FP d'État Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 2 jours

Gestionnaire administratif et financier du personnel H/F, DISP Lille

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE

Localisation

Nord (59), France (59)

Télétravail

Oui

Publication

27 octobre 2026

Date limite

30 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

Au sein de l’unité gestion administrative et paie, le/la gestionnaire administratif et paie est chargé(e), pour son portefeuille d’agents et en relation avec les interlocuteurs métiers, des activités suivantes : - Appliquer la réglementation en matière de gestion administrative des personnels, - Préparer et saisir dans le SIRH les mouvements et codifications nécessaires à l’établissement de la paie des agents, - Mettre en œuvre les nouvelles procédures dans le cadre de la dématérialisation des dossiers des agents, - Réunir et vérifier les pièces justificatives à destination du comptable public et les mettre à disposition dans le dossier dématérialisé des agents, - Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers de rémunération des agents (classement et archivage des pièces relatives à la paie, mises à jour des données du SIRH), - Participer aux opérations de contrôle de la paie, - Alerter sa hiérarchie sur les situations particulières des agents (maladies, prises en charge avec avance, risques de trop perçus, etc.). Le poste est à pourvoir au sein du pôle en charge de la gestion administrative et financière des contractuels. Votre hiérarchie : La cheffe d’unité et son adjointe. Vos interlocuteurs métiers : Etablissements pénitentiaires, services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP), administration centrale, direction régionale des finances publiques (DRFIP)

Compétences attendues

Au sein de l’unité gestion administrative et paie, le/la gestionnaire administratif et paie est chargé(e), pour son portefeuille d’agents et en relation avec les interlocuteurs métiers, des activités suivantes :- Appliquer la réglementation en matière de gestion administrative des personnels,- Préparer et saisir dans le SIRH les mouvements et codifications nécessaires à l’établissement de la paie des agents,- Mettre en œuvre les nouvelles procédures dans le cadre de la dématérialisation des dossiers des agents,- Réunir et vérifier les pièces justificatives à destination du comptable public et les mettre à disposition dans le dossier dématérialisé des agents,- Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers de rémunération des agents (classement et archivage des pièces relatives à la paie, mises à jour des données du SIRH),- Participer aux opérations de contrôle de la paie,- Alerter sa hiérarchie sur les situations particulières des agents (maladies, prises en charge avec avance, risques de trop perçus, etc.).Le poste est à pourvoir au sein du pôle en charge de la gestion administrative et financière des contractuels.Votre hiérarchie : La cheffe d’unité et son adjointe.Vos interlocuteurs métiers :Etablissements pénitentiaires, services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP), administration centrale, direction régionale des finances publiques (DRFIP)

Profil attendu

Connaissances : - Statut de la Fonction publique d’Etat - Principaux textes relatifs à la gestion des personnels - Bureautique (traitements de texte, tableurs) Savoir-être : - Sens de l’organisation - Etre rigoureux - Sens des relations humaines - Etre autonome Savoir-faire : - Mettre en œuvre un procédure - Contrôler - Alerter - Organiser Expériences professionnelles antérieures souhaitées Dans le domaine RH et de la paie Offres de formation associées à votre prise de poste Formation à la gestion de la paie et au SIRH Perspectives d’évolution professionnelle Gestionnaire au sein d’un établissement ou service de l’administration pénitentiaire ou au sein d’une autre direction du ministère de la justice

Conditions d'exercice

Groupe RIFSSEP 2

Informations complémentaires

L'envoi du CV et la lettre de motivation est obligatoire dans le cadre d'un détachement. Conditions particulières d'exercice : RIFSEEP 2 Organisation du travail : Télétravail possible après période d’adaptation sur le poste Restauration : Salle de restauration sur place et restaurant administratif à proximité Accessibilité en transport / Parking : Transports en commun

Cadre juridique

Le titulaire de ce poste est soumis au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire conformément aux dispositions de l'ordonnance n°58-696 du 6 août 1958 modifiée et du décret n°66-874 du 21 novembre 1966 modifié

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le gestionnaire administratif et paie intervient au sein de l'unité gestion administrative et paie de la Direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille, qui assure le suivi des personnels de l'administration pénitentiaire rattachés à son ressort. Son rôle consiste à veiller à la régularité administrative et financière des dossiers des agents dont il a la charge. Au quotidien, il prépare et saisit les mouvements nécessaires à l'établissement de la paie dans le système d'information des ressources humaines, réunit les pièces justificatives destinées au comptable public, et tient à jour les dossiers de rémunération. Cette fonction contribue directement à la fiabilité du versement des rémunérations et à la sécurité juridique de la gestion des personnels.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert exclusivement aux contractuels, ce qui exclut la voie du concours pour cette offre. Il relève de la catégorie B de la fonction publique d'État, catégorie d'encadrement intermédiaire et d'application technique des textes, avec les perspectives de progression et de mobilité qu'offre ce versant. L'annonce évoque par ailleurs des formations à la gestion de la paie et au SIRH ainsi qu'une possible évolution vers des fonctions de gestionnaire plus étendues.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience en gestion de paie ou en administration du personnel, en précisant les outils SIRH ou de paie utilisés et le volume de dossiers traités.
Appuyez-vous sur des exemples concrets de contrôle, de détection d'erreurs ou d'alerte, qui illustrent la rigueur et le sens de l'organisation attendus.
Préparez-vous à expliciter votre connaissance du statut de la fonction publique d'État et des textes régissant la gestion des personnels, en citant des situations où vous les avez appliqués.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2338413Fonction publique d'État