FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - LA QUARTE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Haute Saône (70), France (70)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

26 octobre 2026

Date limite

25 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - Avoir au moins 5 ans d'expérience. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Informations complémentaires

Etre titulaire d'un baccalauréat - Connaissance des logiciels MAGNUS, WORD, EXCEL - Avoir au minimum 5 ans d'expérience,

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le principal cadre administratif d'une commune, placé auprès des élus qui définissent les orientations politiques. Il traduit ces choix en actions concrètes et assure la continuité du fonctionnement municipal, de l'accueil du public à la gestion financière. Sa mission couvre à la fois le conseil juridique aux élus, l'encadrement des agents et la gestion des équipements communaux. Dans une petite commune, ce poste concentre une grande polyvalence, chaque dossier engageant la responsabilité de la collectivité envers ses habitants.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui élargit le vivier de candidatures. Il relève de la catégorie B de la fonction publique territoriale, qui correspond généralement à des fonctions d'encadrement intermédiaire et de technicité administrative. Le versant territorial offre des perspectives de mobilité vers des collectivités de plus grande taille, ou vers des postes de direction générale après une expérience confirmée.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience concrète d'au moins cinq ans, en précisant la taille de la collectivité, le volume budgétaire géré et l'étendue de vos responsabilités.
Illustrez votre maîtrise des marchés publics, de l'état civil et de l'urbanisme par des exemples de dossiers traités et des délais respectés.
Soignez la présentation de votre capacité à gérer la polyvalence et les priorités, en décrivant comment vous avez organisé le travail d'une équipe dans un contexte contraint.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O070261026000675Fonction publique territoriale