L'agent assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes mais également la relation avec les différents interlocuteurs générant des flux financiers (fournisseurs, prestataires, établissements publics, agents, ...) afin d'obtenir des réponses face à des situations bloquantes.
Certaines missions saisonnières et/ou plus ponctuelles sont à ajouter (création des budgets, arrêté des comptes, gestion des immobilisations, ...).
Ce poste exige :
- Une culture comptable,
- De la rigueur,
- De l'attention,
- De l'adaptabilité.
Finances / Comptabilité (liste non exhaustive) :
- Contrôle et visa des bons de commandes,
- Enregistrement des factures et avoirs,
- Traitement des factures sur Chorus,
- Réception, vérification et classement des pièces comptables,
- Saisi et suivi des engagements,
- Mise à jour des fichiers de tiers,
- Préparation et suivi des lignes de crédits et des différents états,
- Traitement informatique des dossiers,
- Suivi des tableaux comptables,
- Mandatement des dépenses,
- Dégagements,
- Gestion du stock des fournitures,
- Gestion des relations avec les fournisseurs (relances, rappels, rejets, ...) et agents des services internes,
- Saisie des marché publics dans le logiciel comptable.
Compétences attendues
L'agent assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes mais également la relation avec les différents interlocuteurs générant des flux financiers (fournisseurs, prestataires, établissements publics, agents, ...) afin d'obtenir des réponses face à des situations bloquantes.Certaines missions saisonnières et/ou plus ponctuelles sont à ajouter (création des budgets, arrêté des comptes, gestion des immobilisations, ...).Ce poste exige :- Une culture comptable,- De la rigueur,- De l'attention,- De l'adaptabilité.Finances / Comptabilité (liste non exhaustive) :- Contrôle et visa des bons de commandes,- Enregistrement des factures et avoirs,- Traitement des factures sur Chorus,- Réception, vérification et classement des pièces comptables,- Saisi et suivi des engagements,- Mise à jour des fichiers de tiers,- Préparation et suivi des lignes de crédits et des différents états,- Traitement informatique des dossiers,- Suivi des tableaux comptables,- Mandatement des dépenses,- Dégagements,- Gestion du stock des fournitures,- Gestion des relations avec les fournisseurs (relances, rappels, rejets, ...) et agents des services internes,- Saisie des marché publics dans le logiciel comptable.
Profil attendu
Connaissances théoriques :
- Règles comptables et budgétaires de la fonction publique (nomenclatures M57 et M22),
- Gestion des logiciel AFI (Kaïla), CHORUS et le portail de les gestion publique,
- Excel,
Réglementation sur la gestion comptable des marchés publics.
Savoir faire :
- Contrôler les factures,
- Apprécier la validité des pièces justificatives,
- Préparer les mandatements et titres de recettes,
- Gérer et actualiser une base de données.
Savoir être :
- Rigueur,
- Discrétion,
- Communiquer régulièrement avec sa hiérarchie de manière spontanée et sur demande à propos du travail effectué, en
cours et à venir,
- Avoir le sens de la hiérarchie,
- Respecter les consignes,
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Faire preuve de bon sens,
- Avoir le sens du service public, exemplarité, disponibilité et réactivité,
- Être à l'écoute,
- Respecter les règles élémentaires de savoir vivre et savoir être.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Informations complémentaires
Vous êtes invité à transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) via le site emploi-territorial.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Gestionnaire de comptabilité
Comprendre ce poste
Le gestionnaire comptable-facturation exerce au sein de la collectivité, où il assure la chaîne de traitement des dépenses et des recettes courantes. Son rôle consiste à faire passer les opérations financières de la commande au paiement ou à l'encaissement, dans le respect des règles budgétaires et comptables publiques. Au quotidien, il contrôle les pièces justificatives, enregistre les factures, suit les engagements et échange avec les fournisseurs, les services internes et les établissements publics pour lever les blocages. Son travail conditionne la régularité des comptes de la commune et la bonne exécution du budget.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui indique une procédure de recrutement sur dossier et entretien plutôt qu'un concours. Relevant de la catégorie C, il correspond à des fonctions d'exécution et d'application des procédures, avec une autonomie encadrée. Dans la fonction publique territoriale, ce niveau permet d'évoluer vers des cadres d'emplois de catégorie C supérieurs ou, par concours ou promotion interne, vers des postes de comptable ou de gestionnaire financier de catégorie B.
Conseils pour candidater
Mettez en avant votre pratique concrète des nomenclatures M57 ou M22 et des logiciels d'application financière, en précisant les volumes de factures traités et les délais tenus.
Si vous avez utilisé Chorus Pro, décrivez précisément votre rôle dans le circuit de traitement, car c'est une compétence recherchée et souvent source d'erreurs.
Préparez des exemples illustrant votre rigueur face à une facture bloquante ou à une pièce justificative incomplète, en montrant comment vous avez obtenu une réponse auprès de vos interlocuteurs.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.