FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

Assistant de gestion paie-carrières (h/f) - MAIRIE DE TOULON

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Var (83), France (83)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

26 octobre 2026

Date limite

26 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

Vous serez affecté sur un poste d'Assistant de gestion paie carrières au sein du Service Paie Carrières de la Direction des Ressources Humaines. Sous l’autorité du Responsable de pôle, du Chef de service et en collaboration avec l’équipe, vous aurez particulièrement la charge de : Accueillir le public physiquement et téléphoniquement : - Conseiller et orienter ; Saisir des éléments de paie et de carrière dans le logiciel RH : - Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion ; Elaborer, éditer et diffuser des arrêtés ;  Elaborer, compléter et transmettre des attestations Pôle Emploi ; Activités complémentaires : - Suivre les dossiers des agents (chômage…) ; - Mettre sous plis des bulletins de paie ; - Classer, enregistrer et archiver les documents ; - Suivre des contrats de maintien de salaire ; - Télé déclarer des attestations employeurs.

Compétences attendues

Vous serez affecté sur un poste d'Assistant de gestion paie carrières au sein du Service Paie Carrières de la Direction des Ressources Humaines.Sous l’autorité du Responsable de pôle, du Chef de service et en collaboration avec l’équipe, vous aurez particulièrement la charge de :Accueillir le public physiquement et téléphoniquement :- Conseiller et orienter ;Saisir des éléments de paie et de carrière dans le logiciel RH :- Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion ;Elaborer, éditer et diffuser des arrêtés ; Elaborer, compléter et transmettre des attestations Pôle Emploi ;Activités complémentaires :- Suivre les dossiers des agents (chômage…) ; - Mettre sous plis des bulletins de paie ; - Classer, enregistrer et archiver les documents ; - Suivre des contrats de maintien de salaire ; - Télé déclarer des attestations employeurs.

Profil attendu

Vous disposez d’un niveau baccalauréat ; Vous connaissez les droits et obligations des fonctionnaires ; Vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale ; Vous maitrisez les outils de bureautique et RH ; Vous avez connaissance des règles de calcul d’un bulletin de paie ; Vous savez faire preuve de discrétion ; Vous avez le sens de l’accueil et un bon esprit d’équipe ; Vous avez le sens de l’organisation et vous savez faire preuve d’autonomie ; Vous avez une bonne gestion du stress.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Les dossiers de candidatures (Lettre de motivation impérative + CV) sont à adresser au plus tôt à : Madame le Maire Direction Générale Adjointe Ressources et Population Direction des Ressources Humaines Service Recrutement / Mobilité Hôtel de Ville – CS 71407 - 83056 TOULON CEDEX A l'attention de Mme Marie-Pierre MARESU Courriel. [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit au sein du Service Paie Carrières de la Direction des Ressources Humaines d'une collectivité territoriale, où il contribue au bon fonctionnement de la gestion administrative des agents. Il assure le lien entre les agents et l'administration sur les sujets de rémunération et de déroulement de carrière, qu'il s'agisse d'accueillir, d'informer ou d'orienter. Au quotidien, la fonction combine saisie d'éléments dans le logiciel RH, élaboration et diffusion d'arrêtés, établissement d'attestations, et suivi de dossiers individuels comme les situations de chômage ou les maintiens de salaire. Ce travail garantit la fiabilité des données et la régularité des décisions, deux conditions essentielles au service rendu aux agents de la commune.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui ouvre la voie à une candidature par la voie statutaire ou par contrat. La catégorie C correspond à des missions d'exécution et d'application, avec un encadrement de proximité assuré par le responsable de pôle. Les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation de concours ou d'examens professionnels de la filière administrative, ou par la montée en compétence sur les sujets de paie, qui sont très recherchés dans les collectivités.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience concrète en saisie de paie ou en gestion de dossiers RH, en précisant les logiciels utilisés et le volume de dossiers traités.
Renseignez-vous sur le statut de la fonction publique territoriale et sur les règles de base du bulletin de paie (cotisations, primes, indemnités), car ces connaissances sont directement évaluées.
Illustrez votre discrétion et votre gestion du stress par des exemples précis issus d'un accueil du public ou d'une période de forte charge, plutôt que par des qualificatifs généraux.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O083261026000272Fonction publique territoriale