FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DUNEAU

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Sarthe (72), France (72)

Télétravail

Non

Management

Oui

Expérience

Confirmé

Publication

26 octobre 2026

Date limite

25 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Sous la directive du Maire : Assurer les services administratifs en lien avec les élus. Assistance et conseil auprès des élus. Mise en œuvre des décisions des élus. Supervise les agents communaux. Poste d’accueil ponctuellement (congés et absences) : accueil physique et téléphonique, état-civil et urbanisme. Assistance à l’autorité territoriale : - Aider à la décision et conseil des élus - Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux - Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité - Assurer la veille juridique - Coordonner le recensement de la population - Gérer les archives communales Organisation du Conseil Municipal : - Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques - Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal avec rédaction des compte-rendu de séance et des délibérations (suivi en Préfecture) - Etre présent(e) aux réunions du Conseil Municipal Elaboration du budget/dossiers de subventions/ marchés publics : - Elaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie - Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d’investissement avec recherche des subventions et suivi administratif et financier des projets - Assurer le montage, le suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics - Comptabilité d’investissement - Etablissement de la paye Secrétariat du Maire et des élus : - Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs - Organiser et participer à la commission des Finances - Préparer et répondre aux courriers et courriels divers (particuliers, administrations) - Participer aux réunions diverses Ressources Humaines : - Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents - Suivi de l’absentéisme et des dossiers d’assurance statutaire - Elaborer les actes administratifs (contrats, arrêtés,…) - Préparer et tenir les entretiens professionnels - Assurer la mission d’assistant de prévention

Compétences attendues

Sous la directive du Maire :Assurer les services administratifs en lien avec les élus. Assistance et conseil auprès des élus. Mise en œuvre des décisions des élus. Supervise les agents communaux.Poste d’accueil ponctuellement (congés et absences) : accueil physique et téléphonique, état-civil et urbanisme.Assistance à l’autorité territoriale : - Aider à la décision et conseil des élus- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux- Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité- Assurer la veille juridique - Coordonner le recensement de la population- Gérer les archives communalesOrganisation du Conseil Municipal :- Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques- Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal avec rédaction des compte-rendu de séance et des délibérations (suivi en Préfecture)- Etre présent(e) aux réunions du Conseil MunicipalElaboration du budget/dossiers de subventions/ marchés publics :- Elaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d’investissement avec recherche des subventions et suivi administratif et financier des projets- Assurer le montage, le suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics- Comptabilité d’investissement- Etablissement de la payeSecrétariat du Maire et des élus :- Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs- Organiser et participer à la commission des Finances- Préparer et répondre aux courriers et courriels divers (particuliers, administrations)- Participer aux réunions diversesRessources Humaines :- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents- Suivi de l’absentéisme et des dossiers d’assurance statutaire- Elaborer les actes administratifs (contrats, arrêtés,…)- Préparer et tenir les entretiens professionnels- Assurer la mission d’assistant de prévention

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

RIFSEEP, CNAS, participation employeur à la prévoyance Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Maire 6 rue de la mairie 72160 DUNEAU

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie occupe une fonction de direction administrative au sein d'une commune, placé auprès du maire et des élus dont il met en œuvre les décisions. Il assure le fonctionnement quotidien des services, supervise les agents communaux et veille à la régularité juridique des actes produits par la collectivité. Dans une petite ou moyenne commune, ce rôle est particulièrement polyvalent : il peut aussi intervenir ponctuellement à l'accueil, sur l'état civil ou l'urbanisme. Il constitue ainsi un relais essentiel entre les élus, les administrés et les services de l'État.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est proposé en catégorie C et ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels de la fonction publique territoriale, ce qui implique des modalités de recrutement distinctes selon le statut du candidat. Les titulaires relèvent d'une mobilité ou d'une nomination dans un cadre d'emplois, tandis que les contractuels sont recrutés sur contrat. Les perspectives d'évolution au sein de la FPT existent, notamment par la préparation de concours internes ou de promotions vers des cadres d'emplois de catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète de rédaction d'actes administratifs, de comptes rendus de séance et de délibérations, en précisant le contexte et le volume traité.
Démontrer une connaissance opérationnelle des règles d'état civil, d'urbanisme et des procédures de marchés publics, en citant des cas où ces compétences ont été appliquées.
Préparer des éléments illustrant la gestion de la polyvalence et des priorités, par exemple la tenue simultanée de l'accueil, d'un dossier de subvention et d'une préparation de conseil municipal.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O072261026000858Fonction publique territoriale