FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours
Un assistant de Direction (F/H) - MAIRIE DE TOURS
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Indre et Loire (37), France (37)
Publication
26 octobre 2026
Date limite
25 novembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Missions principales
La Ville de Tours recrute :
Un assistant de Direction (F/H), à la Direction Petite Enfance
Lieu d'exercice du poste : Tours – Site Mairie
Cadre d'emploi : Rédacteurs Territoriaux
Classification RIFSEEP : B3
Temps de travail : Poste à temps complet (39h)
Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
Assistance de la direction petite enfance :
- Assistance de la directrice et de la direction,
- Recevoir, filtrer et réorienter les différentes demandes, analyser leur caractère d’urgence ou d’importance,
- Gestion et suivi du courrier de la direction dans les applications métiers (Maarch, Xbus),
- Organisation et planification des réunions avec des intervenants externes et/ou internes, préparation des supports et synthèse des dossiers,
- Saisie et diffusion de comptes rendus,
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs,
- Suivi des projets et activités de la direction,
- Respect et suivi des procédures et des échéances,
- Relation étroite avec les autres directions et services municipaux, la Direction Générale, le sécrétariat des élus, les élus, les associations locales, organismes et partenaires extérieurs.
Gestion des demandes de stages et des séances d’analyses de la pratique des professionnels :
- Organisation et coordination de la mise en place des analyses de la pratique (organisation des groupes de professionnels, réservation des salles, suivi des présences, etc.),
- Gestion des demandes de stages : réception, coordination et réponse aux candidats en lien avec les directions d’EAJE et la direction des ressources humaines, interface avec les écoles pour optimiser le circuit des candidatures des stagiaires, bilan et statistiques.
Gestion des incidents bâtimentaires :
- Réception des demandes et interface avec les directions supports concernées pour un traitement de la problématique.
Gestion administrative des EAJE (Établissement d'Accueil du Jeune Enfant) en lien avec la PMI (Protection maternelle et infantile) :
- Suivi des demandes d’autorisation d’ouverture et de leur renouvellement,
- Envoi des documents administratifs nécessaires.
Suivi des accidents d’enfants :
- Suivi et traitement des déclarations d’accidents d’enfants dans Esabora
La fiche de poste ne décrit pas les activités de façon exhaustive. L’obligation de continuité de service public peut amener à confier à l’agent des activités occasionnelles complémentaires, en lien avec ses compétences professionnelles.
Compétences attendues
La Ville de Tours recrute :Un assistant de Direction (F/H), à la Direction Petite Enfance Lieu d'exercice du poste : Tours – Site Mairie Cadre d'emploi : Rédacteurs TerritoriauxClassification RIFSEEP : B3Temps de travail : Poste à temps complet (39h)Recrutement : par voie statutaire ou contractuellePoste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs HandicapésAssistance de la direction petite enfance : - Assistance de la directrice et de la direction,- Recevoir, filtrer et réorienter les différentes demandes, analyser leur caractère d’urgence ou d’importance,- Gestion et suivi du courrier de la direction dans les applications métiers (Maarch, Xbus), - Organisation et planification des réunions avec des intervenants externes et/ou internes, préparation des supports et synthèse des dossiers,- Saisie et diffusion de comptes rendus, - Rédaction et mise en forme de documents administratifs, - Suivi des projets et activités de la direction, - Respect et suivi des procédures et des échéances,- Relation étroite avec les autres directions et services municipaux, la Direction Générale, le sécrétariat des élus, les élus, les associations locales, organismes et partenaires extérieurs.Gestion des demandes de stages et des séances d’analyses de la pratique des professionnels : - Organisation et coordination de la mise en place des analyses de la pratique (organisation des groupes de professionnels, réservation des salles, suivi des présences, etc.),- Gestion des demandes de stages : réception, coordination et réponse aux candidats en lien avec les directions d’EAJE et la direction des ressources humaines, interface avec les écoles pour optimiser le circuit des candidatures des stagiaires, bilan et statistiques.Gestion des incidents bâtimentaires :- Réception des demandes et interface avec les directions supports concernées pour un traitement de la problématique.Gestion administrative des EAJE (Établissement d'Accueil du Jeune Enfant) en lien avec la PMI (Protection maternelle et infantile) :- Suivi des demandes d’autorisation d’ouverture et de leur renouvellement,- Envoi des documents administratifs nécessaires.Suivi des accidents d’enfants :- Suivi et traitement des déclarations d’accidents d’enfants dans Esabora La fiche de poste ne décrit pas les activités de façon exhaustive. L’obligation de continuité de service public peut amener à confier à l’agent des activités occasionnelles complémentaires, en lien avec ses compétences professionnelles.
Profil attendu
Compétences et aptitudes :
- Accueil et gestion administrative d’une direction,
- Autonomie et prise d’initiatives,
- Force de proposition et réactivité,
- Grande discrétion et devoir de réserve,
- Prioriser, alerter et savoir rendre compte,
- Forte capacité à s’organiser et à travailler en transversalité,
- Instruction de dossiers et application de procédures,
- Capacités rédactionnelles,
- Capacité d’adaptation et d’écoute,
- Techniques et outils de planification et de programmation,
- Techniques et outil de communication,
- Qualités relationnelles et le sens du travail en équipe,
- Appétence pour les outils bureautiques (Word, excel, outlook, Powerpoint, …) et collaboratifs et prise en main rapide de nouveaux outils,
- La connaissance de l’environnement territorial serait un plus.
Éléments de rémunération :
- Traitement brut indiciaire du cadre d’emploi : 1 836,20 € à 2 914,29 € brut mensuel, selon expérience et profil,
- RIFSEEP (prime mensuelle) : de 410 à 490 € brut, selon expérience et profil,
- Eventuelles indemnités et primes liées aux sujétions du poste et aux conditions d’exercice.
De plus, nous rejoindre, c’est bénéficier des avantages suivants :
- Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement),
- Forfait mobilité durable,
- Avantages Comité des Œuvres Sociales,
- Restaurant municipal sur place.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Pour postuler :
- CV,
- Lettre de motivation,
- Diplômes,
- Si vous êtes titulaire ou contractuel(le) d’une Fonction Publique, votre dernier arrêté de situation administrative et vos trois derniers comptes rendus d’évaluation professionnelle.
Les entretiens auront lieu le 02 décembre 2026 matin en mairie de Tours.
Pour tout renseignement, veuillez-vous adresser à Madame RADLICKI, Directrice Petite Enfance, au 02 47 21 61 15.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
L'assistant de direction occupe une fonction charnière au sein de la Direction Petite Enfance de la Ville de Tours, en assurant le lien entre la direction et les différents interlocuteurs internes comme externes. Il filtre et hiérarchise les sollicitations, assure le suivi du courrier et organise l'agenda, ce qui permet à la direction de se consacrer aux décisions et aux projets. Au quotidien, il prépare les réunions, rédige des comptes rendus et des documents administratifs, et veille au respect des procédures. Dans un service qui accompagne les familles et les structures d'accueil du jeune enfant, cette fonction contribue directement à la fluidité et à la qualité de l'action publique locale.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, par voie statutaire ou contractuelle, dans le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux, en catégorie B. Cette catégorie correspond à des fonctions d'application et de encadrement intermédiaire, avec une rémunération encadrée par le RIFSEEP (groupe B3 ici). Les perspectives d'évolution s'inscrivent dans les parcours de la filière administrative territoriale, notamment par la promotion interne ou la préparation d'un concours de catégorie supérieure.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant des exemples concrets de gestion d'agenda, de filtrage de demandes et de rédaction de comptes rendus, en précisant le volume et la complexité des dossiers traités.
- Préparez quelques éléments sur votre pratique des outils de gestion du courrier et de suivi de dossiers, et si possible un exemple d'utilisation d'un logiciel de type GED ou de gestion documentaire.
- Renseignez-vous sur le fonctionnement de la petite enfance en collectivité (modes d'accueil, cadre réglementaire) afin de montrer votre compréhension des enjeux du service dans l'entretien.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O037261026000832Fonction publique territoriale