FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 6 jours

Agent de gestion administrative - PETIT-CAUX

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Seine Maritime (76), France (76)

Publication

23 octobre 2026

Date limite

22 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

Agent de gestion administrative Au sein du Pôle Education, Sport et Loisirs, vous aurez pour missions: - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service ; - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ; - Recevoir, filtrer et réorienter les demandes et courriers électroniques ; - Rechercher des informations afin de vérifier la validité des documents traités ; - Tenir à jour les documents du service ; - Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions ; - Trier, classer et archiver les documents du service ; - Synthétiser et présenter des informations au responsable de service ; - Gérer les inscriptions aux centres de loisirs, restaurants scolaires; - Renseigner les familles sur les activités du Pôle; - Gérer les commandes pour le bon déroulement des activités du Pôle; - Assurer le suivi administratif en lien avec les partenaires et les instructions (relation CAF, Falaise du Talou)

Compétences attendues

Agent de gestion administrativeAu sein du Pôle Education, Sport et Loisirs, vous aurez pour missions:- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service ;- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;- Recevoir, filtrer et réorienter les demandes et courriers électroniques ;- Rechercher des informations afin de vérifier la validité des documents traités ;- Tenir à jour les documents du service ;- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions ;- Trier, classer et archiver les documents du service ;- Synthétiser et présenter des informations au responsable de service ;- Gérer les inscriptions aux centres de loisirs, restaurants scolaires;- Renseigner les familles sur les activités du Pôle;- Gérer les commandes pour le bon déroulement des activités du Pôle;- Assurer le suivi administratif en lien avec les partenaires et les instructions (relation CAF, Falaise du Talou)

Profil attendu

- Diplmôme dans le domaine du secrétariat demandée ; - Expérience exigée sur un poste similaire ; - Connaissance de l'environnement territorial ; - Connaitre les techniques de secrétariat ; - Connaitre les logiciels de bureautique et s'adapter aux logiciels spécifiques du service ; - Capacité d'analyse, rigueur et sens de l'organisation ; - Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe ; - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE+CIA), titres restaurant, CNAS (à partir de 6 mois d'ancienneté), participation employeur à la santé et à la prévoyance, participation aux frais de transport en commun, forfait mobilité, carte cadeau annuelle. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein du Pôle Education, Sport et Loisirs d'une commune de Seine-Maritime, où la gestion administrative conditionne le bon fonctionnement des services rendus aux familles. Au quotidien, l'agent assure l'accueil, le traitement du courrier et des demandes électroniques, ainsi que le classement et l'archivage des documents du service. Il intervient aussi sur des tâches très concrètes liées aux inscriptions aux centres de loisirs et aux restaurants scolaires, ou encore à l'organisation logistique des réunions et des activités. Ce rôle de relais entre les usagers, les partenaires institutionnels et la hiérarchie fait de l'agent un maillon essentiel de la continuité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la procédure peut relever d'une mutation, d'un détachement ou d'un recrutement direct selon le profil du candidat. Relevant de la catégorie C, il correspond à des fonctions d'exécution et d'application, avec des possibilités d'évolution vers des cadres d'emplois de catégorie C supérieure par voie de concours ou d'avancement, au fil de l'expérience acquise dans la fonction publique territoriale.

Conseils pour candidater

Documenter précisément l'expérience passée sur des postes de secrétariat ou de gestion administrative, en décrivant les outils utilisés et le volume de demandes traitées, car l'expérience sur un poste similaire est explicitement exigée.
Mettre en avant une connaissance de la gestion des inscriptions scolaires ou périscolaires, ou du lien avec des organismes comme la CAF, si ce vécu existe, puisque ces missions figurent parmi les attendus les plus spécifiques du poste.
Préparer des exemples concrets illustrant la discrétion professionnelle et la gestion de données confidentielles des familles, qui seront vraisemblablement évoqués lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O076261023001394Fonction publique territoriale