FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 3 jours

Agent d'état civil et population H/F - BASLIEUX

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Meurthe et Moselle (54), France (54)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

26 octobre 2026

Date limite

25 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Missions principales

Sous l'autorité de M. le Maire, vous assurez la partie administrative de la mairie, accompagnée d'un autre agent. • Accueil, renseignement et orientation des usagers, physiquement et par téléphone ; • Traitement des demandes de certificats de résidence, compositions de ménage et autres documents administratifs ; • Établissement et suivi des actes d’état civil et des mentions ; • Gestion des dossiers de mariage, PACS, naissances, décès, reconnaissances… ; • Recherches, courriers, échanges avec les administrations, classement et archivage ; • Mise à jour des registres d’état civil ; • Délivrance des autorisations funéraires ; • Enregistrement des demandes d’inscription sur les listes électorales ; • Participation à l’organisation des élections ; • Participation aux différentes missions du service selon les besoins ; • Remplacement ponctuel à l’accueil général du bâtiment. • Instruction des demandes d'urbanisme • Préparation du conseil municipal • Recherche et demande des subventions et assurer leur suivi • Gestion du personnel, formations, entretiens annuels • Gestion des dossiers de mariage, PACS, naissances, décès, reconnaissances… ; • Participation à la mise à jour des réseaux sociaux • Rédaction et impression de la gazette locale • Gestion de la comptabilité occasionnellement • Gestion des paies occasionnellement

Compétences attendues

Sous l'autorité de M. le Maire, vous assurez la partie administrative de la mairie, accompagnée d'un autre agent.• Accueil, renseignement et orientation des usagers, physiquement et par téléphone ;• Traitement des demandes de certificats de résidence, compositions de ménage et autres documents administratifs ;• Établissement et suivi des actes d’état civil et des mentions ;• Gestion des dossiers de mariage, PACS, naissances, décès, reconnaissances… ;• Recherches, courriers, échanges avec les administrations, classement et archivage ;• Mise à jour des registres d’état civil ;• Délivrance des autorisations funéraires ;• Enregistrement des demandes d’inscription sur les listes électorales ;• Participation à l’organisation des élections ;• Participation aux différentes missions du service selon les besoins ;• Remplacement ponctuel à l’accueil général du bâtiment.• Instruction des demandes d'urbanisme• Préparation du conseil municipal• Recherche et demande des subventions et assurer leur suivi• Gestion du personnel, formations, entretiens annuels• Gestion des dossiers de mariage, PACS, naissances, décès, reconnaissances… ;• Participation à la mise à jour des réseaux sociaux• Rédaction et impression de la gazette locale• Gestion de la comptabilité occasionnellement• Gestion des paies occasionnellement

Profil attendu

Compétences • Excellentes qualités rédactionnelles. • Capacité à organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément. • Maîtrise des outils de suivi et de planification. • Sens de l'accueil et de la communication. Connaissances • Fonctionnement des collectivités territoriales. • Techniques de secrétariat et rédaction administrative. • Organisation et gestion des priorités. • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, COSOLUCE est un plus). Qualités requises • Rigueur et discrétion professionnelle. • Sens de l'organisation. • Réactivité et autonomie. • Esprit d'équipe et sens du service public. • Capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés. • Capacité d’anticipation. • Rémunération statutaire selon les grilles de la Fonction Publique Territoriale. • Régime indemnitaire pour les agents fonctionnaire et contractuel • Accompagnement à la formation et au développement des compétences.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 12 mois Les candidatures sont à adresser à l'adresse e-mail : [email protected] ou par courrier Mairie de Baslieux - 5 rue des écoles 54620 BASLIEUX

Cadre juridique

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

Dans une commune, l'agent d'état civil et population constitue l'un des premiers points de contact entre les habitants et l'administration. Il assure la tenue des registres d'état civil, qui attestent des naissances, mariages, PACS et décès, ainsi que la délivrance de documents administratifs courants comme les certificats de résidence. Au quotidien, il combine accueil du public, traitement de dossiers, échanges avec d'autres administrations et contribution aux opérations électorales. Le poste implique également une participation à des missions transversales du service, notamment l'instruction de dossiers d'urbanisme ou la préparation des conseils municipaux, selon l'organisation de la collectivité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, ce qui signifie qu'il ne passe pas par un concours mais par une sélection sur dossier et entretien, dans le cadre d'un contrat de droit public. Relevant de la catégorie C, il correspond aux fonctions d'exécution et d'application, avec un niveau de qualification généralement inférieur à celui exigé pour les catégories A ou B. Dans la fonction publique territoriale, les évolutions sont possibles par la voie des concours internes ou de promotion, notamment vers des cadres d'emplois de catégorie B en état civil ou en gestion administrative.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience de traitement de dossiers administratifs ou d'accueil du public, en précisant les volumes et les outils utilisés, notamment si vous avez déjà pratiqué un logiciel métier comme COSOLUCE.
Préparez des exemples concrets illustrant votre rigueur et votre discrétion, qualités essentielles pour la manipulation de données d'état civil confidentielles.
Renseignez-vous sur le fonctionnement d'une commune (compétences du maire, rôle du conseil municipal, règles électorales) pour démontrer votre connaissance du cadre d'exercice du poste lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O054261020000832Fonction publique territoriale