Chargé.e de sécurité et conformité réglementaire

Missions du poste : Le/La chargé.e de sécurité et conformité réglementaire sera rattaché.e hiérarchiquement au directeur du site. Il/elle participe à la définition de la politique de mise en sécurité des bâtiments en matière d'incendie, de sécurisation et d'accessibilité. Il/elle anime le réseau des acteurs de la sécurité incendie et de la sécurisation des bâtiments. il/elle est le garant de la conformité réglementaire et de la maintenances préventives, l'Adap et des actions de sécurité Il/elle représente l’établissement lors des réunions et auprès des prestataires extérieurs relatif à son domaine. Activités principales et associées : Être garant de la conformité réglementaire et de la maintenances préventives : - Organiser, planifier et suivre la réalisation des contrôles et maintenances réglementaires des organismes de contrôle agréés et prestataires extérieurs, et de leur qualité d'exécution, en collaboration avec l'équipe maintenance. - Tenir à jour l'inventaire de tous les équipements devant faire l'objet d'un contrôle ou d'une maintenance réglementaire - Analyser les documents transmis à l'issue des contrôles et maintenances réglementaires afin de lister les non conformités ou les défauts - Actualiser les bases d'information internes (Repères…) et la documentation opérationnelle - Organiser, planifier et suivre la réalisation des maintenances préventives des entreprises dans le respect des engagements, des coûts, des délais et des consignes de sécurité lors des interventions d'entretien, en collaboration avec l'équipe maintenance. - Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des opérations de maintenance et des contrôles obligatoires. - Préparer et suivre les commissions de sécurité (rapports de vérifications périodiques, attestation de maintenance préventive, attestations de levées d'anomalies), cela en relation avec notre service prévention des risques et les usagers -Veiller à la bonne tenue des registres de sécurité, - Coordonner les travaux nécessaires pour lever les prescriptions et non-conformités - Consulter des entreprises pour établissement de devis de travaux - Programmer et suivre les travaux jusqu'à réception - Assister son responsable dans la préparation du budget et dans l'élaboration des cahiers des charges des consultations nécessaires - Sensibiliser le personnel aux bonnes pratiques en matière de sécurité incendie - Rédiger et mettre à jour les fiches de procédures internes, relatives à la sécurité Être le garant de l'Adap - Suivi de l'avancement de l'ADAP au niveau administratif, technique et financier en relation avec l'AMO le cas échéant - Suivre les dossiers administratifs (PC, DP, AT, attestation d'accessibilité, registre accessibilité, bilan) pour la mise en accessibilité handicapé des bâtiments - Suivi des travaux d'ADAP ; Coordination avec les entreprises, collecte et gestion des devis et commandes