À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Gestion des carrières :
* Assurer la gestion des carrières d'un portefeuille d'agents en appliquant les règles statutaires en fonction des droits des agents : du recrutement jusqu'au départ de l'agent, tous types de statuts (stagiaires, titulaires, non titulaires).
* Etablir et rédiger des actes administratifs liés à la carrière.
* Constituer et instruire des dossiers collectifs (notations, avancement d'échelon / grade, médaille du travail, promotion interne, régime indemnitaire).
* Mettre à jour la base de données du logiciel
* Gestion de la paie (agents indiciaires) :
* Rassembler, préparer et saisir les éléments de paie.
* Assurer la vérification des paies : contrôle et relecture entre les gestionnaires.
* Accueillir, orienter et renseigner les agents sur toutes les questions liées à leur dossier.
* Echanger des informations avec des partenaires extérieurs dans le cadre des procédures réglementaires (E. services, SNAPI, CPAM, etc ...).
* Participer à la mise sous pli confidentielle des bulletins de salaire.
Conditions particulières d'exercice :
* 37h sur 4 jours et demie
Sous l'autorité hiérarchique des responsables du pôle Carrières et Paies, vos missions principales sont la gestion des carrières et de la paie des agents indiciaires ainsi que la participation à la mise sous pli confidentielles des bulletins de salaire.
Compétences attendues
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit : Gestion des carrières : * Assurer la gestion des carrières d'un portefeuille d'agents en appliquant les règles statutaires en fonction des droits des agents : du recrutement jusqu'au départ de l'agent, tous types de statuts (stagiaires, titulaires, non titulaires). * Etablir et rédiger des actes administratifs liés à la carrière. * Constituer et instruire des dossiers collectifs (notations, avancement d'échelon / grade, médaille du travail, promotion interne, régime indemnitaire). * Mettre à jour la base de données du logiciel * Gestion de la paie (agents indiciaires) : * Rassembler, préparer et saisir les éléments de paie. * Assurer la vérification des paies : contrôle et relecture entre les gestionnaires. * Accueillir, orienter et renseigner les agents sur toutes les questions liées à leur dossier. * Echanger des informations avec des partenaires extérieurs dans le cadre des procédures réglementaires (E. services, SNAPI, CPAM, etc ...). * Participer à la mise sous pli confidentielle des bulletins de salaire.Conditions particulières d'exercice : * 37h sur 4 jours et demieSous l'autorité hiérarchique des responsables du pôle Carrières et Paies, vos missions principales sont la gestion des carrières et de la paie des agents indiciaires ainsi que la participation à la mise sous pli confidentielles des bulletins de salaire.
Profil attendu
Connaissances :
* Statut de la fonction publique territoriale (FPT)
* Maîtrise des composantes de la paie
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Maitrise de gestion administrative
* Maitrise des techniques d'accueil
* Maitrise outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Access)
Compétences techniques ou savoir-faire :
* Rédiger un document, compte rendu, courrier, notices, bon de commande, instructions et procédures
* Appliquer et faire respecter une règle, une procédure, un dispositif
* Rendre compte
* Rechercher et classer des informations
* Prioriser une activité, une tâche selon les délais ou objectifs fixés
Aptitudes :
* Aisance relationnelle
* Autonomie
* Aisance orale
* Capacité à travailler en équipe
* Discrétion professionnelle
* Faire preuve de rigueur
* Faire preuve de réactivité
* Sens de l'écoute
* Sens de l'organisation
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Le gestionnaire carrières et paies occupe une fonction centrale dans le fonctionnement interne d'une collectivité, où il assure le suivi administratif de l'ensemble du parcours professionnel des agents. Ses missions couvrent à la fois la gestion des carrières, qui va de l'arrivée d'un agent à son départ, et la préparation des éléments de rémunération. Il prépare et contrôle des actes administratifs, instruit des dossiers collectifs et renseigne les agents sur leur situation. Son travail garantit la régularité juridique des décisions prises à l'égard du personnel, ce qui en fait un maillon essentiel du service public local.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie qu'il ne relève pas exclusivement d'un concours. Il s'agit d'un emploi de catégorie C, correspondant aux fonctions d'exécution et de gestion courante au sein de la fonction publique territoriale. Les perspectives d'évolution existent notamment par la voie de la promotion interne ou de concours de catégorie supérieure, la spécialisation en paie ou en ressources humaines constituant un axe fréquent de progression.
Conseils pour candidater
Mettez en avant toute expérience concrète du statut de la fonction publique territoriale ou de la gestion de paie, en précisant le volume de dossiers traités et les outils utilisés.
Illustrez votre rigueur par des exemples de contrôle et de relecture, compétence explicitement attendue dans la vérification croisée entre gestionnaires.
Préparez-vous à évoquer votre aisance avec les logiciels de gestion RH et les échanges avec des organismes partenaires, qui constituent une part importante du quotidien du poste.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.