FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 6 jours

Assistant/e de la DGS H/F - COMMUNAUTE DE COMMUNES DES PAYS D'OISE ET D'HALATTE

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Oise (60), France (60)

Publication

23 octobre 2026

Date limite

22 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Rattaché(e) directement à la Directrice Générale des Services, l’assistant(e) de direction assure le secrétariat et l'appui organisationnel de la DGS. Premier point de contact de la Direction générale, elle/il anticipe les besoins administratifs, veille à la fluidité des agendas, suit les arbitrages et assure la gestion logistique du quotidien. Elle/Il s'appuie sur le Pôle Secrétariat mutualisé pour les tâches d'exécution administrative courante des services, afin de se consacrer à l'appui direct de la DGS et du Président. 1. Assistanat et gestion du quotidien de la DGS • Gestion des agendas: Organisation des agendas de la DGS et du Président (planification des rendez-vous, réservation des créneaux de travail et organisation des déplacements). • Filtrage et accueil : Filtrage téléphonique et physique des demandes d'entretien ou d'intervention adressées à la DGS. • Préparation et suivi des dossiers : Assemblage des dossiers de réunion (notes, pièces jointes, synthèses), suivi du relevé des décisions et rappel des échéances aux services. • Intendance et logistique : Organisation matérielle des réunions de direction et d'exécutif, accueil des interlocuteurs extérieurs. • Rédaction administrative : Rédaction de courriers, compte-rendu de réunions et notes internes. 2. Secrétariat des instances et dossiers RH • Instances : Organisation matérielle, convocations et secrétariat du Comité Social Territorial (CST) et de la F3SCT. • Suivi de dossiers RH : Gestion des correspondances réservées et suivi des conventions (notamment avec le Centre de Gestion). 3. Coordination avec le Pôle Secrétariat • Orientation des demandes : Transmission des demandes courantes des directions vers le Pôle Secrétariat mutualisé. • Circulation de l'information : Transmissions des consignes et circulation de l'information entre la Direction Générale et les services. Relations fréquentes avec les services de la collectivité, les élus, le public, la direction.

Compétences attendues

Rattaché(e) directement à la Directrice Générale des Services, l’assistant(e) de direction assure le secrétariat et l'appui organisationnel de la DGS. Premier point de contact de la Direction générale, elle/il anticipe les besoins administratifs, veille à la fluidité des agendas, suit les arbitrages et assure la gestion logistique du quotidien.Elle/Il s'appuie sur le Pôle Secrétariat mutualisé pour les tâches d'exécution administrative courante des services, afin de se consacrer à l'appui direct de la DGS et du Président.1. Assistanat et gestion du quotidien de la DGS• Gestion des agendas: Organisation des agendas de la DGS et du Président (planification des rendez-vous, réservation des créneaux de travail et organisation des déplacements).• Filtrage et accueil : Filtrage téléphonique et physique des demandes d'entretien ou d'intervention adressées à la DGS.• Préparation et suivi des dossiers : Assemblage des dossiers de réunion (notes, pièces jointes, synthèses), suivi du relevé des décisions et rappel des échéances aux services.• Intendance et logistique : Organisation matérielle des réunions de direction et d'exécutif, accueil des interlocuteurs extérieurs.• Rédaction administrative : Rédaction de courriers, compte-rendu de réunions et notes internes.2. Secrétariat des instances et dossiers RH• Instances : Organisation matérielle, convocations et secrétariat du Comité Social Territorial (CST) et de la F3SCT.• Suivi de dossiers RH : Gestion des correspondances réservées et suivi des conventions (notamment avec le Centre de Gestion).3. Coordination avec le Pôle Secrétariat• Orientation des demandes : Transmission des demandes courantes des directions vers le Pôle Secrétariat mutualisé.• Circulation de l'information : Transmissions des consignes et circulation de l'information entre la Direction Générale et les services.Relations fréquentes avec les services de la collectivité, les élus, le public, la direction.

Profil attendu

Savoir-faire • Techniques de secrétariat : Pratique des techniques de secrétariat de direction et de la rédaction administrative. • Bureautique : Maîtrise des outils bureautiques et d'agenda partagé. • Environnement territorial : Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des instances administratives. Savoir-être • Confidentialité : Respect du secret professionnel et devoir de réserve. • Organisation : Capacité d'anticipation, d'organisation et de réactivité. • Rigueur : Rigueur, autonomie et gestion des priorités. • Aisance relationnelle : Aisance relationnelle et posture professionnelle adaptée.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur

Informations complémentaires

Temps de travail complet (35 heures par semaine) Variations du rythme de travail selon les exigences de l'agenda institutionnel. Cadres d’emplois des adjoints administratifs et rédacteurs - Contractuel – Temps complet Rémunération : Suivant barème de la Fonction Publique Territoriale + avantages sociaux (CNAS, titres restaurants, participation mutuelle et prévoyance) et télétravail. Merci d’envoyer votre candidature, CV + lettre manuscrite A Monsieur le Président Communauté de Communes des Pays d’Oise et d’Halatte Service des Ressources Humaines 1 Rue d’Halatte 60700 PONT-SAINTE-MAXENCE [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant(e) de direction occupe une fonction charnière auprès de la directrice générale des services, qui assure la coordination administrative de l'intercommunalité et la mise en œuvre des décisions de l'exécutif. Au quotidien, la mission consiste à organiser l'activité de la DGS et du Président : agendas, filtrage des sollicitations, préparation des dossiers de réunion et suivi des arbitrages. Le poste s'appuie par ailleurs sur un pôle secrétariat mutualisé, ce qui permet de concentrer l'appui sur la direction générale. Il contribue ainsi au bon fonctionnement de l'institution et à la continuité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, relevant de la fonction publique territoriale et de la catégorie B. Cette catégorie correspond généralement à des fonctions de niveau intermédiaire, impliquant une autonomie d'exécution et une capacité à traiter des dossiers complexes. Dans la filière administrative territoriale, les parcours d'évolution existent notamment par concours interne ou externe, à condition de remplir les conditions statutaires.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes de secrétariat de direction ou d'assistanat auprès d'un cadre dirigeant, en précisant le volume d'agendas gérés et la nature des dossiers préparés.
Illustrez votre connaissance des collectivités territoriales par des exemples de dossiers ou d'instances administratives que vous avez suivis, notamment les conseils communautaires ou les commissions.
Soignez particulièrement la lettre de motivation sur la discrétion et la gestion des priorités, en donnant des situations précises où vous avez appliqué le secret professionnel et su arbitrer dans l'urgence.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O060261023000063Fonction publique territoriale