FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 6 jours

Assistant DGA F/H - Département des Hauts-de-Seine

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Hauts-de-Seine (92), France (92)

Publication

23 octobre 2026

Date limite

22 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Secrétariat et assistance polyvalente au Directeur Général Adjoint en charge du Pôle Finances, Commande Publique, Logistique et Contrôle de Gestion. - Gestion de l’agenda du DGA : organisation des réunions, accueil physique et téléphonique et coordination des rendez-vous. - Gestion administrative et suivi du courrier : traitement de la GEC, suivi des parapheurs, relecture des documents et relance des courriers signalés. - Suivi des dossiers spécifiques : préparation, coordination et suivi des dossiers à la demande du DGA. - Organisation et suivi des instances départementales : anticipation des échéances des Commissions permanentes et Conseils départementaux, suivi des rapports dans Airs Délib. - Gestion des outils et suivi RH : référent CIA et Octime de la direction, suivi et validation des dossiers présentés en Comités Emplois.

Compétences attendues

Secrétariat et assistance polyvalente au Directeur Général Adjoint en charge du Pôle Finances, Commande Publique, Logistique et Contrôle de Gestion.- Gestion de l’agenda du DGA : organisation des réunions, accueil physique et téléphonique et coordination des rendez-vous.- Gestion administrative et suivi du courrier : traitement de la GEC, suivi des parapheurs, relecture des documents et relance des courriers signalés.- Suivi des dossiers spécifiques : préparation, coordination et suivi des dossiers à la demande du DGA.- Organisation et suivi des instances départementales : anticipation des échéances des Commissions permanentes et Conseils départementaux, suivi des rapports dans Airs Délib.- Gestion des outils et suivi RH : référent CIA et Octime de la direction, suivi et validation des dossiers présentés en Comités Emplois.

Profil attendu

Rédacteur territorial titulaire ou, à défaut, agent contractuel titulaire du baccalauréat, disposant d’une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement des logiciels métiers du Département (Airs Délib, Octime, GEC, i-Parapheur). Une connaissance de l’environnement territorial et des activités du Pôle est souhaitée. Le candidat devra posséder d’excellentes capacités rédactionnelles, faire preuve d’autonomie, de rigueur, de réactivité et d’esprit d’initiative. Il devra également disposer d’une aisance relationnelle, d’un bon sens de l’organisation et du travail en équipe, tout en respectant les exigences de discrétion et de confidentialité liées au poste.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

https://recrutement.hauts-de-seine.fr/nos-offres-demploi

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction auprès d'un directeur général adjoint occupe une fonction charnière au sein de l'administration départementale : il assure le lien entre le cadre dirigeant et les services, en organisant l'agenda, le courrier et la circulation des dossiers. Dans le cas présent, le périmètre est celui du pôle Finances, Commande publique, Logistique et Contrôle de gestion, ce qui implique une forte exigence de suivi des procédures et des échéances. Au quotidien, la fonction combine secrétariat, coordination des instances délibératives et gestion d'outils métiers, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l'institution.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires ainsi qu'aux agents contractuels, dans la catégorie B de la fonction publique territoriale, correspondant au grade de rédacteur. Le profil demandé est celui d'un rédacteur titulaire ou, à défaut, d'un contractuel titulaire du baccalauréat. Pour un agent de catégorie B, la voie de la promotion interne ou des concours de la filière administrative ouvre des perspectives d'évolution vers les grades supérieurs, notamment ceux de la catégorie A.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes de gestion de parapheurs, de courriers ou de préparation d'instances (conseils, commissions, comités), en citant les outils utilisés lorsque vous les connaissez.
Si vous n'avez pas pratiqué Airs Délib, Octime, GEC ou i-Parapheur, précisez vos usages d'outils comparables et votre capacité d'adaptation à des logiciels métiers.
Appuyez votre candidature sur des exemples de rédaction et de relecture de documents administratifs, critère explicitement attendu pour ce poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O092261023000786Fonction publique territoriale