FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

Assistant (e) de direction

DRAC Provence-Alpes-Côte d'Azur (ouvre un nouvel onglet) — DRAC Provence-Alpes-Côte d'Azur

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Publication

26 octobre 2026

Date limite

30 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Missions principales

Placé sous l’autorité directe de la directrice régionale des affaires culturelles, l’assistant.e a pour mission d’assurer l’organisation et le bon fonctionnement des activités quotidiennes de la directrice. L’assistant.e a pour mission de gérer toute l’organisation des déplacements, de préparer les rendez-vous de la directrice ainsi que l’accueil de personnalités ou d’évènements sur le territoire régional, d’assurer le lien avec les autres administrations, les cabinets ou les élus et de veiller aux aspects protocolaires. A ce titre, il/elle doit : - Gérer l’agenda, l’organisation des déplacements, la logistique, les réservations nécessaires, informer les partenaires, coordonner les interventions et les contenus (passer les commandes, relecture, synthèse) pour la directrice et son adjoint, préparer les dossiers pour la directrice ; - Organiser les rendez-vous et les réunions internes dès lors que la directrice ou son adjoint pilotent le rendez-vous : agenda, planification, logistique ; - Mettre en forme et valoriser des supports écrits ; - Contrôler et sécuriser les courriers et notes mis à la signature de la directrice et enregistrer le courrier et les notes dans les chronos et outils dédiés et assurer leur transmission au destinataire ; - Assurer l’accueil téléphonique et physique pour la directrice et de son adjoint ; - Traiter les frais de déplacements de la directrice et de son adjoint (Chorus DT) ; - Classer les dossiers de la directrice régionale ; - Assurer finement le suivi des commandes.

Compétences attendues

Placé sous l’autorité directe de la directrice régionale des affaires culturelles, l’assistant.e a pour mission d’assurer l’organisation et le bon fonctionnement des activités quotidiennes de la directrice.L’assistant.e a pour mission de gérer toute l’organisation des déplacements, de préparer les rendez-vous de la directrice ainsi que l’accueil de personnalités ou d’évènements sur le territoire régional, d’assurer le lien avec les autres administrations, les cabinets ou les élus et de veiller aux aspects protocolaires. A ce titre, il/elle doit :- Gérer l’agenda, l’organisation des déplacements, la logistique, les réservations nécessaires, informer les partenaires, coordonner les interventions et les contenus (passer les commandes, relecture, synthèse) pour la directrice et son adjoint, préparer les dossiers pour la directrice ;- Organiser les rendez-vous et les réunions internes dès lors que la directrice ou son adjoint pilotent le rendez-vous : agenda, planification, logistique ;- Mettre en forme et valoriser des supports écrits ;- Contrôler et sécuriser les courriers et notes mis à la signature de la directrice et enregistrer le courrier et les notes dans les chronos et outils dédiés et assurer leur transmission au destinataire ;- Assurer l’accueil téléphonique et physique pour la directrice et de son adjoint ;- Traiter les frais de déplacements de la directrice et de son adjoint (Chorus DT) ;- Classer les dossiers de la directrice régionale ;- Assurer finement le suivi des commandes.

Profil attendu

Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Classement et archivage Bonne expression orale et écrite Techniques du secrétariat dont gestion agenda Connaissance du fonctionnement des administrations Expérience préalable dans des fonctions similaires Savoir-faire Organiser de façon rigoureuse Filtrer et orienter les informations Prioriser les demandes Rédiger et mettre en forme les documents sur tout type de format S’exprimer avec clarté, politesse et diplomatie Savoir travailler dans l’urgence et être réactif Savoir-être S’adapter aux différents interlocuteurs Faire preuve de discrétion Capacité à travailler en équipe et faciliter les liens avec la direction Sens de la diplomatie

Conditions d'exercice

A la demande de la direction, l’agent peut être amené à traiter des dossiers ponctuels et à suivre des affaires réservées. - L’assistant.e réalisera un travail mutualisé avec une autre assistante du comité de direction. Dans ce cadre, il.elle pourra gérer des dossiers partager et se répartir les tâches afin d’assurer la performance du secrétariat de direction. - Il.elle pourra se voir confier des missions auprès des autres membres du comité de direction (directeur de cabinet, directrices régionales adjointes déléguées, secrétaire générale)

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le poste d'assistant(e) de direction auprès de la directrice régionale des affaires culturelles s'inscrit au cœur du fonctionnement de la DRAC, service déconcentré du ministère de la Culture chargé de mettre en œuvre les politiques culturelles de l'État sur le territoire régional. La personne recrutée facilite le travail de la directrice en structurant son temps, ses déplacements et ses rencontres. Au quotidien, elle assure la gestion de l'agenda, la préparation des dossiers, la coordination de réunions et l'organisation de l'accueil de personnalités lors d'événements en région. Elle joue ainsi un rôle d'interface discret mais essentiel entre la direction, les services internes et les partenaires institutionnels.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement s'effectue dans la fonction publique d'État, ouvert aux titulaires comme aux contractuels, sur un emploi de catégorie B. Ce niveau correspond généralement à des fonctions d'application et d'encadrement de proximité, avec une autonomie encadrée dans la mise en œuvre des tâches confiées. Dans la fonction publique d'État, les parcours d'évolution peuvent passer par des concours internes ou des examens professionnels, ouvrant l'accès à la catégorie supérieure, ainsi que par la mobilité entre services ou administrations.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de gestion d'agenda complexe, de coordination de déplacements ou d'organisation d'événements, en précisant le volume et la nature des situations traitées.
Valorisez votre capacité à filtrer et prioriser les demandes en contexte d'urgence, en illustrant par des situations où vous avez géré plusieurs sollicitations simultanées.
Préparez des éléments démontrant votre connaissance du fonctionnement des administrations, notamment des règles protocolaires et des circuits de décision, qui constituent un atout distinctif pour ce poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2451652Fonction publique d'État