FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 6 jours
Un·e référent·e de gestion des collèges - Conseil Départemental du Lot-et-Garonne
Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux
Localisation
Lot et Garonne (47), France (47)
Télétravail
Oui
Management
Non
Publication
23 octobre 2026
Date limite
23 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e référent·e de gestion des collèges
Service des collèges
Direction de l'éducation
Direction générale adjointe des ressources et de l'éducation
Missions communes aux 4 référentes collèges : Gestion de 6 collèges publics :
- Suivi du temps de travail des ATTEE : contrôle des emplois du temps, des quotités de temps de travail, utilisation de l'application MyAntiriade.
- Gestion des remplacements ATTEE
- Examen des situations particulières des collèges et études ponctuelles (enquêtes, notes…)
- Calcul des nécessités de service
- Suivi des dotations des collèges
- Suivi des conseils d'administration : mise à jour des fiches collèges et notes sur des points particuliers, suivi des procès-verbaux.
- Suivi des conventions d'occupation des locaux
- Etats des lieux des logements de fonction
- Participations aux tests de consommation en lien avec le service restauration
Missions propres à l’agent :
Budget :
- Suivi et analyse budgétaire de 12 collèges : Contrôle et saisie des DBM, budgets et comptes financiers
Dotation globale de fonctionnement (DGF) des collèges publics :
- Analyse budgétaire, calcul des dotations en lien avec le chef de service, gestion du rapport
Dotations complémentaires :
- Rapports et notifications
Installations sportives :
- Gestion du rapport et suivi du dossier + Enquêtes
- Paiements : factures divers dossiers
- Collaboration étroite avec les assistantes de directions de la direction de l’éducation, les autres services de la direction et autres directions/services, notamment la DRH, le service restauration.
Compétences attendues
Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e référent·e de gestion des collègesService des collègesDirection de l'éducationDirection générale adjointe des ressources et de l'éducationMissions communes aux 4 référentes collèges : Gestion de 6 collèges publics :- Suivi du temps de travail des ATTEE : contrôle des emplois du temps, des quotités de temps de travail, utilisation de l'application MyAntiriade.- Gestion des remplacements ATTEE- Examen des situations particulières des collèges et études ponctuelles (enquêtes, notes…)- Calcul des nécessités de service - Suivi des dotations des collèges- Suivi des conseils d'administration : mise à jour des fiches collèges et notes sur des points particuliers, suivi des procès-verbaux.- Suivi des conventions d'occupation des locaux- Etats des lieux des logements de fonction- Participations aux tests de consommation en lien avec le service restaurationMissions propres à l’agent :Budget :- Suivi et analyse budgétaire de 12 collèges : Contrôle et saisie des DBM, budgets et comptes financiersDotation globale de fonctionnement (DGF) des collèges publics :- Analyse budgétaire, calcul des dotations en lien avec le chef de service, gestion du rapportDotations complémentaires :- Rapports et notifications Installations sportives : - Gestion du rapport et suivi du dossier + Enquêtes- Paiements : factures divers dossiers - Collaboration étroite avec les assistantes de directions de la direction de l’éducation, les autres services de la direction et autres directions/services, notamment la DRH, le service restauration.
Profil attendu
Compétences requises pour occuper l’emploi
Les savoirs
Qualifications obligatoires
- Connaissance du statut de la fonction publique
- Très bonne connaissance des établissements publics locaux d’enseignement (EPLE)
- Connaissance de base en RH
- Connaissance de la gestion financière départements
- Connaissance en gestion financière EPLE
- Connaissance approfondie des missions et des pratiques des ATTEE
Qualifications autres
- Word, Excel, ainsi que toute application et logiciel nécessaires à l’exécution de ses missions
Les savoirs faire
- Savoir travailler en équipe et en transversalité avec les autres directions
- Savoir communiquer les informations
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir s’adapter
Qualités rédactionnelles requises
- Aptitude à appréhender
Les savoirs être
- Rigueur
- Autonomie
- Disponibilité
- Réactivité
- Très bon relationnel - Etre diplomate
- Initiative
Particularités liées au poste
- Entretenir un bon relationnel avec les principaux et secrétaires généraux qui constituent la hiérarchie fonctionnelle des ATTEE
- Etre présent pendant la période scolaire
- Déplacements fréquents dans les établissements
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o047261023000674-e-referent-e-gestion-colleges?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Le référent ou la référente de gestion des collèges occupe une fonction d'interface entre le Département et les établissements publics locaux d'enseignement (EPLE) dont il assure la tutelle financière et administrative. Au quotidien, la personne suit le temps de travail des agents techniques, organise les remplacements, examine les situations particulières des établissements et accompagne la préparation des conseils d'administration. Elle participe également au suivi budgétaire des collèges confiés, ce qui implique de contrôler les dotations et d'analyser les équilibres financiers. Ce rôle contribue directement à la continuité du service public éducatif et au bon fonctionnement matériel des établissements.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès dépend du profil du candidat et non d'un concours spécifique. Il relève de la catégorie B de la fonction publique territoriale, correspondant généralement à des fonctions d'encadrement intermédiaire ou d'expertise technique. Le parcours professionnel peut ensuite évoluer vers des postes de coordination, de responsable de service ou de gestion administrative et financière au sein d'une direction de l'éducation.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant une expérience concrète de l'environnement EPLE ou de la gestion financière d'établissement, car elle constitue une qualification obligatoire et fait souvent la différence entre les candidatures.
- Documentez votre maîtrise des outils de suivi du temps de travail et de gestion budgétaire, en citant des exemples chiffrés (nombre d'établissements, volume de dotations suivies).
- Préparez des éléments illustrant votre capacité à travailler en transversalité avec les collèges, les services ressources et les équipes de restauration, puisque ce travail collaboratif est central dans la fonction.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O047261023000674Fonction publique territoriale