FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de Bazoches les Hautes

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Eure et Loir (28), France (28)

Expérience

Confirmé

Publication

26 octobre 2026

Date limite

27 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Informations complémentaires

CV Lettre de motivation

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le principal cadre administratif d'une commune, placé auprès des élus pour traduire leurs orientations en actions concrètes. Il assure la coordination des services municipaux et veille à la bonne utilisation des moyens matériels, financiers et humains. Au quotidien, il combine accueil et instruction des dossiers des habitants (état civil, élections, urbanisme, aide sociale), préparation juridique et budgétaire des décisions du conseil municipal, et gestion des services de proximité. Son rôle est central pour la continuité et la légalité de l'action publique locale, notamment dans les petites communes où il exerce une forte polyvalence.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la mutation interne et le recrutement direct sont tous deux envisageables. Il relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, ce qui correspond à des missions d'exécution et de coordination encadrées, avec une part croissante de responsabilité administrative selon la taille de la collectivité. Les perspectives d'évolution passent généralement par la formation et les concours de la filière administrative, permettant d'accéder à des postes de catégorie B ou à des fonctions de direction dans des collectivités plus importantes.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète en état civil ou en urbanisme, qui sont des domaines techniques où la rigueur réglementaire est immédiatement vérifiée.
Illustrez votre aisance avec la chaîne budgétaire (engagement, mandatement, titre de recette) et les procédures de marchés publics, en citant des exemples chiffrés si possible.
Préparez des éléments démontrant votre capacité à gérer la polyvalence et les priorités, par exemple une situation où vous avez dû arbitrer entre plusieurs échéances réglementaires simultanées.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O028261026000043Fonction publique territoriale