FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAutreIl y a 7 jours

Responsable adjoint citoyenneté (h/f) - Saint-Cloud

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Hauts-de-Seine (92), France (92)

Publication

22 octobre 2026

Date limite

21 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Autre

Missions principales

Sous l'autorité directe de la Responsable du service Citoyenneté, vous encadrez les 12 agents du service (9 agents polyvalents et 3 référentes). Vous pilotez l'activité au quotidien et apportez un appui à la responsable dans la gestion administrative, budgétaire et organisationnelle du service, dont vous assurez la suppléance en son absence. * Manager et piloter l'équipe Citoyenneté : vous organisez, coordonnez et planifiez l'activité, élaborez les plannings, suivez l'atteinte des objectifs et accompagnez les agents dans leurs missions et leur montée en compétences. * Garantir la qualité et la sécurité juridique : vous supervisez les dossiers complexes avec les référentes État civil et Affaires générales, assurez la veille juridique et réglementaire, veillez au respect des procédures et du contrôle interne (traçabilité et sécurisation des actes). * Améliorer le fonctionnement du service : vous contribuez à l'optimisation des processus et des délais de traitement, évaluez la qualité des prestations et proposez des actions correctrices. * Appuyer la responsable de service : vous participez à l'organisation des opérations électorales, au suivi budgétaire, à l'élaboration des tableaux de bord et du rapport annuel d'activité, et rédigez actes, notes, courriers et procédures. Vous contribuez aux projets et évolutions organisationnelles du service. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o092261019001390-responsable-adjoint-citoyennete?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues

Sous l'autorité directe de la Responsable du service Citoyenneté, vous encadrez les 12 agents du service (9 agents polyvalents et 3 référentes). Vous pilotez l'activité au quotidien et apportez un appui à la responsable dans la gestion administrative, budgétaire et organisationnelle du service, dont vous assurez la suppléance en son absence. * Manager et piloter l'équipe Citoyenneté : vous organisez, coordonnez et planifiez l'activité, élaborez les plannings, suivez l'atteinte des objectifs et accompagnez les agents dans leurs missions et leur montée en compétences. * Garantir la qualité et la sécurité juridique : vous supervisez les dossiers complexes avec les référentes État civil et Affaires générales, assurez la veille juridique et réglementaire, veillez au respect des procédures et du contrôle interne (traçabilité et sécurisation des actes). * Améliorer le fonctionnement du service : vous contribuez à l'optimisation des processus et des délais de traitement, évaluez la qualité des prestations et proposez des actions correctrices. * Appuyer la responsable de service : vous participez à l'organisation des opérations électorales, au suivi budgétaire, à l'élaboration des tableaux de bord et du rapport annuel d'activité, et rédigez actes, notes, courriers et procédures. Vous contribuez aux projets et évolutions organisationnelles du service.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o092261019001390-responsable-adjoint-citoyennete?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil attendu

* Connaissances appréciées en droit de la famille, droit électoral et législation funéraire * Compétences managériales et organisationnelles * Capacités rédactionnelles et relationnelles * Sens du travail en équipe Prêt à exercer une mission de service public forte de sens et de responsabilité?

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de service funéraire

Comprendre ce poste

Le service Citoyenneté d'une commune regroupe les démarches administratives qui touchent directement les habitants, comme l'état civil, les affaires générales, les élections ou les services funéraires. Le poste proposé est un poste d'encadrement intermédiaire : il s'agit d'appuyer la responsable du service, de piloter au quotidien une équipe de douze agents et d'assurer la suppléance en son absence. Les missions portent sur l'organisation du travail, le suivi des dossiers complexes, la veille juridique et la sécurisation des actes. Ce rôle contribue à la continuité et à la qualité du service rendu aux usagers, dans un cadre réglementaire précis.

Le recrutement dans ce cadre

L'emploi est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès n'est pas un concours mais une sélection sur dossier et entretien. Il relève de la catégorie B, correspondant à des fonctions d'encadrement ou de technicité intermédiaire, et ouvre des perspectives d'évolution vers des postes de responsable de service ou vers des filières de catégorie A, selon les formations et les mobilités envisagées dans la fonction publique territoriale.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes d'encadrement : taille des équipes, organisation des plannings, suivi d'objectifs et accompagnement de la montée en compétences des agents.
Appuyez votre candidature sur des connaissances opérationnelles en droit de la famille, en droit électoral ou en législation funéraire, en citant des dossiers ou procédures que vous avez traités.
Préparez des exemples précis d'amélioration de processus ou de réduction de délais de traitement, car l'optimisation du fonctionnement du service est un axe central du poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O092261019001390Fonction publique territoriale