FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - CHAMP LE DUC

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Vosges (88), France (88)

Télétravail

Non

Expérience

Confirmé

Publication

26 octobre 2026

Date limite

4 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme.2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Informations complémentaires

CV et Lettre de Motivation par mail à [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le principal cadre administratif d'une commune, placé auprès des élus qui fixent les orientations politiques. Il transforme ces choix en actions concrètes en pilotant l'organisation des services municipaux, la préparation des décisions et l'exécution du budget. Au quotidien, la fonction combine accueil et information du public (état civil, élections, urbanisme), travail juridique sur les actes de la collectivité, suivi financier et gestion des ressources humaines. Dans une petite ou moyenne commune, ce rôle est souvent très polyvalent et joue un rôle de charnière entre la population, les élus et les partenaires institutionnels.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est de catégorie C, ce qui correspond à des fonctions d'application et d'exécution au sein de la fonction publique territoriale. Il est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que le recrutement peut relever d'une mutation, d'un détachement ou d'un contrat, selon le profil du candidat. Les évolutions de carrière passent généralement par les concours et examens professionnels de la filière administrative, qui permettent d'accéder à la catégorie B puis, pour certains, à des responsabilités de direction générale dans des collectivités plus importantes.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète en état civil, en urbanisme ou en gestion budgétaire, en précisant le volume de dossiers traités et le cadre réglementaire appliqué.
Démontrez votre capacité à gérer la polyvalence, par exemples chiffrés ou situations où vous avez dû arbitrer entre plusieurs priorités dans les délais imposés.
Préparez-vous à évoquer les règles des marchés publics et de l'élaboration des actes administratifs, en vous appuyant sur des cas vécus ou sur une formation suivie.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O088261026000029Fonction publique territoriale