Technicien(ne) services intérieurs et logistique cat B - TJ Marseille

Affecté au sein du Tribunal judiciaire de Marseille placé sous l’autorité de directeur des services de greffe judiciaire, chef de service, le/la technicien(ne) des services intérieurs et logistique est un(e) référent(e) en matière logistique. Il/elle organise et coordonne le soutien logistique pour garantir le bon fonctionnement des services. Il applique et fait appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site. Il/elle assure le bon fonctionnement des services de numérisation, de reprographie et de visioconférence.Ø  Animation des équipes techniques : en tant que responsable de proximité des agents des services techniques : superviser l’aspect opérationnel, contrôler et valider les interventions.Ø  Référent des services techniques : rendre compte au supérieur hiérarchique du fonctionnement des services sous sa responsabilité.Ø  Entretien, logistique, accueil et gardiennage :o    Recenser les moyens disponibles et/ou réaliser des inventaireso    Réaliser un suivi technique des moyens mis à dispositiono    Organiser la répartition des moyens (mobilier et fournitures, salles, …) et leur mise à disposition en fonction des besoinso    Planifier l’approvisionnement, la gestion des stocks et la distribution des fournitureso    Superviser les prestataires externes, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandeso    Coordonner et participer à des missions logistiques de soutien pour les serviceso    Coordonner la réception, le tri et l’affranchissement du courriero    Contrôler le bon fonctionnement des systèmes de sécurité et intervenir lors de leur déclenchement.Ø  Archives :o    Le cas échéant :  être responsable d’un centre de pré-archivageo    Préparer les opérations de destruction et de transfert d’archives, en lien avec le directeur de greffeo    Assurer le déplacement et le re-conditionnement des archivesØ  Maintenance, conduite et utilisation des équipements :o    Réaliser des travaux d’imprimerie, de reprographie, de numérisationo    Assurer la mise en place de visioconférences.Ø  Supervision de la gestion du parc automobile :o    Superviser la gestion du parc automobile : suivre l’entretien courant, mettre en œuvre la politique d’utilisation des véhiculeso    Conduite de véhiculesØ  Evénementiel : Piloter la préparation et l’organisation logistique des audiences solennelles, des grands procès, …

Savoirs : Règles de gestion logistique Environnement professionnel Bureautique Conduite automobile Savoir-faire : Utiliser et paramétrer un système de visioconférence Paramétrer les impressions (Konica, Epson, etc.) Travailler en équipe Manager Être capable de déléguer Savoir rendre compte Gérer des flux, des stocks Analyser un besoin Savoir- être : Relationnel, sens de la pédagogie Adaptabilité, travail en équipe Sens des relations humaines Rigueur, autonomie, réactivité Capacités rédactionnelles Organisation de travail : cycle horaire de 37h30. Télétravail en place dans la juridiction sous réserve des missions et contraintes de service Restauration : restaurant administratif ou possibilité de déjeuner sur place Accessibilité en transport / Parking : transports en commun, parking à disposition (places limitées)

Composition et effectifs du service Le tribunal dispose d’une localisation des effectifs de greffe à 475 emplois. Les services intérieurs sont composés d’une dizaine d’agents Votre hiérarchie DSGJ, cheffe de service des services intérieurs Vos interlocuteurs métier Internes : Les utilisateurs en juridiction, votre hiérarchie Externes : les prestataires extérieurs occasionnels et les titulaires des différents marchés de soutien technique et logistique Offres de formation associées à votre prise de poste Des formations techniques, généralistes et fonctionnelles seront proposées suivant votre profil. Perspectives d’évolution professionnelle Evolution professionnelle possible, selon les vacances de postes, en interne ministère.

1 poste vacant Rifseep groupe 2 Renseignements et candidatures : Mail : [email protected]