FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

Assistante de la Direction Générale et du Maire - Ville de Mions

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Rhône (69), France (69)

Publication

27 octobre 2026

Date limite

26 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

L'assistante de direction apporte une aide permanente au Maire et à la Directrice Générale des Services dans l'organisation de leurs activités, la gestion administrative, le suivi des dossiers stratégiques, la coordination des instances municipales, des événements institutionnels et des cérémonies protocolaires. Elle constitue un relais essentiel entre les élus, les services municipaux, les partenaires institutionnels et les administrés Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o069261027000807-assistante-direction-generale-maire?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues

L'assistante de direction apporte une aide permanente au Maire et à la Directrice Générale des Services dans l'organisation de leurs activités, la gestion administrative, le suivi des dossiers stratégiques, la coordination des instances municipales, des événements institutionnels et des cérémonies protocolaires. Elle constitue un relais essentiel entre les élus, les services municipaux, les partenaires institutionnels et les administrésConsultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o069261027000807-assistante-direction-generale-maire?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil attendu

Expérience sur un poste similaire appréciée Bonne connaissance des collectivités territoriales, de leurs enjeux et de leur environnement institutionnel ; Maîtrise du cadre juridique applicables aux assemblées délibérantes ainsi que des règles du protocole institutionnel ; Maîtrise des techniques de secrétariat, de la gestion administrative ainsi que des outils bureautiques et logiciels métiers ; Excellentes qualités rédactionnelles (rédaction de courriers, notes, compte rendus, procès-verbaux...) ; Qualités relationnelles reconnues et aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés ; Capacité à préparer, organiser et assurer le suivi des réunions et événements institutionnels dans le respect des échéances et des délais réglementaires ; Sens aigu de la discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité Loyauté, sens des responsabilités et fort attachement aux valeurs du service public ; Rigueur, autonomie, réactivité et sens de l'organisation

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Notre offre vous intéresse ? Merci de nous adresser votre CV et votre lettre de motivation par mail à l'adresse [email protected] Besoin de renseignement complémentaire ? Contactez : Madame VARNIEU Carole, Chargée de formation et de recrutement 04 72 23 11 89

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistante de direction auprès du Maire et de la Directrice Générale des Services occupe une fonction charnière au sein de la collectivité. Elle assure l'organisation quotidienne de l'agenda et des activités des deux responsables, la gestion administrative de leurs dossiers et le suivi des projets stratégiques. Elle veille également à la coordination des instances municipales ainsi que des événements institutionnels et cérémonies protocolaires. Ce rôle de relais entre élus, services et partenaires contribue directement au bon fonctionnement de la commune et à la qualité de son lien avec les administrés.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans la catégorie B de la fonction publique territoriale, ce qui correspond à des fonctions d'application et de coordination. Les candidats peuvent ainsi être recrutés par mutation, par détachement ou par contrat selon leur situation. La fonction publique territoriale offre, pour ce type de poste, des perspectives d'évolution vers des fonctions de coordination administrative ou de cadre intermédiaire, notamment par la voie des concours et de la promotion interne.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de gestion d'agenda de dirigeants, de préparation de réunions ou de coordination d'événements, en précisant le volume et la complexité de ces situations.
Valorisez vos qualités rédactionnelles par des références à des comptes rendus, notes ou procès-verbaux que vous avez produits, et rappelez votre connaissance du cadre juridique des assemblées délibérantes.
Préparez-vous à évoquer les règles du protocole institutionnel et votre manière de gérer des situations relationnelles délicates avec des interlocuteurs multiples, en vous appuyant sur des cas vécus.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O069261027000807Fonction publique territoriale