FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE CERISY-LA-FORET

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Manche (50), France (50)

Télétravail

Non

Management

Oui

Expérience

Confirmé

Publication

27 octobre 2026

Date limite

26 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1. Administration générale Rédiger, contrôler, transmettre et classer les actes administratifs ; tenir les registres et tableaux de suivi ; assurer l’archivage et la traçabilité des dossiers. 2. Instances municipales Préparer les convocations, ordres du jour et dossiers ; rédiger les procès-verbaux ou comptes rendus ; suivre l’exécution des délibérations et décisions. 3. Finances Participer à la préparation budgétaire ; suivre les crédits, engagements, mandats et titres ; assurer les échanges nécessaires avec les services compétents et le comptable public. 4. État civil et élections Instruire et enregistrer les démarches relevant de l’état civil ; participer à la préparation et au suivi des opérations électorales, selon les besoins de la collectivité. 5. Urbanisme et affaires foncières Réceptionner et suivre les demandes ; assurer l’interface avec les services instructeurs ; préparer les courriers et décisions relevant du périmètre communal. 6. Accueil et communication Accueillir le public, répondre aux demandes de premier niveau, orienter les usagers et contribuer à la diffusion d’une information municipale claire. 6. Coordination et management des agents Organiser le travail des agents communaux, partager l’information utile et alerter le Maire sur les échéances, les risques ou les difficultés rencontrées. 7. Agence Postale Communale Gestion administrative et financière en cas d’absence de l’agent titulaire

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1. Administration générale Rédiger, contrôler, transmettre et classer les actes administratifs ; tenir les registres et tableaux de suivi ; assurerl’archivage et la traçabilité des dossiers.2. Instances municipalesPréparer les convocations, ordres dujour et dossiers ; rédiger les procès-verbaux ou comptes rendus ; suivre l’exécution des délibérations et décisions.3. FinancesParticiper à la préparation budgétaire ; suivre les crédits, engagements, mandats et titres ; assurer les échangesnécessaires avec les services compétents et le comptable public.4. État civil et électionsInstruire et enregistrer les démarches relevant de l’état civil ; participer à la préparation et au suivi des opérations électorales, selon les besoins de la collectivité.5. Urbanisme et affaires foncières Réceptionner et suivre les demandes ; assurer l’interface avec les services instructeurs ; préparer les courriers et décisions relevant du périmètre communal.6. Accueil et communication Accueillir le public, répondre aux demandes de premier niveau, orienter les usagers et contribuer à la diffusiond’une information municipale claire.6. Coordination et management desagentsOrganiser le travail des agents communaux, partager l’information utile et alerter le Maire sur les échéances, lesrisques ou les difficultés rencontrées.7. Agence Postale Communale Gestion administrative et financière en cas d’absence de l’agent titulaire

Profil attendu

Environnement territorial : Compréhension du fonctionnement d’une commune, du rôle des élus et des principales procédures administratives locales. Rédaction administrative : Capacité à rédiger des courriers, actes, notes, délibérations, comptes rendus et documents de travail avec rigueur. Finances publiques locales : Connaissance ou capacité à acquérir les principes de préparation, d’exécution et de suivi d’un budget communal. Cadre juridique : Maîtrise ou capacité à actualiser ses connaissances en droit des collectivités territoriales, état civil, élections et commande publique. Outils numériques : Utilisation courante des outils de bureautiques, de la messagerie, des plateformes administratives et appréhender les logiciels métiers utilisés par la collectivité. Organisation : Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément, à respecter les échéances et à hiérarchiser les urgences. Qualités Professionnelles : - Rigueur et fiabilité : sécuriser les informations, les actes et les échéances. - Discrétion professionnelle : respecter la confidentialité des dossiers et des échanges. - Polyvalence : s’adapter à la diversité des missions d’une commune et aux priorités du service. - Sens du service public : accueillir les usagers avec disponibilité, neutralité et respect. - Autonomie et esprit d’initiative : proposer des solutions et alerter à bon escient. - Qualités relationnelles : coopérer avec les élus, les agents et les interlocuteurs externes.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 1ère classe

Informations complémentaires

Par courrier à adresser à : Monsieur Le Maire 1 rue des Halles 50680 CERISY-LA-FORÊT

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie occupe une fonction charnière dans une commune : il assure le lien entre les élus, qui fixent les orientations, et les services qui les mettent en œuvre. Au quotidien, il veille à la régularité juridique des actes, prépare les instances municipales, suit l'exécution du budget et gère les démarches d'état civil et les opérations électorales. Cette polyvalence fait de la fonction un point d'appui essentiel pour la continuité du service public local, en particulier dans les petites et moyennes communes où les moyens sont restreints.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui suppose que le recrutement peut se faire par voie de mutation ou de détachement pour les fonctionnaires, ou par contrat pour les autres candidats. La catégorie B correspond à un niveau d'encadrement intermédiaire, avec une responsabilité de coordination et une technicité administrative soutenue. Dans la fonction publique territoriale, ce niveau ouvre des perspectives d'évolution vers des postes de direction générale des services, sous réserve de la formation et de l'expérience requises.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de rédaction d'actes ou de comptes rendus d'instances, en précisant le périmètre et la fréquence de ces tâches.
Démontrez votre compréhension du cycle budgétaire communal (préparation, exécution, clôture) et de vos échanges avec le comptable public.
Valorisez votre capacité à travailler directement avec des élus et à traduire leurs orientations en décisions opérationnelles, sans négliger votre maîtrise des outils de gestion documentaire.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O050261027000828Fonction publique territoriale