FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 1 mois
Responsable des ressources humaines - Mairie de AIX / VILLEMAUR / PALIS
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Aube (10), France (10)
Télétravail
Oui
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
31 août 2026
Date limite
30 octobre 2026
Domaine
Ressources humaines
Missions principales
La commune d'AIX-VILLEMAUR-PALIS recherche son futur chargé des ressources humaines (portefeuille de 49 agents + 9 élus) afin d'appliquer et gérer l’ensemble des dossiers RH dans le respect des procédures des dispositions réglementaires spécifiques à la fonction publique territoriale.
Temps de travail hebdomadaire : 35h
- GESTION DE LA CARRIERE
• Tenir et mettre à jour les dossiers individuels du recrutement au départ de l’agent
• Elaborer les actes administratifs correspondants
• Rédiger les courriers divers à destination des agents et organismes
• Appliquer les textes législatifs et réglementaires en matière statutaire
• Planifier et suivre les visites médicales
• Etablir et tenir à jour les tableaux de suivi
• Rédiger les arrêtés et les contrats
• Gestion de l’absentéisme
• Etablir les dossiers retraite
• Préparer et suivre les dossiers de saisine de la CAP et du CST
• Assurer la gestion administrative du temps de travail (plannings, congés annuels, CET)
- GESTION DE LA PAIE
• Préparer les éléments variables mensuels en vue de l’élaboration de la paie
• Transmission des éléments au centre de gestion
• Elaboration des paies à prévoir (courant 2027/2028)
- GESTION DE LA SANTE
• Assurer la saisie, la gestion et le contrôle accidents du travail et maladies professionnelles
• Gérer l’indisponibilité physique (maladies, maternité, invalidité, …)
• Gérer les dossiers CLM, CLD et disponibilité d’office en lien avec le Comité Médical et la Commission de Réforme Interdépartementale
• Saisir et contrôler les droits à congés et absences pour maladie
• Gérer les arrêts de travail transmis hors délais, les services non faits et les abandons de poste
- RECRUTEMENT
• Rédiger et publier les annonces de recrutement sur les canaux adaptés
• Sélectionner les candidats et détecter les potentiels
• Organiser et conduire des entretiens
• Garantir la gestion administrative des candidatures
• Constituer le dossier de recrutement du candidat sélectionné
• Etablir la simulation de salaire
• Informer les candidats des suites de la procédure de recrutement
• Informer les nouveaux recrutés sur les conditions d'emploi de la collectivité
• Mettre en œuvre les modalités d'accueil en lien avec les services (informatique, conditions d’accueil, livret d’accueil, etc.)
- FORMATION
• Assurer le suivi des obligations de formation
• Suivre et gérer les demandes de formation
• Recueillir et formaliser les bilans de formation, assurer le suivi des formations et des habilitations
- MASSE SALARIALE
• Assurer le suivi de la masse salariale
• Assurer les déclarations annuelles
• Recueillir et agréger le RSU
Compétences attendues
La commune d'AIX-VILLEMAUR-PALIS recherche son futur chargé des ressources humaines (portefeuille de 49 agents + 9 élus) afin d'appliquer et gérer l’ensemble des dossiers RH dans le respect des procédures des dispositions réglementaires spécifiques à la fonction publique territoriale. Temps de travail hebdomadaire : 35h- GESTION DE LA CARRIERE• Tenir et mettre à jour les dossiers individuels du recrutement au départ de l’agent• Elaborer les actes administratifs correspondants• Rédiger les courriers divers à destination des agents et organismes • Appliquer les textes législatifs et réglementaires en matière statutaire• Planifier et suivre les visites médicales• Etablir et tenir à jour les tableaux de suivi• Rédiger les arrêtés et les contrats • Gestion de l’absentéisme• Etablir les dossiers retraite• Préparer et suivre les dossiers de saisine de la CAP et du CST• Assurer la gestion administrative du temps de travail (plannings, congés annuels, CET)- GESTION DE LA PAIE• Préparer les éléments variables mensuels en vue de l’élaboration de la paie• Transmission des éléments au centre de gestion• Elaboration des paies à prévoir (courant 2027/2028)- GESTION DE LA SANTE• Assurer la saisie, la gestion et le contrôle accidents du travail et maladies professionnelles• Gérer l’indisponibilité physique (maladies, maternité, invalidité, …)• Gérer les dossiers CLM, CLD et disponibilité d’office en lien avec le Comité Médical et la Commission de Réforme Interdépartementale• Saisir et contrôler les droits à congés et absences pour maladie• Gérer les arrêts de travail transmis hors délais, les services non faits et les abandons de poste- RECRUTEMENT• Rédiger et publier les annonces de recrutement sur les canaux adaptés• Sélectionner les candidats et détecter les potentiels• Organiser et conduire des entretiens • Garantir la gestion administrative des candidatures• Constituer le dossier de recrutement du candidat sélectionné• Etablir la simulation de salaire• Informer les candidats des suites de la procédure de recrutement• Informer les nouveaux recrutés sur les conditions d'emploi de la collectivité• Mettre en œuvre les modalités d'accueil en lien avec les services (informatique, conditions d’accueil, livret d’accueil, etc.)- FORMATION • Assurer le suivi des obligations de formation• Suivre et gérer les demandes de formation• Recueillir et formaliser les bilans de formation, assurer le suivi des formations et des habilitations- MASSE SALARIALE • Assurer le suivi de la masse salariale• Assurer les déclarations annuelles• Recueillir et agréger le RSU
Profil attendu
- Connaissance de la gestion administrative du personnel de la FPT exigée
- Connaissance du logiciel JVS recommandée
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires)
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Réf. O010260831000762Fonction publique territoriale