité de la responsable du service des finances vous assurez les missions administratives liées à la gestion comptable et budgétaire de la collectivité, vous renseignez les services et les entreprises. Le service est composé d'une responsable, d'une adjointe et actuellement de trois assistantes administratives. Le souhait de la collectivité est de créer un 4ème poste par ce recrutement. - Suivi des dépenses et des recettes de services affectés (partage entre les agents du service) - Traitement des factures déposées sur Chorus Pro : vérification, enregistrement et transmission aux services concernés - Analyse, saisie et suivi des marchés publics transmis par le service des marchés : contrôle des pièces justificatives nécessaires au mandatement et à la validation par la trésorerie - Préparation et liquidation des dépenses et recettes dans le respect des délais réglementaires : vérification de la concordance avec l'engagement juridique (marché, contrat, convention), contrôle de l’imputation comptable, du montant, du RIB et des coordonnées du fournisseur - Appui et conseil aux services dans la préparation et la saisie de leurs engagements budgétaires - Appui et conseil aux services dans la préparation de leurs prévisions de recettes et des états de recettes associés - Vérification des pièces et mandatement des régies d’avance et des régies de recettes - Transmission dématérialisée des flux comptables à la trésorerie et suivi de leur bonne réception - Mise à jour et suivi du tableau de bord des contrats en lien avec le périmètre attribué - Édition et transmission régulière des balances comptables et suivi de l'exécution des dépenses et recettes liées à son secteur - Rédaction des certificats administratifs pour le versement des acomptes et/ou du solde des subventions dans le périmètre de son secteur - Participer à la gestion des archives du service (tri, classement, élimination)

Compétences attendues

Sous l'autorité de la responsable du service des finances vous assurez les missions administratives liées à la gestion comptable et budgétaire de la collectivité, vous renseignez les services et les entreprises.Le service est composé d'une responsable, d'une adjointe et actuellement de trois assistantes administratives. Le souhait de la collectivité est de créer un 4ème poste par ce recrutement.- Suivi des dépenses et des recettes de services affectés (partage entre les agents du service)- Traitement des factures déposées sur Chorus Pro : vérification, enregistrement et transmission aux services concernés- Analyse, saisie et suivi des marchés publics transmis par le service des marchés : contrôle des pièces justificatives nécessaires au mandatement et à la validation par la trésorerie - Préparation et liquidation des dépenses et recettes dans le respect des délais réglementaires : vérification de la concordance avec l'engagement juridique (marché, contrat, convention), contrôle de l’imputation comptable, du montant, du RIB et des coordonnées du fournisseur- Appui et conseil aux services dans la préparation et la saisie de leurs engagements budgétaires- Appui et conseil aux services dans la préparation de leurs prévisions de recettes et des états de recettes associés- Vérification des pièces et mandatement des régies d’avance et des régies de recettes- Transmission dématérialisée des flux comptables à la trésorerie et suivi de leur bonne réception- Mise à jour et suivi du tableau de bord des contrats en lien avec le périmètre attribué- Édition et transmission régulière des balances comptables et suivi de l'exécution des dépenses et recettes liées à son secteur- Rédaction des certificats administratifs pour le versement des acomptes et/ou du solde des subventions dans le périmètre de son secteur- Participer à la gestion des archives du service (tri, classement, élimination)

Profil attendu

COMPETENCES TECHNIQUES : • Maîtriser des connaissances variées : les règles de la comptabilité publique, les procédures comptables, administratives et financières, les instructions comptables M57, les aspects financiers du code des marchés publics, les notions de base de la commande publique et des procédures de dépenses publiques. • Être capable d’élaborer tout document professionnel support à son activité : facturation, paiement de la comptabilité fournisseur, tableau de comptabilité analytique (par produit, secteur d’activité, service, section, etc.…) … • Maîtriser l’utilisation d’applicatifs informatiques de gestion financière et de bureautique • Connaître son environnement de travail : fonctionnement de la collectivité, compétences des différents services, structuration des relations internes et externes COMPETENCES TRANSVERSES • Être capable d’exploiter des informations chiffrées avec méthode et rigueur • Savoir déceler des erreurs et rechercher les bonnes sources d’information • Respecter la confidentialité des informations traitées • Avoir une perception globale des situations ou des problèmes • Savoir gérer des priorités • Posséder d’excellentes qualités de rigueur, d’organisation, de méthode • Faire preuve de qualités relationnelles (écoute, sens du contact et du dialogue, discrétion, adaptation à l’interlocuteur). • Travailler en équipe et communiquer avec les responsables de budget et les structures externes (fournisseurs, Trésorerie générale) Points qui seront appréciés : - Connaissance du logiciel CIRIL - Diplôme bac+2 en comptabilité publique Idéalement titulaire

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Madame le Maire par e-mail : [email protected] OU Par voie postale : Hôtel de ville Parvis Charles II d'Anjou 83470 SAINT MAXIMIN Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans le service des finances d'une commune du Var, où il assure le traitement administratif de la chaîne comptable et budgétaire : engagement, liquidation et mandatement des dépenses, suivi des recettes, contrôle des pièces justificatives. Au quotidien, l'assistante administrative en finances fait le lien entre les services gestionnaires, les fournisseurs et la trésorerie publique, ce qui garantit que les paiements de la collectivité sont régulier et effectués dans les délais. Elle participe ainsi directement à la fiabilité des comptes publics et à la continuité du fonctionnement communal.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la sélection s'effectue sur dossier et entretien plutôt que par concours spécifique. Relevant de la catégorie C, il correspond aux fonctions d'exécution et d'application, avec une progression possible vers des postes de catégorie B, notamment par la voie des concours internes ou de la promotion au sein de la filière administrative. La création d'un quatrième poste dans une équipe déjà structurée laisse supposer une intégration dans un collectif où la montée en compétences peut être accompagnée.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience concrète avec la comptabilité publique et la nomenclature M57, en citant les actes réalisés (liquidation, mandatement, suivi des engagements) plutôt que de simples intitulés de fonctions.
Préparez-vous à évoquer votre connaissance de la commande publique et du suivi des marchés, car ces éléments sont explicitement recherchés et permettent de vous démarquer d'autres profils administratifs.
Valorisez votre maîtrise des outils de facturation dématérialisée et des applications financières, en précisant les logiciels utilisés et le volume de factures traitées, notamment via Chorus Pro si vous en avez l'expérience.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O083261021001159Fonction publique territoriale