FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours
Assistant(e) de direction auprès du DGS et de la Direction Générale des Services - Ville de Bandol
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Var (83), France (83)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
26 octobre 2026
Date limite
25 décembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Missions principales
Sous l’autorité du Directeur Général des Services vous assurez un rôle central de coordination administrative, d’appui organisationnel et de gestion des dossiers transversaux
Assistant(e) du Directeur Général des Services :
• Assurer le secrétariat du DGS et la gestion de son agenda.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs du DGS.
• Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver et préparer un lieu, convoquer, inviter les participants, constitution du dossier, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels…).
• Rédiger notes, courriers et documents de travail.
• Participer à la diffusion de l’information interne entre les services et la direction générale (organisation et gestion des parapheurs).
• Assurer le classement, l’archivage.
Assistant(e) au Secrétariat Général :
• Assurer la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant, ainsi que le suivi des dépenses d'affranchissement et des équipements associés.
• Contribuer à l'organisation et au suivi des conseils municipaux : préparation des convocations et transmission du dossier par voie dématérialisée, gestion logistique, assister aux séances et en assurer le secrétariat (rédaction des procès-verbaux et suivi des délibérations).
• Assurer le traitement administratif des délibérations, arrêtés et décisions du Maire : numérotation et enregistrement, mise en circulation pour signature, transmission dématérialisée au contrôle de légalité, notification aux services et destinataires concernés, et tenue à jour des registres réglementaires.
Temps complet
Compétences attendues
Sous l’autorité du Directeur Général des Services vous assurez un rôle central de coordination administrative, d’appui organisationnel et de gestion des dossiers transversauxAssistant(e) du Directeur Général des Services :• Assurer le secrétariat du DGS et la gestion de son agenda.• Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs du DGS.• Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver et préparer un lieu, convoquer, inviter les participants, constitution du dossier, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels…).• Rédiger notes, courriers et documents de travail.• Participer à la diffusion de l’information interne entre les services et la direction générale (organisation et gestion des parapheurs).• Assurer le classement, l’archivage.Assistant(e) au Secrétariat Général :• Assurer la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant, ainsi que le suivi des dépenses d'affranchissement et des équipements associés.• Contribuer à l'organisation et au suivi des conseils municipaux : préparation des convocations et transmission du dossier par voie dématérialisée, gestion logistique, assister aux séances et en assurer le secrétariat (rédaction des procès-verbaux et suivi des délibérations).• Assurer le traitement administratif des délibérations, arrêtés et décisions du Maire : numérotation et enregistrement, mise en circulation pour signature, transmission dématérialisée au contrôle de légalité, notification aux services et destinataires concernés, et tenue à jour des registres réglementaires.Temps complet
Profil attendu
• de Formation administrative et/ou de droit public ;
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel ;
• Bases du cadre réglementaire des assemblées ;
• Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques et numériques ;
• Connaissance des acteurs et partenaires locaux.
• Sens du service public ;
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Diplomatie et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (élus, direction etc.) ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Rendre compte à sa hiérarchie.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Envoi CV + lettre de motivation par mail à : [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Le poste d'assistant(e) de direction auprès du Directeur Général des Services (DGS) se situe au cœur de l'administration communale, à l'interface entre les élus, la direction générale et les différents services. Il consiste à assurer le secrétariat du DGS, la gestion de son agenda, l'organisation logistique des réunions et des déplacements, ainsi que la circulation de l'information interne. Au-delà de ces tâches, la fonction contribue à la coordination administrative de la collectivité et à la bonne marche des dossiers transversaux, ce qui en fait un appui direct au fonctionnement du service public local.
Le recrutement dans ce cadre
Le recrutement s'effectue dans le versant de la fonction publique territoriale, sur un emploi de catégorie C, ouvert aux titulaires comme aux contractuels. Les agents de catégorie C exercent des missions d'exécution et d'appui, avec un niveau d'autonomie qui se construit progressivement sur les dossiers confiés. Les perspectives d'évolution peuvent passer par la préparation des concours internes et externes de catégorie B, ou par une mobilité vers des fonctions de secrétariat de direction ou de gestion administrative au sein de la collectivité ou d'autres employeurs territoriaux.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant une expérience concrète de secrétariat de direction ou de gestion d'agenda à fort enjeu, en illustrant la prise en charge de réunions, de listings officiels ou de parapheurs.
- Documenter ses connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales, par exemple en évoquant les instances communales, le rôle du conseil municipal ou les acteurs institutionnels locaux du Var.
- Soigner la lettre de motivation et le CV sur le plan rédactionnel, car la qualité des écrits est un critère central, et signaler clairement toute compétence en droit public ou en procédures administratives.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O083260625000835Fonction publique territoriale