FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours
Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de Crespin
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Aveyron (12), France (12)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
26 octobre 2026
Date limite
25 novembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Missions principales
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Compétences attendues
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil attendu
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
Informations complémentaires
Transmettre lettre de motivation manuscrite et curriculum vitae par courrier et par mail
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Secrétaire de mairie
Comprendre ce poste
Le secrétaire général de mairie occupe la fonction de cadre administratif central dans une commune : il fait le lien entre les élus, qui fixent les orientations, et les services municipaux, qui les mettent en œuvre. Au quotidien, il combine accueil et instruction des dossiers des habitants (état civil, élections, urbanisme, action sociale), préparation juridique et budgétaire des décisions du conseil municipal, suivi de la comptabilité et de la gestion du personnel. Dans une petite collectivité rurale comme celle-ci, il assure souvent une polyvalence large, intégrant la gestion du patrimoine bâti et des services de proximité tels que la garderie, la cantine ou la bibliothèque.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui ouvre la voie à un recrutement direct sans concours préalable pour les contractuels. Relevant de la catégorie C, il correspond aux emplois d'exécution et de maîtrise de la fonction publique territoriale, avec des perspectives d'évolution vers la catégorie B, notamment par voie de concours ou de promotion interne selon les situations.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant une expérience concrète en état civil, urbanisme ou gestion budgétaire, en chiffrant si possible le volume de dossiers traités ou le périmètre des budgets suivis.
- Démontrer une connaissance opérationnelle du statut de la FPT et des procédures de marchés publics, en citant des cas précis plutôt qu'en énumérant des textes.
- Préparer des exemples illustrant la gestion de la polyvalence et des priorités, qualité attendue dans une commune où un seul agent couvre des champs très variés.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O012261022001455Fonction publique territoriale