FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

Assistante administrative - MONT CAUVAIRE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Seine Maritime (76), France (76)

Publication

27 octobre 2026

Date limite

26 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

sous le contrôle du Maire ou du secrétaire Général de Mairie, l'agent est chargé de l'accueil téléphonique et physique et des dossiers : urbanisme, état-civil, élections, festivités... - Accueillir, orienter et renseigner le public (accueil physique et téléphonique). - Effectuer des tâches administratives diverses (rédaction de courriers, tableaux de suivi…) - Festivités : envoi des invitations..., - Etat civil : Participation aux mariages, baptêmes et PACS Publicité des actes Recensements Gestion des dossiers mariage - Urbanisme : Enregistrement des dossiers Suivi des décisions - Elections : Tenue des listes électorales Préparation et participation aux scrutins

Compétences attendues

sous le contrôle du Maire ou du secrétaire Général de Mairie, l'agent est chargé de l'accueil téléphonique et physique et des dossiers : urbanisme, état-civil, élections, festivités...- Accueillir, orienter et renseigner le public (accueil physique et téléphonique).- Effectuer des tâches administratives diverses (rédaction de courriers, tableaux de suivi…)- Festivités : envoi des invitations..., - Etat civil : Participation aux mariages, baptêmes et PACSPublicité des actesRecensementsGestion des dossiers mariage- Urbanisme :Enregistrement des dossiersSuivi des décisions- Elections :Tenue des listes électoralesPréparation et participation aux scrutins

Profil attendu

SAVOIRS : - Maîtrise des logiciels dédiés et des outils de bureautique - Connaissances réglementaires en matière de délivrance d'actes de l'état civil- Logiciel Berger Levrault - Application des évolutions réglementaires - Polyvalence aux différents postes du service - Disponibilité pour les mariage, élections, SAVOIR-FAIRE : - Suivi de l'évolution des actes - Conseil aux usagers sur les procédures - Réception, saisie et enregistrement des naissances, décès, mariages, PACS - Tenue des registres d'état civil et mise à jour par l'apposition des mentions - Information et conseil auprès des administrés SAVOIR-ÊTRE : - Sens du contact - Qualité d'écoute et de dialogue - Diplomatie, patience, discrétion et confidentialité - Rigueur et organisation - Réactivité et disponibilité - Savoir s'adapter aux demandes du public selon les circonstances - Capacité à travailler en équipe

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

joindre impérativement CV et lettre de motivation ainsi que le dernier arrêté de situation administrative si vous êtes agent public. Les candidatures par courrier sont à adresser à l'attention de : Madame le Maire de Mont-Cauvaire MAIRIE 76690 MONT-CAUVAIRE Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de l'administration communale, où l'agent assure la liaison entre les habitants et les services municipaux. Placé sous l'autorité du maire ou du secrétaire général de mairie, il traite à la fois l'accueil physique et téléphonique du public et des dossiers relevant de domaines variés : état civil, urbanisme, élections et organisation de festivités. Au quotidien, il enregistre et suit les actes et démarches, tient les registres et listes électorales, et prépare les cérémonies et scrutins. Le métier repose sur la rigueur réglementaire et sur la qualité de l'information délivrée aux usagers.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui permet à des candidats sans concours de postuler. Le poste relève de la catégorie C, correspondant aux emplois d'exécution et d'application, avec des perspectives d'évolution vers des grades supérieurs de la filière administrative, notamment par concours ou examen professionnel.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre connaissance de l'état civil et de la gestion des registres, en précisant les actes que vous avez déjà traités et les logiciels utilisés, notamment Berger Levrault si vous le maîtrisez.
Illustrez votre polyvalence par des exemples concrets de passage d'un domaine à l'autre (accueil, urbanisme, élections) et votre disponibilité ponctuelle pour les mariages et scrutins.
Préparez-vous à présenter votre sens du contact avec le public, notamment dans des situations délicates, et votre capacité à conseiller sur des procédures administratives parfois complexes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O076261027001078Fonction publique territoriale