Le Département de la Savoie recrute un agent de gestion comptable (H/F) au sein du service budget de la Direction des Bâtiments et Moyens Généraux (DBMG), à Chambéry à temps complet.
La DBMG gère l'ensemble du patrimoine bâti du Département pour une surface totale de 530 000 m² (travaux, maintenance, acquisitions, cessions...), et fournit les moyens généraux nécessaires au bon fonctionnement des services (mobilier, fluides, papèterie, entretien ménager...).
Rattaché au service budget, vous contribuez au suivi financier et comptable des opérations de travaux sur le patrimoine immobilier et des dépenses de fournitures externes. Vous participez à l'élaboration, à l'exécution et au suivi budgétaire de la Direction.
Gestion comptable et budgétaire :
Gérer le volet comptable des opérations de travaux réalisés dans le cadre de bons de commande ou de marchés, en lien avec les différents services de la Direction
Saisir les marchés dans le logiciel métier dédié
Assurer le suivi financier des opérations
Engager et liquider les dépenses liées aux fournitures et services de la Direction (consommation de fluides, contrats de maintenance, entretien ménager, télésurveillance, déménagement, achat de mobilier, petites fournitures, fournitures de bureaux ou vêtements de travail...) et actualiser les tableaux de suivi budgétaire et financier associés
Contribuer à la préparation du budget et à la réalisation des opérations comptables (saisie d'écritures), notamment dans le cadre de la clôture d'exercice
Contrôler la conformité des pièces justificatives, l'exactitude des écritures et la régularité des opérations comptables au regard des règles de la comptabilité publique
Gestion administrative :
Elaborer les pièces administratives liées à l'exécution des marchés (certificats administratifs, vérification des révisions de prix, délivrer les exemplaires uniques...)
Contribuer au suivi des stocks, et alerter en cas de surconsommations des fluides
Trier, classer et archiver les dossiers traités
Rédiger des courriers liés au traitement des dossiers (rejet de factures, demande de pièces complémentaire)
Responsabilités et contraintes particulières de la fonction :
Assurer une disponibilité renforcée durant les périodes de clôture de l'exercice comptable
Participer à la rotation entre agents durant les périodes de congés, afin de contribuer à la continuité de service
Compétences attendues
Le Département de la Savoie recrute un agent de gestion comptable (H/F) au sein du service budget de la Direction des Bâtiments et Moyens Généraux (DBMG), à Chambéry à temps complet.La DBMG gère l'ensemble du patrimoine bâti du Département pour une surface totale de 530 000 m² (travaux, maintenance, acquisitions, cessions...), et fournit les moyens généraux nécessaires au bon fonctionnement des services (mobilier, fluides, papèterie, entretien ménager...). Rattaché au service budget, vous contribuez au suivi financier et comptable des opérations de travaux sur le patrimoine immobilier et des dépenses de fournitures externes. Vous participez à l'élaboration, à l'exécution et au suivi budgétaire de la Direction.Gestion comptable et budgétaire : Gérer le volet comptable des opérations de travaux réalisés dans le cadre de bons de commande ou de marchés, en lien avec les différents services de la Direction Saisir les marchés dans le logiciel métier dédié Assurer le suivi financier des opérations Engager et liquider les dépenses liées aux fournitures et services de la Direction (consommation de fluides, contrats de maintenance, entretien ménager, télésurveillance, déménagement, achat de mobilier, petites fournitures, fournitures de bureaux ou vêtements de travail...) et actualiser les tableaux de suivi budgétaire et financier associés Contribuer à la préparation du budget et à la réalisation des opérations comptables (saisie d'écritures), notamment dans le cadre de la clôture d'exercice Contrôler la conformité des pièces justificatives, l'exactitude des écritures et la régularité des opérations comptables au regard des règles de la comptabilité publique Gestion administrative : Elaborer les pièces administratives liées à l'exécution des marchés (certificats administratifs, vérification des révisions de prix, délivrer les exemplaires uniques...) Contribuer au suivi des stocks, et alerter en cas de surconsommations des fluides Trier, classer et archiver les dossiers traités Rédiger des courriers liés au traitement des dossiers (rejet de factures, demande de pièces complémentaire) Responsabilités et contraintes particulières de la fonction : Assurer une disponibilité renforcée durant les périodes de clôture de l'exercice comptable Participer à la rotation entre agents durant les périodes de congés, afin de contribuer à la continuité de service
Profil attendu
Maitrise des règles budgétaires et comptables publiques, et des textes relatifs au budget et à l'exécution comptable (instruction M57...)
Expérience requise en comptabilité publique et dans les domaines du bâtiment et des infrastructures
Connaissances du code des marchés publics
Maîtrise des logiciels métiers et bureautiques
Rigueur, adaptabilité, organisation et aptitude au travail en équipe
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Madame Tiffany LOZAT (Chef de service budget et comptabilité) par email à [email protected] ou par téléphone au 04.79.96.88.51
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Gestionnaire de comptabilité
Comprendre ce poste
L'agent de gestion comptable occupe une fonction d'appui financier au sein de l'administration départementale. Dans le cas présent, le poste s'inscrit dans la Direction des Bâtiments et Moyens Généraux, qui assure la gestion d'un patrimoine bâti très étendu ainsi que les moyens nécessaires au fonctionnement quotidien des services. Au quotidien, le titulaire suit l'exécution financière des opérations de travaux et des achats de fournitures, en veillant à la régularité des engagements et des paiements. Ce rôle de contrôle et de traçabilité contribue directement à la bonne utilisation des deniers publics.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la sélection s'effectue sur dossier et entretien plutôt que par concours, les modalités exactes devant être vérifiées dans l'annonce complète. Il relève de la catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et de gestion courante, avec des possibilités de progression vers des postes de catégorie B par voie de promotion ou de concours interne. Le versant territorial offre en outre des passerelles vers d'autres services de la collectivité.
Conseils pour candidater
Mettez en avant toute expérience concrète de suivi de marchés publics ou de chaînes de dépenses, en précisant le type de procédure et le volume traité, car le poste combine comptabilité publique et exécution de marchés.
Appuyez-vous sur votre connaissance de l'instruction M57 et des règles d'engagement, de mandatement et de rattachement, en citant des exemples de situations où vous les avez appliquées.
Illustrez votre aisance avec les logiciels métiers et bureautiques par des éléments précis, et rappelez votre capacité à travailler en équipe avec des interlocuteurs techniques du bâtiment, sans lesquels le suivi des opérations serait incomplet.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.