Localisation
Paris (75), France (75)
Publication
26 octobre 2026
Date limite
10 novembre 2026
Domaine
Intervention technique et logistique
Missions principales
L’agent(e) de la logistique coordonne et réalise l’ensemble des activités et tâches liées aux services aux usagers du site.
Les principales activités du poste sont les suivantes (liste non-exhaustive) :
Traitement des demandes des usagers via NAOS ;
Prendre en compte les demandes ;
Planifier les interventions et coordonner l’action avec les autres membres de l’équipe opérationnelles ;
Planifier les rondes de vérification et d’approvisionnement ;
S’assurer de la qualité des prestations réalisées ;
Savoir rediriger les demandes en interne vers d’autres services ou solliciter un prestataire extérieur ;
Exécuter des interventions ou prestations demandées ;
Exécuter des interventions de petits travaux (serrurerie-métallerie, suivi et gestion des clés et serrures, montage/démontage des serrures, quincaillerie, pose de tableaux et étagères, …) ;
Déclencher et suivre l’entretien des canalisations et des regards d’eaux pluviales et/ou le pilotage de la société qui effectue le curage des canalisations et des regards ;
Exécuter des rondes périodiques pour :
- approvisionner les consommables des salles de réunion,
- recharger les distributeurs de gels hydroalcooliques,
- récupérer les piles, toners, lampes, D3E, etc. Les stocker avant enlèvement par le(s) prestataire(s),
- participer au traitement et à la collecte des déchets : D3E, DEA, DIB, etc.
- s’assurer du bon fonctionnement des fontaines à eau, y compris suivre le prestataire lors des entretiens périodiques.
Exécuter des rondes préventives périodiques pour le maintien en état de fonctionnement de l'ensemble des installations du bâtiment et faire intervenir le prestataire extérieur compétent :
Exécuter divers travaux de manutention et de déménagement (inter ou intra site) et réaménagement des bureaux : déplacement des meubles, montage et réparation de mobilier ;
Effectuer le suivi et la distribution de diverses fournitures à destination du personnel ;
Aménagement des salles de réunion en fonction des demandes des organisateurs, y compris la préparation et la mise en place des petits déjeuners et réunions déjeunatoires (plateaux repas).
Assurer les prestations de réception lors d’évènements particuliers organisés par la DILA (vœux, pots de départ, remises de décorations, etc.) ;
Réaliser des opérations d’inventaire physique du mobilier de la DILA ;
Réaliser la pose des affichages ou des signalétiques (signalétiques de porte, informations, tableaux etc.) ;
D’une manière générale, l’agent coordinateur de la logistique coordonne et réalise l’ensemble des activités et tâches liées aux services aux usagers du site.
Conditions spécifiques du poste de travail :
Habilitation électrique adéquat (ou formation à prévoir),
Conduite de voiture : permis B,
Formation ou expérience des métiers du bâtiment et de la logistique,
Utilisation des applications informatiques et bureautiques nécessaires à l’exécution des activités (en particulier NAOS).
Compétences attendues
L’agent(e) de la logistique coordonne et réalise l’ensemble des activités et tâches liées aux services aux usagers du site.Les principales activités du poste sont les suivantes (liste non-exhaustive) : Traitement des demandes des usagers via NAOS ;Prendre en compte les demandes ;Planifier les interventions et coordonner l’action avec les autres membres de l’équipe opérationnelles ;Planifier les rondes de vérification et d’approvisionnement ;S’assurer de la qualité des prestations réalisées ;Savoir rediriger les demandes en interne vers d’autres services ou solliciter un prestataire extérieur ;Exécuter des interventions ou prestations demandées ;Exécuter des interventions de petits travaux (serrurerie-métallerie, suivi et gestion des clés et serrures, montage/démontage des serrures, quincaillerie, pose de tableaux et étagères, …) ;Déclencher et suivre l’entretien des canalisations et des regards d’eaux pluviales et/ou le pilotage de la société qui effectue le curage des canalisations et des regards ;Exécuter des rondes périodiques pour :- approvisionner les consommables des salles de réunion,- recharger les distributeurs de gels hydroalcooliques,- récupérer les piles, toners, lampes, D3E, etc. Les stocker avant enlèvement par le(s) prestataire(s),- participer au traitement et à la collecte des déchets : D3E, DEA, DIB, etc.- s’assurer du bon fonctionnement des fontaines à eau, y compris suivre le prestataire lors des entretiens périodiques.Exécuter des rondes préventives périodiques pour le maintien en état de fonctionnement de l'ensemble des installations du bâtiment et faire intervenir le prestataire extérieur compétent :Exécuter divers travaux de manutention et de déménagement (inter ou intra site) et réaménagement des bureaux : déplacement des meubles, montage et réparation de mobilier ;Effectuer le suivi et la distribution de diverses fournitures à destination du personnel ;Aménagement des salles de réunion en fonction des demandes des organisateurs, y compris la préparation et la mise en place des petits déjeuners et réunions déjeunatoires (plateaux repas).Assurer les prestations de réception lors d’évènements particuliers organisés par la DILA (vœux, pots de départ, remises de décorations, etc.) ;Réaliser des opérations d’inventaire physique du mobilier de la DILA ;Réaliser la pose des affichages ou des signalétiques (signalétiques de porte, informations, tableaux etc.) ;D’une manière générale, l’agent coordinateur de la logistique coordonne et réalise l’ensemble des activités et tâches liées aux services aux usagers du site. Conditions spécifiques du poste de travail :Habilitation électrique adéquat (ou formation à prévoir),Conduite de voiture : permis B,Formation ou expérience des métiers du bâtiment et de la logistique,Utilisation des applications informatiques et bureautiques nécessaires à l’exécution des activités (en particulier NAOS).
Profil attendu
Contrat de 1,5 mois - "Remplacement d’agents temporairement absents ; le contrat est susceptible d’être prolongé en fonction de la durée des absences".
Connaître l’environnement interne et l’organigramme des départements
Techniques d’organisation
Aisance pour la communication et l’expression orale
Savoirs pratiques
Savoir mettre en œuvre les techniques de manutention : gestes et postures
Savoir réaliser des petits travaux de réparation
Savoir gérer les priorités
Savoir rendre compte
Savoir gérer la relation client / usager
Autonomie et initiative
Ponctualité et disponibilité
Contrôle de soi, courtoisie
Dynamisme
Aptitude au travail en équipe
Discrétion
Ouverture d’esprit, curiosité
Sociabilité
Flexibilité
Conditions spécifiques du poste de travail :
Habilitation électrique adéquat (ou formation à prévoir),
Conduite de voiture : permis B,
Formation ou expérience des métiers du bâtiment et de la logistique,
Utilisation des applications informatiques et bureautiques nécessaires à l’exécution des activités (en particulier NAOS).
Conditions d'exercice
Contrat de 1,5 mois - "Remplacement d’agents temporairement absents ; le contrat est susceptible d’être prolongé en fonction de la durée des absences".
Conditions spécifiques du poste de travail :
Habilitation électrique adéquat (ou formation à prévoir),
Conduite de voiture : permis B,
Formation ou expérience des métiers du bâtiment et de la logistique,
Utilisation des applications informatiques et bureautiques nécessaires à l’exécution des activités (en particulier NAOS).
Informations complémentaires
Toutes les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées exclusivement à l’adresse suivante :
[email protected] jusqu’au 10 novembre 2026.
Référence à rappeler impérativement dans l’objet : DLIS-CC-11-12-26-AgentLogProxi
Les services du Premier ministre sont engagés dans une démarche d’égalité professionnelle et de non-discrimination. Dans ce cadre, la procédure de recrutement est basée sur les compétences et l’application de critères comparables, en lien avec le poste, pour toutes les candidatures.
Contrat de 1,5 mois - "Remplacement d’agents temporairement absents ; le contrat est susceptible d’être prolongé en fonction de la durée des absences".
Métier de référence
Gestionnaire logistique
Comprendre ce poste
L'agent de la logistique de proximité assure le fonctionnement quotidien d'un site administratif en prenant en charge les demandes des usagers et des équipes internes, qu'il s'agisse d'interventions techniques, d'approvisionnements ou de suivi de prestations. Dans une administration, cette fonction joue un rôle discret mais essentiel : elle garantit que les locaux restent sûrs, fonctionnels et conformes aux besoins des agents comme des visiteurs. Le métier combine coordination, planification et réalisation de petits travaux, avec un contact régulier avec les usagers et les prestataires extérieurs. Il s'inscrit dans une logique de service public où la réactivité et la qualité de la prise en charge des demandes sont déterminantes.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste relève de la catégorie C de la fonction publique d'État et n'est ouvert qu'aux contractuels, sans passage par un concours. Il s'agit ici d'un contrat de remplacement d'une durée d'un mois et demi, susceptible d'être prolongé selon la durée des absences à couvrir. Les perspectives d'évolution, dans ce type de contrat, dépendent essentiellement des opportunités de titularisation ou de recrutement futur au sein de la DILA et de la fonction publique d'État.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant des expériences concrètes de petite maintenance ou de gestion de locaux (serrurerie, montage de mobilier, suivi de prestataires), en précisant le volume et la nature des interventions réalisées.
- Illustrer la gestion des priorités par un exemple chiffré ou daté, par exemple une organisation de planning ayant absorbé plusieurs demandes simultanées.
- Préparer un argumentaire sur la relation avec les usagers, en montrant comment vous avez géré une demande difficile ou un conflit de manière apaisée et factuelle.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2451542Fonction publique d'État