Un assistant administratif de la chefferie de service (dpsp) h/f - Département de Seine-Saint-Denis

Comprendre ce poste

Ce poste d'assistant administratif auprès de la chefferie de service de la DPSP (direction, dans le cadre du Département de la Seine-Saint-Denis) consiste à assurer le soutien administratif d'un responsable de service. Il s'agit typiquement de gérer le courrier et l'agenda, de préparer les dossiers, de suivre les circuits de validation et de coordonner les échanges entre la chefferie et les différentes équipes. Ce rôle de charnière contribue au bon fonctionnement de la collectivité, en garantissant la continuité et la fiabilité des procédures internes. Les missions de gestion administrative et de paie, mentionnées dans l'intitulé du métier, relèvent d'une logique de traitement rigoureux des données et des échéances.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que le recrutement peut emprunter la voie de la mobilité statutaire ou celle d'un contrat. La catégorie B correspond à des fonctions d'application et de encadrement de premier niveau, et le profil demandé renvoie au grade de rédacteur territorial. Dans la fonction publique territoriale, ce grade ouvre des perspectives d'évolution par concours ou examen professionnel vers des postes de coordination ou de responsabilité administrative.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant votre maîtrise des circuits décisionnels et des procédures administratives, en citant des exemples concrets de dossiers que vous avez suivis de bout en bout.
• Illustrez votre capacité à prioriser et à signaler les situations urgentes ou complexes par des situations précises où vous avez alerté un supérieur en amont.
• Préparez des exemples de travail en équipe et d'animation de réunions, en insistant sur votre rôle dans l'établissement de relations de confiance avec les services ressources et métiers.