FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 6 jours

Coordinateur administratif et budgétaire du département Financements (f/h)

Etablissements publics locaux (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics locaux

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

23 octobre 2026

Date limite

22 décembre 2026

Domaine

Finances publiques

Missions principales

Sous la responsabilité hiérarchique du chef du Département, le coordinateur administratif et budgétaire est responsable du suivi du budget et de l’exécution financière des dépenses et des recettes du Département et du suivi des marchés. Il a aussi un rôle de coordinateur auprès des gestionnaires budgétaires déconcentrés dans les mises à jour liées à la prospective budgétaire. Assure le suivi et mise à jour budgétaire du Département Financements en lien avec les portefeuilles des différents chargés de projet du Département Concernant les recettes du Département : - Réalise les titres relatifs à l’encaissement du versement mobilité et les mandats liés à ses frais de gestion, en lien avec les chargés de projet « gestion de la dette et ingénierie financière » ; - Réalise les titres relatifs à l’encaissement de la taxe additionnelle à la taxe de séjour - Réalise les titres relatifs à la majoration de la taxe immatriculation - Réalise les titrages relatifs aux certificats d’économie d’énergie Concernant les dépenses du Département : - Assure la liquidation des factures, la réalisation des mandats liés aux marchés - Réalise les mandats et titres relatifs à la gestion de la dette et de la trésorerie, en lien avec les chargés de projet gestion de la dette Concernant les missions de coordination : - Assure la coordination avec les gestionnaires budgétaires déconcentrés dans les mises à jour liées à la prospective budgétaire et dans le cadre de la préparation des conférences budgétaires - Assurer la coordination pour les éléments liés aux certificats d’économie d’énergie - Assurer la récolte des pièces justificatives auprès des gestionnaires budgétaires déconcentrés lors de la réalisation des rapports de reporting green bond

Compétences attendues

Sous la responsabilité hiérarchique du chef du Département, le coordinateur administratif et budgétaire est responsable du suivi du budget et de l’exécution financière des dépenses et des recettes du Département et du suivi des marchés. Il a aussi un rôle de coordinateur auprès des gestionnaires budgétaires déconcentrés dans les mises à jour liées à la prospective budgétaire.Assure le suivi et mise à jour budgétaire du Département Financements en lien avec les portefeuilles des différents chargés de projet du DépartementConcernant les recettes du Département :- Réalise les titres relatifs à l’encaissement du versement mobilité et les mandats liés à ses frais de gestion, en lien avec les chargés de projet « gestion de la dette et ingénierie financière » ;- Réalise les titres relatifs à l’encaissement de la taxe additionnelle à la taxe de séjour- Réalise les titres relatifs à la majoration de la taxe immatriculation- Réalise les titrages relatifs aux certificats d’économie d’énergieConcernant les dépenses du Département :- Assure la liquidation des factures, la réalisation des mandats liés aux marchés- Réalise les mandats et titres relatifs à la gestion de la dette et de la trésorerie, en lien avec les chargés de projet gestion de la detteConcernant les missions de coordination :- Assure la coordination avec les gestionnaires budgétaires déconcentrés dans les mises à jour liées à la prospective budgétaire et dans le cadre de la préparation des conférences budgétaires- Assurer la coordination pour les éléments liés aux certificats d’économie d’énergie- Assurer la récolte des pièces justificatives auprès des gestionnaires budgétaires déconcentrés lors de la réalisation des rapports de reporting green bond

Profil attendu

Expérience : Secrétariat administratif et comptable ; Gestion des achats ; Pilotage, conception, rédaction et exécution des marchés ; Pilotage d’un budget. CONNAISSANCES THEORIQUES MOBILISEES (Savoir) Enjeux de transformation numérique dans les collectivités territoriales Règles de déontologie de l’achat et du cadre réglementaire des marchés publics et centrales d’achats (conception, rédaction et exécution) Connaissance pratique des mécanismes de pilotage, de contrôle, d'évaluation de la performance des achats numériques Règles comptables et budgétaires Définition de processus et modes opératoires COMPETENCES PROFESSIONNELLES (Savoir-faire) Pratique opérationnelle de l’outil informatique comptable (de préférence ASTRE / GECCO / CHORUS PRO) Outils bureautiques classiques : Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint Outil de reporting et de pilotage projets (exemple la solution TRISKELL) COMPETENCES COMPORTEMENTALES (Savoir-être) Esprit d’équipe et bon relationnel Faire preuve de rigueur et d’organisation Expression orale et rédactionnelle Rendre compte, alerter Esprit collaboratif Capacité à arbitrer et prioriser

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Retrouvez nos offres et postulez en ligne : https://www.iledefrance-mobilites.fr/decouvrir/nous-rejoindre

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Gestionnaire de comptabilité

Comprendre ce poste

Le coordinateur administratif et budgétaire occupe une fonction de pilotage financier au sein d'un département chargé des financements. Il assure le suivi du budget, l'exécution des dépenses et des recettes, ainsi que celui des marchés publics, en s'appuyant sur les portefeuilles des chargés de projet. Son rôle de coordination auprès des gestionnaires budgétaires déconcentrés garantit la cohérence des mises à jour liées à la prospective budgétaire. Dans le service public local, ce type de fonction assure la fiabilité des écritures comptables et la bonne mobilisation des ressources.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique territoriale ainsi qu'aux contractuels, ce qui signifie que la sélection peut s'effectuer par voie de mutation, de concours ou de recrutement contractuel selon les profils. Positionné en catégorie B, le poste suppose une maîtrise technique et une autonomie dans l'exécution, sans relever de l'encadrement supérieur. Les évolutions possibles dans ce versant passent généralement par la préparation de concours de catégorie B ou A, ou par la prise de responsabilités accrues dans les fonctions financières et d'achat.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète de titrage et de mandatement, en précisant les logiciels financiers utilisés et le volume de dossiers traités.
Illustrer la maîtrise de la passation et de l'exécution des marchés par des exemples chiffrés, en distinguant la rédaction des pièces de la phase de suivi.
Préparer des éléments démontrant la coordination avec des interlocuteurs multiples, puisque le poste implique un travail transversal avec chargés de projet et gestionnaires déconcentrés.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O075261023001397Fonction publique territoriale