Un ou une gestionnaire des marchés publics - CCAS DE TOULOUSE

Le Centre Communal d'Action Sociale de Toulouse est un établissement public qui regroupe 1 350 agents au sein de 30 établissements sur la Ville de Toulouse. Sa vocation est d'apporter du soutien aux personnes fragiles ou en difficulté. Le CCAS accueille des personnes dans différents domaines : personnes âgées, protection de l'enfance, lutte contre les exclusions, handicap et accès aux droits. Au sein de la Cellule achats-marchés publics de la DFAP, vous assurerez différentes missions : • Participer à la rédaction des procédures de mise en concurrence pour Marchés de prestations, fournitures et services : - rédiger l'ensemble des pièces administratives constitutives du Dossier de Consultation des Entreprises (RC, CCAP, AE etc.) - assurer la publicité pour les avis d’appel public à la concurrence, la mise en ligne et le suivi des procédures sur la plateforme de dématérialisation (réponses aux questions…) puis réceptionner et enregistrer les plis - analyser et rédiger le rapport d’analyse des offres de certaines consultations - rédiger les actes et préparer les dossiers pour la présentation aux instances de validation (CMAPA, CAO, Conseil d’Administration, contrôle de légalité), assurer la transmission des marchés en préfecture, ainsi que la notification des marchés aux attributaires. Vous constituez également les dossiers d’archivage. • Assurer le suivi de l’exécution et la clôture des marchés : - gérer les actes de sous-traitance, les avenants, les suspensions d’exécution, ou tout autre acte au cours de la vie d’un marché (validation, présentation au conseil d’administration, ordres de services, mises en demeure…) - assurer le suivi de l’exécution financière et des prestations des différents marchés de travaux : établissement des avances financières, paiement des situations, établissement et suivi des tableaux d’exécution de situations de paiement en lien avec la maitrise d’œuvre, vérification des DGD, libération des retenues de garantie, clôture comptable des marchés et gestion des litiges • Participation au suivi d’activités de la cellule Achats-Marchés publics : - alimenter et tenir à jour les tableaux de bords, assurer la veille réglementaire - participer aux réunions de démarrage des marchés, aux réunions transversales avec les autres directions support ainsi qu'aux réunions d’échanges et de travail avec la Mairie de Toulouse/Toulouse Métropole Pour plus d'informations, vous pouvez contacter Gabrielle KAMBOU, Responsable Pôle Marchés à la DFAP par mail : [email protected]