FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

Adjoint au secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE LE GRÉZ

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Sarthe (72), France (72)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

27 octobre 2026

Date limite

16 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Sous la directive des élus, l'adjoint assiste la/le secrétaire général de mairie qui met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1. État civil et population : gestion des actes de naissance, mariage, décès, inscriptions sur les listes électorales et recensement citoyen. 2. Finances et budget : élaboration et suivi du budget communal, gestion de la comptabilité, mandatements et facturation. 3. Urbanisme : instruction et suivi des permis de construire, déclarations préalables et plans locaux d'urbanisme (PLUi). 4. Conseil municipal : préparation des ordres du jour, rédaction des comptes-rendus, délibérations et arrêtés municipaux. 5. Gestion des services généraux : suivi du personnel communal, organisation des élections localement, demandes de subventions et marchés publics.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, l'adjoint assiste la/le secrétaire général de mairie qui met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1. État civil et population : gestion des actes de naissance, mariage, décès, inscriptions sur les listes électorales et recensement citoyen.2. Finances et budget : élaboration et suivi du budget communal, gestion de la comptabilité, mandatements et facturation.3. Urbanisme : instruction et suivi des permis de construire, déclarations préalables et plans locaux d'urbanisme (PLUi).4. Conseil municipal : préparation des ordres du jour, rédaction des comptes-rendus, délibérations et arrêtés municipaux.5. Gestion des services généraux : suivi du personnel communal, organisation des élections localement, demandes de subventions et marchés publics.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur

Informations complémentaires

Adresser une lettre de motivation et un CV par courrier Mme COTTIN Martine 1 Place de la Mairie 72140 LE GREZ

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le principal collaborateur administratif des élus dans une commune. Il traduit les décisions de l'équipe municipale en actions concrètes et en assure la coordination entre les différents services. Au quotidien, la fonction combine la gestion des démarches liées à l'état civil et aux listes électorales, le suivi budgétaire, l'instruction des autorisations d'urbanisme et la préparation des instances délibératives. Dans une petite ou moyenne commune, ce rôle a une portée transversale forte, puisqu'il touche directement aux services rendus aux habitants.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie qu'un concours n'est pas nécessairement exigé pour candidater. Le grade relève de la catégorie C, correspondant à des fonctions d'exécution, tout en demandant une bonne maîtrise du droit administratif local. Les évolutions de carrière passent généralement par la préparation de concours ou d'examens professionnels de la filière administrative, ou par la prise de responsabilités croissantes dans des communes plus importantes.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes en état civil, en comptabilité publique ou en instruction d'urbanisme, en précisant les logiciels métiers utilisés et le volume de dossiers traités.
Préparez-vous à évoquer votre gestion des priorités et des délais réglementaires, un point central dans une fonction où la polyvalence est constante.
Renseignez-vous sur la commune de Le Grez et sur la structure de ses services avant l'entretien, afin de situer votre candidature dans le contexte local.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O072260923001297Fonction publique territoriale