FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - VILLEDIEU INTERCOM

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Manche (50), France (50)

Télétravail

Non

Publication

27 octobre 2026

Date limite

26 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

- Assure un appui administratif, technique et juridique auprès du Maire et des élus municipaux dans les domaines de l’état civil, les élections, l’urbanisme, le budget et la comptabilité, etc… - Accueil du public Relations hiérarchiques : Elus, chef du service finances et appui aux communes, responsable du pôle ressources, Directeur Général des Services Relations fonctionnelles : Elus, Agents, Administrations, Public Relations extérieures : Public, Administrations, Entreprises Privées Accueil du public : accueil physique et téléphonique, information et orientation des administrés. Conseil aux élus : assistance administrative, juridique et financière. Conseil municipal : préparation et suivi des réunions, rédaction des délibérations, procès-verbaux et arrêtés du maire, transmission des actes à la préfecture. Gestion budgétaire et comptable : préparation et suivi du budget, gestion des dépenses et recettes, relations avec le Service de gestion comptable (SGC), opérations de clôture annuelle. Gestion du personnel : mise à jour des dossiers individuels des agents, gestion du temps, paie, cotisations, carrière (fiche de poste, contrats, …). Marchés publics et subventions : suivi des procédures, préparation des dossiers et suivi des financements. Services communaux : gestion administrative des équipements et services municipaux (salle communale, cantine, etc.). Urbanisme : accueil des demandeurs, suivi des dossiers et relations avec les services instructeurs. Élections : gestion des listes électorales et organisation des scrutins. État civil : rédaction et délivrance des actes, tenue des registres et réalisation des formalités réglementaires. Cimetière et affaires funéraires : gestion des concessions, suivi des autorisations et application du règlement du cimetière. Recensement citoyen : suivi des jeunes concernés, délivrance des attestations et relations avec les autorités compétentes. Gestion administrative générale : classement, archivage, suivi réglementaire et relations avec les partenaires institutionnels.

Compétences attendues

- Assure un appui administratif, technique et juridique auprès du Maire et des élus municipaux dans les domaines de l’état civil, les élections, l’urbanisme, le budget et la comptabilité, etc…- Accueil du publicRelations hiérarchiques : Elus, chef du service finances et appui aux communes, responsable du pôle ressources, Directeur Général des ServicesRelations fonctionnelles :Elus, Agents, Administrations, PublicRelations extérieures : Public, Administrations, Entreprises PrivéesAccueil du public : accueil physique et téléphonique, information et orientation des administrés.Conseil aux élus : assistance administrative, juridique et financière.Conseil municipal : préparation et suivi des réunions, rédaction des délibérations, procès-verbaux et arrêtés du maire, transmission des actes à la préfecture.Gestion budgétaire et comptable : préparation et suivi du budget, gestion des dépenses et recettes, relations avec le Service de gestion comptable (SGC), opérations de clôture annuelle.Gestion du personnel : mise à jour des dossiers individuels des agents, gestion du temps, paie, cotisations, carrière (fiche de poste, contrats, …).Marchés publics et subventions : suivi des procédures, préparation des dossiers et suivi des financements.Services communaux : gestion administrative des équipements et services municipaux (salle communale, cantine, etc.).Urbanisme : accueil des demandeurs, suivi des dossiers et relations avec les services instructeurs.Élections : gestion des listes électorales et organisation des scrutins.État civil : rédaction et délivrance des actes, tenue des registres et réalisation des formalités réglementaires.Cimetière et affaires funéraires : gestion des concessions, suivi des autorisations et application du règlement du cimetière.Recensement citoyen : suivi des jeunes concernés, délivrance des attestations et relations avec les autorités compétentes.Gestion administrative générale : classement, archivage, suivi réglementaire et relations avec les partenaires institutionnels.

Profil attendu

Savoir : Connaître : - Les domaines de compétences des communes et leur organisation - Le statut de la Fonction Publique Territoriale - Les règles d'état civil et de l'urbanisme - Les procédures réglementaires des marchés publics et des contrats - Les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs - Le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics - Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique Savoir-faire : - Respecter les délais réglementaires - Savoir gérer la polyvalence et les priorités - Préparer les mandats et les titres, les demandes et justifications de subventions et des déclarations financières - Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil - Accueil de la population - Suivre et contrôler les activités des agents - Maîtriser les différents logiciels et outils informatique Savoir être : - Aimer le contact avec le public, être diplomate, discret et devoir de réserve - Avoir des qualités relationnelles - Avoir le sens du service public (disponibilité) - Avoir de bonnes relations avec les élus - Être organisé, sérieux, rigoureux, réactif et méthodique - Savoir écouter et communiquer - Capacité à rendre compte de son activité, à analyser ses pratiques professionnelles avec recul et à s'inscrire dans une démarche d'amélioration continue du service rendu aux usagers

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Participation financière mutuelle et/ou prévoyance (organismes labélisées Fonction Publique Territoriale) Affiliation au CNAS Adhésion possible à l'Amicale du Personnel Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie occupe une fonction charnière dans l'organisation communale ou intercommunale : il assure la continuité administrative et juridique des décisions prises par les élus. Au quotidien, il prépare les réunions du conseil, rédige les délibérations et arrêtés, gère les dossiers d'état civil, d'élections et d'urbanisme, et suit l'exécution budgétaire. Il est aussi le premier point de contact du public, qu'il accueille, informe et oriente. Ce rôle de relais entre élus, services et administrés contribue directement à la sécurité juridique de l'action publique locale.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui élargit le vivier de candidatures. Il relève de la catégorie B de la fonction publique territoriale, une catégorie qui suppose une réelle autonomie dans la mise en œuvre des procédures et un bon niveau de technicité. Les perspectives d'évolution s'inscrivent dans les filières administrative et de direction, avec la possibilité, selon les parcours et les concours, d'accéder à des fonctions de direction générale dans des collectivités de plus grande taille.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète en état civil, urbanisme ou finances publiques, en précisant les actes traités et le volume de dossiers, plutôt que de citer ces domaines de façon générique.
Préparez-vous à évoquer la gestion des priorités et des délais réglementaires à travers un exemple précis, car la polyvalence est au cœur de la fonction.
Renseignez-vous sur le périmètre de la communauté de communes de Villedieu et sur les communes qui la composent, afin de montrer votre compréhension du fonctionnement intercommunal.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O050261027000653Fonction publique territoriale