FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours
Secretaire général de mairie - ST GERMAIN DE JOUX
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Ain (01), France (01)
Publication
26 octobre 2026
Date limite
25 décembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Missions principales
La commune de Saint-Germain-de-Joux (Ain, environ 500 habitants) recrute son/sa futur(e) secrétaire général(e) de mairie, en remplacement de l'agent en poste qui partira en milieu d'année 2027. Sous l'autorité directe du Maire, l'agent assure la direction administrative, financière et des ressources humaines de la commune, et constitue l'interlocuteur privilégié des élus, des administrés et des partenaires institutionnels .
- Assistance et conseil aux élus : préparation et suivi des séances du conseil municipal (convocations, délibérations, registres), veille juridique et réglementaire, appui à la décision
- Gestion administrative générale : état civil, élections, urbanisme, affaires funéraires, actes administratifs, archives
- Gestion budgétaire et comptable : préparation et exécution du budget, engagement des dépenses et recettes, suivi comptable, relations avec la trésorerie
- Gestion des ressources humaines : suivi administratif des agents communaux (carrière, paie, congés, entretiens professionnels), relations avec le Centre de gestion de l'Ain (CDG01)
- Suivi administratif transversal : rédaction d'actes, de courriers et de rapports, classement et archivage, suivi des dossiers en cours
- Accueil et information du public
Compétences attendues
La commune de Saint-Germain-de-Joux (Ain, environ 500 habitants) recrute son/sa futur(e) secrétaire général(e) de mairie, en remplacement de l'agent en poste qui partira en milieu d'année 2027. Sous l'autorité directe du Maire, l'agent assure la direction administrative, financière et des ressources humaines de la commune, et constitue l'interlocuteur privilégié des élus, des administrés et des partenaires institutionnels .- Assistance et conseil aux élus : préparation et suivi des séances du conseil municipal (convocations, délibérations, registres), veille juridique et réglementaire, appui à la décision- Gestion administrative générale : état civil, élections, urbanisme, affaires funéraires, actes administratifs, archives- Gestion budgétaire et comptable : préparation et exécution du budget, engagement des dépenses et recettes, suivi comptable, relations avec la trésorerie- Gestion des ressources humaines : suivi administratif des agents communaux (carrière, paie, congés, entretiens professionnels), relations avec le Centre de gestion de l'Ain (CDG01)- Suivi administratif transversal : rédaction d'actes, de courriers et de rapports, classement et archivage, suivi des dossiers en cours- Accueil et information du public
Profil attendu
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique et des procédures administratives
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer des dossiers variés en parallèle
- Discrétion professionnelle et sens du service public
- Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels métier (comptabilité, état civil, SIG...)
- Expérience en secrétariat de mairie ou poste administratif en collectivité appréciée
Poste polyvalent au sein d'une petite commune rurale, nécessitant une grande adaptabilité et une relation de proximité avec les élus et les administrés. Le temps de travail peut impliquer une présence lors des séances du conseil municipal, en soirée.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou, à défaut, par voie contractuelle (art. L332-8 du CGFP).
Déroulement : présélection sur dossier, puis entretien avec le maire et des élus. [Une courte mise en situation pourra être proposée.]
Pièces à fournir :
- lettre de motivation ;
- CV détaillé ;
- pour les fonctionnaires : dernier arrêté de situation administrative et derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- pour les lauréats de concours : attestation d'inscription sur liste d'aptitude.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Secrétaire de mairie
Comprendre ce poste
Le secrétaire général de mairie est le responsable de l'administration d'une commune et le principal appui des élus dans la mise en œuvre de leurs décisions. Dans une petite commune rurale comme Saint-Germain-de-Joux, il assure à la fois le pilotage administratif, budgétaire et des ressources humaines, ainsi que la préparation juridique des dossiers soumis au conseil municipal. Il est aussi le premier point de contact des habitants pour l'état civil, l'urbanisme ou les démarches funéraires, ce qui fait de cette fonction un relais direct du service public au quotidien.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique territoriale, relevant de la catégorie B. Cette catégorie suppose une technicité administrative confirmée et une capacité à traiter des dossiers complexes en autonomie. Les perspectives d'évolution passent principalement par les concours et examens professionnels de la filière administrative, qui peuvent conduire vers des postes de direction générale dans des collectivités plus importantes.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant des exemples concrets de préparation de conseils municipaux, de gestion de budget ou de suivi de paie, en précisant le volume de dossiers traités et le cadre réglementaire mobilisé.
- Démontrer une bonne connaissance de la comptabilité publique (nomenclature M14, cycle de la dépense et de la recette) et des logiciels métier couramment utilisés en mairie, en citant ceux que vous maîtrisez.
- Préparer des éléments sur la polyvalence et l'autonomie, car la petite taille de la commune implique de remplacer ponctuellement le maire ou les agents absents et de gérer plusieurs domaines simultanément.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O001261015000479Fonction publique territoriale