FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 7 jours

Assistant administratif comptable et accueil - COMMUNAUTE DE COMMUNES BIEVRE EST

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Isère (38), France (38)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

22 octobre 2026

Date limite

22 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein du pôle usagers comprenant une équipe de 4 personnes, et sous la responsabilité de la cheffe d’équipe, vous établirez les bons de commande, participerez au suivi du budget de la régie eau et assainissement, établirez les remboursements et annulations pour la régie de l’eau et le service déchets, la facturation des usagers et les titres de recette du service des déchets. Vous assurerez l’accueil du pôle usagers et les remplacements de l’accueil général de la collectivité. Vous assurerez le suivi de la base de données de la régie de l’eau. • Accompagnement de la cheffe d’équipe et de la directrice de la régie sur le suivi du budget de la régie eau et assainissement via le logiciel CIRIL Finances • Saisie comptable des remboursements et annulations faisant suite à la facturation (Régie de l’eau et assainissement et service des déchets) • Facturation des usagers : des particuliers pour les déchets et des professionnels pour les accès en déchèterie. • Contrôle et saisie des titres de recette pour la gestion des déchets et pour la facturation du passage en déchèterie des professionnels. • Saisie des demandes d’abonnement / mutation / départs • Réponse aux demandes d’information de 1er niveau • Mise à jour et suivi de la base de données ANEMONE • Remplacement accueil général : renseignement et orientation du public, accompagnement de l’usager dans l’expression de sa demande, réception et transmission des messages, réception, filtre et orientations des appels téléphoniques, des courriels et autres messageries. • Réponse administrative aux réclamations • Polyvalence sur les missions administratives du service de l’eau.

Compétences attendues

Au sein du pôle usagers comprenant une équipe de 4 personnes, et sous la responsabilité de la cheffe d’équipe, vous établirez les bons de commande, participerez au suivi du budget de la régie eau et assainissement, établirez les remboursements et annulations pour la régie de l’eau et le service déchets, la facturation des usagers et les titres de recette du service des déchets. Vous assurerez l’accueil du pôle usagers et les remplacements de l’accueil général de la collectivité. Vous assurerez le suivi de la base de données de la régie de l’eau.• Accompagnement de la cheffe d’équipe et de la directrice de la régie sur le suivi du budget de la régie eau et assainissement via le logiciel CIRIL Finances• Saisie comptable des remboursements et annulations faisant suite à la facturation (Régie de l’eau et assainissement et service des déchets)• Facturation des usagers : des particuliers pour les déchets et des professionnels pour les accès en déchèterie. • Contrôle et saisie des titres de recette pour la gestion des déchets et pour la facturation du passage en déchèterie des professionnels. • Saisie des demandes d’abonnement / mutation / départs • Réponse aux demandes d’information de 1er niveau • Mise à jour et suivi de la base de données ANEMONE • Remplacement accueil général : renseignement et orientation du public, accompagnement de l’usager dans l’expression de sa demande, réception et transmission des messages, réception, filtre et orientations des appels téléphoniques, des courriels et autres messageries. • Réponse administrative aux réclamations • Polyvalence sur les missions administratives du service de l’eau.

Profil attendu

Vos compétences et votre qualification Vous avez une connaissance du fonctionnement des collectivités et idéalement des secteurs de l’eau ou des déchets ainsi qu’une expérience significative en comptabilité et secrétariat administratif. Vous êtes rigoureux(se) et faites preuve de discrétion. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et, idéalement, le logiciel métier eau (Anémone – INCOM ou équivalent) et le logiciel métier CIRIL Finances. Vos qualités relationnelles vous permettent une communication efficace auprès des usagers du service, quel que soit le support. Vos avantages • Organisation du travail possible sur 4,5 ou 5 jours • ARTT • Tickets restaurant (participation employeur de 60 %) • Adhésion au COS 38 • Participation de l’employeur au contrat groupe pour la mutuelle et la prévoyance

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Lettre de motivation + CV à adresser en format PDF à [email protected] en indiquant en objet la référence AACA_26 avant le 22/11/26 Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein du pôle usagers d'une communauté de communes, collectivité qui assure des services de proximité à la population de son territoire. Le ou la titulaire travaille en équipe de quatre personnes et assure la gestion administrative et comptable liée à l'eau, à l'assainissement et à la collecte des déchets. Au quotidien, il s'agit de traiter les opérations de facturation, les remboursements, les annulations et les titres de recette, tout en assurant l'accueil des usagers. Ces missions garantissent le bon fonctionnement financier des services publics locaux et la qualité de la relation avec les habitants.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement s'effectue par voie statutaire ou contractuelle, l'emploi étant ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels. Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, correspondant aux emplois d'exécution et de mise en œuvre des procédures administratives et comptables. Les perspectives d'évolution passent généralement par la progression de carrière au sein du cadre d'emplois, la préparation de concours internes ou la montée en compétences sur les logiciels métiers.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience concrète de la saisie comptable et de la facturation, en précisant les volumes traités et les outils utilisés, notamment tout usage de logiciels de finances publiques ou de gestion de régie.
Si vous ne maîtrisez pas encore CIRIL Finances ou un logiciel de gestion de l'eau, indiquez votre capacité d'adaptation et votre expérience d'autres progiciels comparables, ce qui est souvent valorisé par les recruteurs.
Préparez des exemples illustrant votre rigueur, votre discrétion et votre aisance dans l'accueil, en particulier face à des usagers en situation de réclamation, car ces qualités sont centrales dans ce type de fonction.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O038261022001626Fonction publique territoriale