FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 6 jours

SECRETAIRE DE SITE - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Pas de Calais (62), France (62)

Publication

23 octobre 2026

Date limite

22 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

Positionnement hiérarchique : Pôle solidarités └ maison du Département solidarité du Ternois └ site de Saint-Pol-sur-Ternoise Le secrétariat au sein d’une Maison du Département Solidarité (MDS) constitue le 1er niveau de l’organisation et de la continuité de réponse à la population. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o062261023000679-secretaire-site?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues

Positionnement hiérarchique : Pôle solidarités └ maison du Département solidarité du Ternois └ site de Saint-Pol-sur-TernoiseLe secrétariat au sein d’une Maison du Département Solidarité (MDS) constitue le 1er niveau de l’organisation et de la continuité de réponse à la population.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o062261023000679-secretaire-site?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil attendu

Savoirs : - de formation secrétaire médico-sociale ; - connaissance des politiques départementales en matière sociale et de l’environnement institutionnel d’une maison du Département solidarité ; - connaissance des partenaires internes et externes d’une maison du Département solidarité. Savoir-faire : - capacité d’analyse et de synthèse (pouvoir redéfinir une demande et la répercuter au professionnel concerné) ; - maîtrise de l’accueil physique et téléphonique ; - maîtrise des techniques rédactionnelles ; - maîtrise de l’outil et des logiciels informatiques utiles à l’activité (word, excel, outlook, génésis, …). Savoir-être : - capacités relationnelles ; - capacités d’écoute et de communication ; - adaptabilité, réactivité ; - disponibilité ; - aptitude au travail en équipe ; - rigueur, méthode et organisation ; - force de propositions.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

CDD Pour tout autre renseignement, vous pouvez contacter madame Magali Parsy, chargée de recrutement/mobilité au 03 21 21 56 51 ou madame Ludivine Heurtaux, assistante de recrutement au 03 21 21 61 57. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le secrétaire de site occupe une fonction d'interface au sein d'une Maison du Département Solidarité, structure de proximité du conseil départemental qui accueille la population dans le champ social et médico-social. Il assure le premier niveau d'accueil et d'orientation des usagers, qu'ils se présentent sur place ou par téléphone, et veille à la continuité du service. Au quotidien, il gère le courrier et les dossiers administratifs, transmet les demandes aux professionnels concernés et contribue au bon fonctionnement de l'équipe. Son rôle est donc discret mais structurant : il garantit que chaque demande trouve son interlocuteur dans les meilleurs délais.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève du cadre général de la fonction publique territoriale. Il s'agit d'un emploi de catégorie B, qui suppose généralement un niveau de qualification et de responsabilité intermédiaire dans la hiérarchie administrative. Les perspectives d'évolution au sein de la FPT, notamment par voie de promotion interne ou de concours de la filière administrative, peuvent être envisagées par les agents qui souhaitent progresser au fil de leur carrière.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience de l'accueil du public, en particulier dans un contexte social ou médico-social, en décrivant concrètement les situations gérées et la manière dont vous avez orienté les demandes.
Préparez des exemples illustrant votre capacité à reformuler une demande floue et à la transmettre au bon interlocuteur, compétence centrale attendue pour ce poste.
Précisez vos compétences bureautiques et rédactionnelles avec des réalisations chiffrées ou concrètes (courriers, tableaux de suivi, comptes rendus), et joignez les justificatifs de votre formation ou de vos diplômes en secrétariat médico-social.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O062261023000679Fonction publique territoriale