Directeur des Affaires Financières et des Achats F.H

MISSIONS et ACTIVITES PRINCIPALES Stratégie, conseil et gouvernance Décliner la stratégie de l’Université en politique financière, et l’évaluer en lien avec la gouvernance et la direction générale des services ; Conseiller la gouvernance, le DGS sur les aspects financiers des projets stratégiques ; Garantir la soutenabilité de la trajectoire financière par des analyses rétrospectives et prospectives pluriannuelles ; Proposer et mettre en œuvre la politique achats de l’établissement ; Représenter la direction auprès des partenaires internes, externes et des tutelles. Pilotage budgétaire et analyse financière Préparer, proposer et suivre le budget de l’établissement ; Préparer le débat d’orientation budgétaire et participer au le dialogue de gestion (composantes, directions, laboratoires) ; Produire analyses, tableaux de bord et documents financiers destinés aux instances et à la gouvernance. Planifier et contrôler les activités Répondre aux demandes et enquêtes des tutelles et des commissions aux comptes en matière financière et comptable Recettes et financements Développer et suivre les recettes (ressources propres, contrats de recherche, financements européens, formation continue) ; Assurer la veille sur les sources de financement et les évolutions réglementaires ; Négocier et établir les contrats et conventions avec les partenaires. Achats et marchés publics Piloter la politique d’achat et les procédures d’appel d’offres ; Accompagner l’ensemble des acteurs de l’université dans l’expression de leurs besoins et la conduite de leurs achats en veillant à la performance, à la régularité et à la soutenabilité financière des engagements ; Superviser la préparation et le suivi des marchés publics. Chaîne financière, contrôle interne Garantir, avec l’agent comptable, le bon fonctionnement de la chaîne financière, budgétaire et comptable ; Piloter le contrôle interne comptable et budgétaire, suivre les audits et leurs recommandations ; Définir et mettre en œuvre les procédures financières. Management et transformation Encadrer la direction ; Optimiser les processus de la direction ; Accompagner la transformation des organisations. Interaction forte avec : Les équipes de direction ; Les composantes pédagogiques et laboratoires via notamment les Responsables administratifs ; Les différents partenaires institutionnels.